Com a crescente urbanização do Brasil, viver em condomínios horizontais e verticais passou a ser uma tendência natural nas médias e grandes cidades.

O crescimento dos condomínios torna cada vez mais evidente a necessidade de empresas especializadas em administração para gerir de forma eficiente as situações complexas do dia a dia.

Uma empresa administradora de condomínio não substitui o trabalho do síndico no condomínio. Nessas situações, o síndico deixa de ter um papel de gestor direto e se torna um misto de supervisor e chefe. Ainda é ele quem dá as ordens à administradora e busca garantir que todos os serviços sejam executados conforme o contrato, a legislação e as normas internas do condomínio.

Uma administradora de condomínios, pode executar várias atribuições na gestão do condomínio, tais como:

·        Gestão das áreas administrativa, de recursos humanos, financeira e jurídica do condomínio

·        Suporte e informações técnicas para tomada de decisões de síndicos, conselho consultivo e condôminos

·        Gerenciamento e arquivo de documentos obrigatórios

·        Monitoramento e gestão dos equipamentos de segurança

·        Administração de áreas comuns

·        Controle, cobrança e acompanhamento dos aluguéis

·        Gerenciamento dos serviços e contratos de conservação e manutenção

·        Gestão do consumo de água, luz, internet etc.

·        Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração

·        Diligências junto às concessionárias públicas

·        Suporte para realização das assembleias.

As atribuições de uma administradora de condomínios podem ser executadas em condomínios residenciais, comerciais ou industriais. As opções de uma gestão condominial, podem ser divididos em duas possibilidades:

1) Gestão completa: A administradora é responsável por todo o gerenciamento administrativo do condomínio. Desde a realização de assembleias de condomínio até questões mais penosas. Nesses casos, o papel do síndico é apenas fiscalizar o andamento das tarefas realizadas pela administradora do condomínio.

2) Cogestão ou Gestão compartilhada: A administração é realizada pelo condomínio com auxílio de uma administradora. Nesses casos, a maioria das atividades administrativas são realizadas internamente, pelo síndico ou conselheiros. Porém, a ajuda externa vem para colaborar na execução das partes burocráticas

Para uma gestão eficiente a administradora de condomínio, deve contar com parcerias contábil, financeira, jurídica e de engenharia, pois necessitará de serviços especializados nessas áreas para agrega-los às suas atividades.

O empreendedor que deseja atuar com administração de condomínio, precisa entender que ao contratar seus serviços os condôminos, desejam alguns benefícios:

·        Serviços mais adequados às necessidades dos moradores

·        Menor nível de inadimplência

·        Empregados mais qualificados

·        Orçamento que reflete a realidade do condomínio

·        Fim de cotas extras inesperadas

·        Menor consumo de água e energia

·        Tranquilidade para usufruir das comodidades do condomínio

Se as atribuições de uma administradora de condomínios chamaram sua atenção para empreender, então, leia os próximos capítulos para entender quais são as etapas para começar de forma correta seu empreendimento.