Você pode fazer mais em menos tempo se aprender a priorizar, a automatizar e a delegar. Não é difícil se você seguir direitinho estes passos.
Ser empreendedor é sinônimo de multitarefa constante: reuniões, decisões estratégicas, gestão de equipe e inovação na vida real. O tempo é o recurso mais escasso.
Sem uma gestão eficaz, a perda de foco acontece. Mas saiba que técnicas comprovadas de produtividade podem transformar horas perdidas em resultados muito melhores.
Use ferramentas e estratégias como a Matriz Eisenhower, a automação e a delegação eficaz, para ajudar você a equilibrar responsabilidades e escalar seu negócio sem sacrificar a sanidade.
Desenvolvida pelo presidente Dwight D. Eisenhower, essa técnica divide tarefas em quatro quadrantes com base em urgência e importância.
O objetivo é focar no que impulsiona o crescimento; o resto é para delegar ou eliminar.
É ideal para empreendedores que lidam com uma enxurrada de demandas diárias.
A ideia é simples.
No início de cada dia ou semana, liste suas tarefas em uma planilha (como Google Sheets) e categorize-as segundo este conceito. Ferramentas como Todoist ou Notion integram essa matriz visualmente.
Estudos mostram que priorizar por estes critérios pode aumentar a produtividade em até 25%, liberando tempo para inovação.
Ferramentas de automação:
Deixe a tecnologia trabalhar no automático
A automação se tornou essencial para empreendedores sobrecarregados. Essas ferramentas conectam apps e processos, eliminando tarefas repetitivas, como envio de e-mails ou gerenciamento de leads. O resultado? Horas ganhas para foco estratégico.
Experimente algumas opções atuais que podem ser úteis para o seu negócio.
- Zapier ou Make (antigo Integromat). Automatize fluxos entre ferramentas como Gmail, Slack e CRM. Conecte as aplicações que você deseja integrar.
- Notion AI ou ClickUp. Para gerenciamento de projetos com IA que resume reuniões e gera relatórios. Melhora o fluxo de trabalho e a colaboração, em uma única plataforma
- Buffer ou Hootsuite com IA. Automatize postagens em redes sociais, analisando o melhor horário para engajamento – crucial para marketing digital.
Comece pequeno e prossiga. A automação pode reduzir 40% tempo em tarefas administrativas.
Veja como começar a delegar, sem medo de dar errado
Tenha uma equipe forte e multiplique seu tempo. Delegar não é abrir mão do controle – é investir em alavancagem. Muitos empreendedores hesitam por medo de qualidade inferior, mas a delegação bem-feita produz muito impacto em seus resultados.
Passos para delegar:
- Avalie e atribua. Faça uma lista de tarefas que não exigem sua expertise única. Use a Matriz Eisenhower para identificar o que vai para o quadrante "delegue".
- Comunique claramente. Defina expectativas com o framework SMART (algo que seja Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante, Temporário).
Um exemplo: "Crie o relatório de vendas semanal até sexta, com gráficos em Excel, visando +10% de leads."
- Forneça recursos e treine. Dê acesso a ferramentas e feedback inicial. Ferramentas como Asana ou Trello ajudam a rastrear progresso sem micro gerenciar.
- Monitore e ajuste. Reuniões semanais curtas (15 min) para ajustes, celebrando vitórias para manter motivação.
A delegação pode liberar até 20 horas por semana, segundo pesquisas de liderança, e constrói uma cultura de confiança. Mas atenção: o maior erro é delegar mal – comece com tarefas de baixo risco para construir confiança.
Trabalhe bastante, mas sempre no controle:
- Reserve tempo para reflexão. É estratégico tirar 30 minutos para avaliar o dia de hoje e planejar o dia seguinte.
- Valorize o bem-estar. A técnica Pomodoro (25 min de foco + 5 min de pausa) previne fadiga.
- Meça o progresso. Acompanhe métricas como horas produtivas vs. totais, ajustando semanalmente.
Adotando essas estratégias, você fará mais em menos tempo, deixando espaço para criatividade e vida pessoal. Comece agora mesmo: teste a Matriz Eisenhower e veja a diferença. Seu negócio – e sua saúde mental – agradecerão.
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Você já ouviu falar em ESG?
