O segredo não é fazer mais, mas fazer o que importa – com foco, energia e as ferramentas certas. Veja estas sugestões.
Ser um MEI ou dono de um pequeno negócio solo significa acumular papéis como gestor, vendedor, contador, além de cuidar do marketing e do suporte ao cliente.
Com tantas funções, a gestão do tempo é um desafio crítico – mas também uma oportunidade de transformar caos em eficiência.
Veja dicas práticas para fazer render melhor o tempo e sugestões de ferramentas (como Trello e Notion), que aumentam a produtividade e mantêm o controle, mesmo com uma rotina multifacetada.
Foco no que impulsiona
Se você não tem equipe, seu tempo é o recurso mais valioso. Gastá-lo em tarefas de baixo impacto pode travar seu crescimento.
Para não desperdiçar tempo, passe a classificar suas tarefas em 3 tipos (esse método chama-se Matriz Eisenhower).
- Urgente e importante: faça imediatamente. Exemplo: fechar uma venda.
- Importante, mas não urgente: planeje antes de fazer. Exemplo: criar conteúdo para redes sociais.
- Urgente, mas não importante: delegue ou automatize. Exemplo: responder e-mails de consulta repetitivos.
- Nem urgente, nem importante: Exemplo: navegar sem rumo nas redes sociais.
Dica prática: foque em 1, 2 ou 3 tarefas-chave por dia que geram receita ou aproximam você dos seus objetivos. O resto pode esperar.
Blocos de tempo
Alternar entre tarefas consome energia mental. Para facilitar a concentração, divida seu dia em blocos, por tipos de trabalho, conforme preferir.
Divida os blocos de tarefas. Por exemplo:
- Manhã (9h-11h): dedique a tarefas criativas. Exemplo: planejar posts ou desenvolver produtos.
- Tarde (14h-16h): dedique a operações. Exemplo: emitir notas fiscais, pagamentos.
- Fim do dia (17h-18h): Revisão e planejamento para o próximo dia.
No final do dia, use 15-30 minutos no fim do dia para planejar o dia seguinte. Isso reduz a ansiedade matinal.
Automatize e delegue
Mesmo trabalhando sozinho, você pode “delegar” tarefas para ferramentas e processos.
Você pode contratar freelancers eficientes para tarefas pontuais. Em sites como Fiverr você encontra designers, por exemplo.
Identifique as tarefas repetitivas do seu dia a dia, como agendar posts nas redes sociais ou organizar recibos, e procure uma solução tecnológica para simplificá-las.
Existem ferramentas que podem facilitar exatamente o que você precisa. Por exemplo, o Zapier conecta diferentes aplicativos e permite automatizar ações, como enviar e-mails automáticos para clientes após uma venda no Mercado Livre, economizando tempo e esforço.
Limite distrações: proteja seu foco
Notificações e interrupções quebram seu ritmo e consomem tempo quando você está dedicado a uma tarefa. Como fazer:
- Silencie o celular durante blocos de trabalho intenso.
- Use o modo “Não Perturbe” ou apps como Freedom para bloquear redes sociais nestes períodos.
- Há quem goste de criar um “ritual de foco”, como por exemplo colocar fones com música instrumental e assim sinalizar ao cérebro que é hora de trabalhar.
Cuide da energia, não só do tempo
Sem energia, até o melhor planejamento falha. Burnout é comum entre empreendedores solo.
Como fazer:
- Descubra seu pico de produtividade (manhã? noite?) e reserve-o para tarefas complexas.
- Faça pausas curtas (5-10 minutos a cada hora) para evitar exaustão.
- Durma bem. Experimente usar um app como Sleep Cycle para acordar no momento ideal. É um despertador inteligente que acompanha os padrões do seu sono e acorda você no sono leve, o que seria a maneira natural de acordar, sentindo-se descansado.
- Dica prática: um copo d’água e uma caminhada rápida podem recarregar você mais do que cafeína.
Trello
O Trello é um gerenciador de tarefas baseado em quadros, listas e cartões. Proporciona uma organização visual e simples das tarefas em andamento.
A interface é intuitiva e o plano básico é gratuito. Coloque detalhes, prazos e checklists nas tarefas. Você pode trabalhar sozinho ou em grupos.
O MEI pode usar o Trello, por exemplo, para criar um quadro com colunas como “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”. Você arrasta a tarefa para a próxima coluna, até concluir.
Quem vende artesanato pode ter cartões como “Comprar materiais”, “Produzir 10 peças” e “Postar no Instagram”.
Você pode integrar o Trello com o Google Calendar para conectar ao seu dia a dia.
Notion
O Notion é um workspace digital para organizar notas, tarefas, calendários e bancos de dados.
Um espaço em branco para as anotações que você quiser fazer. Por exemplo: monte uma página com seções como “Tarefas Diárias”, “Finanças” (rastreie entradas/saídas) e “Ideias de Marketing”.
O dono de um pequeno negócio de serviços pode criar um calendário de atendimentos e uma lista de clientes em potencial. Configure uma tabela simples para controlar prazos de entrega ou impostos (como o DAS do MEI).
Use templates prontos para começar rápido. A vantagem é ser flexível e expansível – cresce com seu negócio. O plano gratuito já é robusto.
Outras ferramentas úteis
- Google Calendar: agende blocos de tempo e receba lembretes. Sincroniza com Trello e com Notion.
- Toggl Track: monitore quanto tempo você gasta em cada função (ex.: 2h em vendas, 1h em redes sociais) para ajustar sua rotina.
- Canva: crie posts rápidos para redes sociais sem perder horas no design.
- Contabilizei ou Qipu: simplifique a gestão financeira e emissão de notas fiscais (essencial para MEIs).
Para o empreendedor solo, gerir o tempo é sobreviver e prosperar. Comece pequeno: priorize, experimente uma ferramenta como Trello ou Notion e ajuste conforme sua realidade.
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