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Leis | LEGALIZAÇÃO DE EMPRESA
Exigências legais para abrir uma loja de varejo

Para funcionar de forma legal, o empresário deve seguir algumas normas, como ter registro no INSS, na Receita Federal e na prefeitura municipal.

· 08/07/2014 · Atualizado em 04/10/2022
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O varejo é o setor que mais portas abre, mas também o que mais portas fecha. A aparente facilidade de empreender no setor varejista faz com que muitos detalhes importantes deixem de ser observados, causando uma série de aborrecimentos que, muitas vezem, podem inviabilizar o negócio.

Uma das ferramentas mais importantes para auxiliar o empreendedor a não esquecer nenhum detalhe é o plano de negócios. Ele é um documento onde são registradas todas as etapas e recursos necessários para empreender um novo negócio. Então, se você pensa em abrir uma empresa, independente do setor, é importante que você inicie por esta etapa. Afinal de contas, é muito melhor errar no papel, onde é possível corrigir, do que na vida real, onde um erro sai bem mais caro! O Sebrae tem vários materiais que poderão auxiliar você nesta etapa.

O lojista que deseja montar um negócio no varejo, seja ele de pequeno ou grande porte, deve estar atento às obrigações legais exigidas para o pleno funcionamento do estabelecimento. A parte burocrática para a abertura de uma empresa é bastante detalhada, e costuma ser um pouco demorada.

Além de serem obrigatórios, a atenção e o cumprimento das exigências legais, certamente evitarão aborrecimentos desnecessários. Por exemplo: as exigências solicitadas para funcionamento de um restaurante são completamente diferentes das exigências de uma farmácia. Apesar de ambas as operações serem do setor varejista, cada negócio possui as suas exigências específicas. Imagine o desgaste de alugar um ponto comercial e só observar este detalhe após o contrato de locação estar fechado!

O primeiro passo, então, é contratar um contador, que vai auxiliá-lo na escolha da forma jurídica mais adequada para o seu negócio. Além das exigências comuns a qualquer empresa para a legalização do negócios, o contador é o profissional que possui o conhecimento detalhado de todas as regras que você precisará cumprir.

Entender qual enquadramento tributário melhor se adequa ao seu negócio é o primeiro passo para você analisar quais serão os custos de impostos que incidirão sobre a sua operação. Muitos negócios podem ser enquadrados na legislação do MEI, o que possibilita um custo inicial muito menor para o empreendedor.

Além disso, é necessário preencher os formulários de inscrição exigidos pelos órgãos públicos e informar sobre as atividades peculiares que serão desenvolvidas. Por exemplo, uma boate não pode funcionar em uma área residencial, pois não é permitido som alto após as 22h. O alvará de funcionamento leva em consideração todos os aspectos envolvidos no funcionamento do negócio.

O empreendedor pode, também, entrar em contato com o Sebrae para saber mais informações e esclarecer dúvidas.

De forma geral, veja a seguir quais são as etapas que o lojista deve seguir antes de iniciar suas atividades:

  1. Obter registro da empresa na Junta Comercial, Secretaria da Receita Federal (CNPJ), Secretaria Estadual de Fazenda; e prefeitura municipal, para obter o alvará de funcionamento.
  2. Requerer enquadramento na entidade sindical patronal em que a empresa se enquadra (é obrigatório o recolhimento da contribuição sindical patronal por ocasião da constituição da empresa e até o dia 31 de janeiro de cada ano).
  3. Fazer cadastramento na Caixa Econômica Federal, no sistema Conectividade Social – INSS/FGTS.
  4. Fazer registro no Corpo de Bombeiros Militar.
  5. Fazer registro na Previdência Social para inscrição da empresa no INSS.
  6. Entrar em contato com a prefeitura municipal da cidade onde pretende instalar a loja para fazer a consulta do local e emissão das certidões de Uso do Solo e Número Oficial.

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