Artesãos que praticam o ESG costumam ter seu trabalho valorizado, conseguem mais clientes e negócios e, principalmente, ajudam a preservar o meio ambiente. Sabe por que? É que, no mundo atual, os consumidores estão cada vez mais conscientes e, por isso, preferem comprar produtos ou serviços de quem tem compromisso com esses valores. É por isso que você, artesão, que realiza o nobre trabalho de mostrar para o mundo as belezas naturais e culturais do Amazonas, só tem a ganhar ao adotar as práticas do ESG. O Sebrae Amazonas traz dicas valiosas sobre como aplicá-las no seu dia a dia.Baixe o e-book
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Você sabe o que é ESG?
A partir dos anos 60, setores da sociedade em todo o mundo promoveram esforços para remediar danos diversos causados ao meio ambiente, em busca de práticas mais sustentáveis no século atual. Foi quando surgiu o conceito de “negócios responsáveis”, que enfatiza a necessidade de considerar aspectos sociais e ambientais ao lado dos lucros financeiros. Saiba mais sobre os conceitos e entenda porque mesmo os pequenos negócios precisam adotar práticas menos danosas ao meio ambiente. Baixe o ebook para conhecer mais sobre o tema.
Tue Sep 26 15:22:07 BRT 2023
AS COMPETÊNCIAS DIGITAIS QUE O EMPREENDEDOR PRECISA TER
O aprendizado contínuo e o pensamento inovador fazem o empreendedor prosperar no mundo dos negócios. Sim, ainda há empreendedores que não se entendem com simples tarefas digitais, como chamar um Uber ou abrir arquivos PDF em anexos de e-mail no celular. Que bom que tem sempre alguém ajudando. Para os demais empresários, os negócios acontecem no ambiente digital. As tecnologias digitais pedem algum conhecimento técnico e são importantes também as habilidades não técnicas, como pensamento crítico, comunicação e colaboração. É preciso evoluir e estar preparado para as próximas etapas. As habilidades valorizadas hoje não serão mais as mesmas amanhã, como aponta o relatório The Future of Jobs 2023 (Futuro dos Empregos 2023). https://www3.weforum.org/docs/WEF_Future_of_Jobs_2023_News_Release_Pt_BR.pdf O Fórum Econômico Mundial estima que até 2027, 44% das habilidades dos trabalhadores vão mudar, pois a tecnologia está avançando rápido. E que 10 competências são essenciais hoje para profissionais e organizações que desejam se destacar frente ao cenário de mudança. · Pensamento criativo · Pensamento analítico · Alfabetização tecnológica · Curiosidade e aprendizado contínuo · Resiliência, flexibilidade e agilidade · Pensamento sistêmico · Inteligência artificial e big data · Motivação e autoconsciência · Gestão de talentos · Orientação de serviço e atendimento ao cliente
Mon Jul 24 11:37:50 BRT 2023
Dicas para trabalhar no home office
Defina um horário de trabalho É importante definir um horário fixo para trabalhar e cumpri-lo rigorosamente. Você pode se organizar melhor e garantir que tenha tempo suficiente para realizar suas tarefas. Tenha um espaço de trabalho dedicado Crie um espaço de trabalho separado e livre de distrações. Certifique-se de que tenha uma cadeira confortável, uma mesa espaçosa e boa iluminação. Use roupas adequadas Troque de roupa como se fosse sair para trabalhar. Se arrume para trabalhar.Nada de ir para computador de pijama e deixar a “cama nas costas”. Tenha uma boa conexão de internet Cheque esse detalhe antes de fazer home office e, se for o caso, faça um upgrade da conexão antes de iniciar o trabalho em casa. O mesmo vale para linha de telefone, mas tome cuidado para não sair no prejuízo utilizando seu celular particular. Utilizar ligações por WhatsApp são uma boa opção. Faça pausas regulares Fazer pausas regulares pode ajudar a manter sua produtividade ao longo do dia. Tente fazer uma pausa a cada 90 minutos para se levantar, se esticar e descansar seus olhos. Evite distrações Desative as notificações desnecessárias do seu celular, redes sociais e e-mail, e concentre-se apenas nas tarefas importantes. Estabeleça metas diárias Estabeleça metas diárias claras e realistas para o seu trabalho. Isso ajudará você a manter o foco e a motivação. Pratique a autodisciplina É importante ter autodisciplina e se comprometer com sua rotina de trabalho. Lembre-se de que você é responsável por sua própria produtividade e sucesso no home office. Avise seus familiares Se você não mora sozinho, faça com que seus familiares entendam que aquele momento é totalmente voltado para trabalho para que só te chamem ou peçam algo em caso de urgência. Use ferramentas de produtividade Existem muitas ferramentas de produtividade disponíveis, como aplicativos de gestão de tarefas, que podem ajudá-lo a manter o foco e organizar suas atividades.