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Organização | GESTÃO
5 dicas sobre gestão de rotina no varejo

Saiba o que é e conheça as nossas dicas sobre a gestão de rotina para sua empresa no segmento do varejo

· 10/04/2023 · Atualizado em 26/07/2023
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Como você administra a sua rotina? Já parou para pensar? E na sua empresa, como isso funciona? Fazer a gestão da rotina é, por meio de um conjunto de ações, organizar as tarefas, os projetos, as metas e objetivos, os processos. Para isso, são utilizadas ferramentas, planilhas, além de aplicativos e softwares que servem para monitorar processos e tarefas, melhorando o desempenho e a produtividade.

O grande objetivo da gestão de rotina é padronizar os processos nas empresas, beneficiando o trabalho das equipes em todos os setores, o que pode ser feito seguindo algumas dicas:

  • Padronize os processos: é importante definir e organizar a série de ações e tarefas cotidianas para os colaboradores desenvolverem corretamente suas atividades;
  • Defina os projetos de forma clara: assim como os processos, é fundamental ter projetos definidos, pois isso ajuda no alcance das metas e objetivos por meio do cumprimento de uma rotina de atividades e tarefas;
  • Faça o monitoramento do desempenho: estabelecidos os projetos, é necessário fazer o monitoramento do desempenho, seja individual, seja das equipes, seja da organização como um todo em relação ao que foi definido. Controle de tarefas e procedimentos, utilizando-se de ferramentas como planilhas, checklists e tabelas, por exemplo, é essencial para fazer ajustes e contribuir com o bom desempenho da empresa;
  • Priorize rotinas: divida as rotinas por meio de critérios objetivos e claros, como, por exemplo, quais são os procedimentos com prazos mais próximos que devem ser priorizados e quais podem ficar para depois. Elas podem ser separadas ainda pelo nível de dificuldade ou pelo grau de impacto no funcionamento da empresa, entre outros critérios;
  • Delegue tarefas: a centralização é inimiga do cumprimento de prazos e de tarefas bem executadas, então aprenda a delegar atividades para outras pessoas considerando a prioridade dos procedimentos e a capacidade dos profissionais.

Precisando de ferramentas, capacitação, consultoria? Conte com a parceria do Sebrae. Nosso número é o 0800 570 0800.

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