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Finanças | PAGAMENTO
Glossário: Emissor de Nota Fiscal Eletrônica

Quais as diferenças entre arquivo XML, NF-e e DANFE? A Nota Fiscal Avulsa eletrônica (NFA-e) é equivalente à NF-e? Entenda os termos relativos a Emissão de NF-e

· Atualizado em 20/01/2023
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Você sabe a diferença entre Nota Fiscal Eletrônica de venda de produtos/mercadorias (NF-e) e Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)? Entenda a diferença entre as Notas Fiscais.

Então, se você é prestador de serviço e precisa emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) clique aqui ou entre em contato com a sua Prefeitura.

 

O XML, a NF-e e DANFE são representações distintas da mesma nota fiscal eletrônica, se diferenciando principalmente pela função no processo de emissão. 

As empresas que compram ou vendem produtos precisam conhecer muito bem esse processo e saber quando utilizar cada formato. 

Se você precisa emitir NF-e, conheça o Novo Emissor de NF-e Gratuito disponibilizado pelo Sebrae. 

Acompanhe abaixo os conceitos e aprenda a diferença entre eles:

DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)

É uma representação gráfica simplificada da NF-e e tem como funções, dentre outras, conter a chave de acesso da NF-e (permitindo assim a consulta às suas informações na Internet) e acompanhar a mercadoria em trânsito.

Cabe ressaltar que o DANFE não substitui e não se confunde com a nota fiscal eletrônica, sendo apenas uma de suas várias representações possíveis na forma impressa. Como contém a chave numérica de acesso à NF-e, ele permite que o detentor confirme a existência efetiva dessa nota fiscal em uma simples consulta pela internet.

Principais funções do DANFE:

  • Acompanhar a mercadoria em trânsito e;
  • Permitir acesso ao XML da Nota Fiscal Eletrônica.

Arquivo XML (Extensible Markup Language)

XML é uma linguagem de marcação com regras para formatar documentos para que sejam lidos facilmente por diferentes sistemas. O arquivo XML da NF-e é o formato digital da nota fiscal eletrônica emitida nas vendas de produtos. 

Para gerar o XML da NF-e, é necessário utilizar um software emissor de nota fiscal eletrônica (Inserir o link do artigo Novo Emissor de NF-e SEBRAE) e estar devidamente credenciado na Secretaria da Fazenda estadual, além de possuir certificado digital (Inserir o link do artigo Preciso ter Certificado Digital para emitir NFe?).

 NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

É um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e a Autorização de uso fornecida pelo Fisco, antes da ocorrência do fato gerador.

A nota fiscal eletrônica tem validade em todos os estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005, com a aprovação do Ajuste SINIEF 07/05 que instituiu nacionalmente a Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica - DANFE.

Mas, afinal, Nota Fiscal Avulsa eletrônica (NFA-e) é igual à NF-e?  

Não. A principal diferença entre elas é que a emissão da NF-e depende de um sistema e do credenciamento na Secretaria da Fazenda Estadual em que a empresa está registrada. Já a NFA-e é emitida diretamente no portal da SEFAZ sendo sua utilização indicada para empreendedores sem CNPJ, empresas que não são contribuintes do ICMS ou Microempreendedores Individuais (MEIs).

A NFA-e é, basicamente, um documento fiscal emitido de forma individual e eletrônica. Semelhante a NF-e comum, a NFA-e trabalha com os campos de preenchimento referentes aos modelos 1, 1-A e 55 da NF tradicional. O passo a passo para emitir a NFA-e variam de estado para estado, inclusive, alguns estados não autorizam o seu uso, por isso verifique as regras da sua região.

Quer saber mais sobre Nota Fiscal Eletrônica? clique aqui.

Se precisar da ajuda do Sebrae, ligue para o 0800 570 0800.

 


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