Com as medidas de isolamento para proteção contra a Covid-19, o trabalho remoto ganhou força. Saiba o que fazer para ter boas reuniões virtuais sempre.
Para muita gente, trabalhar em casa já é uma realidade. Mas, mesmo com o fim do isolamento social, o home office passou a ser adotado pelas empresas, como forma de diminuir custos e aumentar a produtividade.
Uma das atribuições do home office é fazer a conhecida videochamada. Seja para resolver um assunto rapidamente, seja para fazer uma reunião mais detalhada, as calls são excelentes alternativas para promover encontros profissionais a distância.
Mas a verdade é que fazer uma ligação dessas nem sempre é tão simples. Além da conexão com a internet, da câmera, do áudio e da luz ambiente, é preciso ficar atento ao barulho de fundo, à movimentação das crianças e muito mais.
Pensando em ajudar você a aumentar a produtividade no home office, reunimos cinco dicas para melhorar a sua videochamada e fazer com que tudo ocorra bem nas reuniões.
Fique atento ao ambiente
Verifique o que está a sua volta, inclusive o cenário que vai aparecer ao fundo da videochamada. Dê preferência a uma parede lisa e evite janelas abertas com muita iluminação. Se estiver com um notebook, não se esqueça de apoiá-lo em uma superfície estável.
Apresentação durante a videochamada
Para evitar que todas as pessoas participantes da reunião leiam seus e-mails ou suas conversas no WhatsApp, compartilhe apenas uma janela específica da sua videochamada. Busque exibir apenas a janela com a sua apresentação. Se estiver no celular, ative o modo não perturbe para evitar que as notificações fiquem atrapalhando.
Equipamentos e conexão com a internet
Notebooks e celulares já contam com microfone e câmera embutidos, computadores desktop, não. Por isso, invista em uma webcam para captação da imagem e um fone de ouvido com microfone, para ouvir e poder falar. Além disso, é importante a qualidade da conexão com a internet. E lembre-se: quanto menos interferência, mais banda consegue trafegar e melhor será a qualidade da imagem.
Comportamento
Por mais que o home office traga conforto, é importante manter a organização e a conduta profissional, afinal ainda é uma reunião de trabalho. Você até pode trabalhar de pijama, mas não é este o tipo de vestimenta que os colegas esperam ver. Evite também ficar deitado, sentar-se de qualquer jeito e apoiar-se sobre a mesa. Tome cuidado para não se movimentar muito para não desconcentrar outros participantes ou parecer que você está desinteressado.
Seja verdadeiro
Todo mundo tem uma vida fora do trabalho. Dependendo da cultura da sua empresa, pode ser bom mostrar um pouco da vida “real” ao seu redor, como deixar o seu filho acenar para a câmera ou fazer um breve almoço no meio da call naquele dia cheio de ligações. Mostrar um pouco da sua rotina pode promover conexões mais verdadeiras com os colegas de trabalho e até criar empatia nas pessoas com quem você precisa lidar.
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