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Thu Jan 16 15:49:24 BRT 2025
Finanças | ANÁLISE DE CUSTO
6 dicas para uma gestão de custos estratégica na construção civil

Confira 6 dicas simples e práticas para implementar uma gestão de custos eficiente na construção civil!

· Atualizado em 16/01/2025
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As margens de lucro no setor da construção civil são muito estreitas. Por isso, erros simples na gestão de custos podem gerar problemas sérios que interferem diretamente na qualidade dos serviços prestados e, até mesmo, na continuidade dos negócios.

Gerenciar os custos de uma empresa não se resume a cortar gastos deliberadamente. Estamos falando de um assunto que demanda muita análise, planejamento e otimização de recursos. Como se trata de um tema de grande relevância, resolvemos produzir este conteúdo.

Nele, vamos mostrar 6 dicas práticas que facilitarão a gestão de custos em seu negócio. Então, continue lendo para saber mais!

Quais os desafios de gestão de custos na construção civil?

Um dos obstáculos mais importantes desse gerenciamento é a variação de preços dos insumos e mão de obra na construção civil. Nesse ramo de negócios, os prazos de execução dos serviços podem ser longos. Ultrapassando o limite de meses e, em alguns casos, de anos, dependendo do tamanho do projeto. Durante esse tempo, pode haver uma grande oscilação nos preços, que dificulta a gestão de custos. 

Outro ponto crítico é a manutenção do fluxo de caixa. Empresas de menor porte tendem a enfrentar mais desafios como atrasos de recebimentos e dificuldade de obtenção de condições diferenciadas com fornecedores, o que pode contribuir para o aumento dos custos.

Por fim, a ausência de tecnologias mais avançadas, geralmente disponíveis apenas para grandes corporações, também pode prejudicar o gerenciamento de custos das empresas. Sendo assim, o empresário ou gestor precisa adotar medidas que tenham o poder de superar esses desafios e manter a empresa ativa e competitiva no mercado.

Como fazer gestão de custos de forma estratégica?

Os desafios que mencionamos podem ser superados com a adoção de algumas práticas simples. Nos próximos tópicos, apresentaremos em detalhes as 6 principais. Continue lendo!

1. Planejamento orçamentário

Elaborar um orçamento é o primeiro passo para uma gestão de custos eficiente. Para tanto, você deve mapear todos os gastos envolvidos na obra, desde os materiais até o pagamento de pessoal, sempre colocando uma margem de segurança para imprevistos.

Um planejamento orçamentário bem estruturado deve servir como um guia para todas as etapas do projeto, evitando surpresas e garantindo um maior controle sobre os custos e recursos disponíveis.

2. Controle do fluxo de caixa

O controle do fluxo de caixa é outra estratégia simples, mas que pode fazer toda a diferença na gestão de custos. Esse trabalho envolve registrar as entradas e saídas de recursos com precisão, inserindo todos os gastos e recebimentos, por menores que sejam.

É importante ter o cuidado para não confundir esse conceito com o anterior. O planejamento orçamentário é uma espécie de previsão. Já o fluxo de caixa envolve as receitas e a execução dos gastos previstos no orçamento. 

Com uma gestão de fluxo de caixa bem estruturada, você tem uma visão ampla das finanças do seu negócio. Ele permite controlar as contas que vencerão nos próximos dias, bem como averiguar se a empresa terá recursos para honrá-las.

3. Gestão de recursos e mão de obra

Alocar recursos e pessoal corretamente é fundamental para uma boa gestão de custos. Quando esse trabalho é feito de forma estratégica, você reduz o custo com perdas de insumos utilizados na obra ou pagamentos de diárias e horas extras desnecessárias. 

Para fazer uma gestão adequada nessa área, também é importante ter um cronograma de obra bem estabelecido e seguir à risca cada um de seus pontos.

4. Software de gestão financeira

Um bom sistema de gerenciamento das finanças é o coração de uma gestão de custos eficiente. Isso ocorre porque essa ferramenta permite automatizar tarefas repetitivas, evitando erros que podem levar os gestores a tomarem decisões erradas, contribuindo para o aumento dos gastos.

Além disso, os softwares de gestão financeira oferecem uma visão mais clara e objetiva de toda a situação da obra. Isso permite que os gestores analisem os custos com mais atenção e encontrem gargalos que estão drenando a sua capacidade de gerenciamento das finanças.

5. Automação de processos

A automação de processos é uma grande aliada da gestão de custos na construção civil. Ela atua em diferentes frentes, por exemplo, na gestão de estoque, acompanhamento do cronograma da obra ou na automatização de tarefas repetidas.

Por exemplo, você pode investir em um sistema que emite notificações todas as vezes que um material é retirado do estoque da obra. Quando esse item começa a ficar com baixa quantidade, o software pode avaliar a necessidade de adquirir mais e enviar um alerta para o gestor.

Esse é apenas um exemplo de como a automação de processos pode contribuir para a sua obra. De modo geral, ela torna os fluxos de trabalho menos manuais e mais otimizados. Com isso, você consegue evitar custos indevidos como a compra de materiais desnecessários, por exemplo.

6. Centralização de dados financeiros

Por fim, centralizar todas as informações financeiras da obra em uma única plataforma ou sistema ajuda (e muito!) a gerenciar os seus custos. Essa ação permitirá que você tenha uma visão ampla e integrada de todos os gastos que ocorrem na obra, permitindo identificar padrões de gastos, prever necessidades de recursos e ajustar rapidamente suas estratégias.

Além disso, ter informações centralizadas reduz o risco de informações desencontradas ou mal interpretadas. Ao investir nisso, você terá acesso a todos os dados corretamente, evitando tomar decisões com base em opiniões, sentimentos ou “achismos”.

Quais ferramentas e tecnologias adotar?

Existem várias ferramentas que podem ser úteis na hora de gerenciar os custos do seu negócio da área de construção civil. O primeiro deles é o software ERP, que será o responsável por integrar todas as finanças da empresa, executando trabalhos como gerenciamento do fluxo de caixa, conciliação bancária, controle de contas etc.

Em seguida, você também pode contar com aplicativos específicos do segmento de engenharia. Alguns exemplos incluem PlanGrid e Pocore. Essas ferramentas auxiliam no acompanhamento do projeto e na comunicação entre as equipes.

As planilhas ainda são ferramentas úteis na construção civil. Elas podem ser vinculadas a banco de dados e possibilitam informar à gestão quanto ao uso de materiais e insumos da obra.

Por fim, quem busca processos automatizados pode contar com ferramentas que utilizam Inteligência Artificial. Esses sistemas podem ajudar a administrar o cronograma, executar análises preditivas e outras ações que otimizam a gestão de custos das obras.

Enfim, nós concluímos afirmando que a gestão de custos é o caminho para garantir a sustentabilidade e a lucratividade na construção civil, especialmente para pequenos negócios. Com as dicas que mencionamos, é possível superar desafios, otimizar seus recursos e manter as finanças em equilíbrio.

Quer saber como implementar essas estratégias em seu negócio? Então, entre em contato com o Sebrae-PE. Nosso time de especialistas está pronto para ouvir suas necessidades e apresentar as melhores soluções para superar seus desafios.


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