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Sat Feb 25 18:53:49 BRT 2023
Inovação | APLICATIVO
A tecnologia a favor da gestão dos pequenos negócios

Saiba quais são alguns dos APPs essenciais para facilitar a gestão do seu negócio e ainda elevar a sua produtividade

· Atualizado em 25/02/2023
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Para quem é empreendedor, existem muitos desafios: desde começar um novo negócio, até criar novas unidades, expandindo a atuação. Muitas vezes, o empreendedor precisa se dedicar a tarefas de diferentes áreas, principalmente se o negócio ainda estiver no início.

Por isso, algumas características são essenciais, tais como: organização e disciplina. Isso vai ajudar na produtividade e na melhor gestão das atividades da empresa.

Mas não é preciso inventar a roda ou criar uma fórmula mágica e secreta para conseguir ter disciplina e ser organizado na vida empresarial. Existem vários aplicativos que facilitam o dia a dia dos negócios.

Escolha aqueles com os quais tenha mais afinidade e que facilitem aquelas rotinas que considere com as mais complicadas.

Os principais grupos de aplicativos podem ajudar nas seguintes áreas:

  • Organização e gestão do tempo;
  • Administrativos e finanças;
  • Comunicação; e
  • Gestão.

Vamos a alguns deles. 

Aplicativos para organização e gestão do tempo 

1 – Evernote 

Esse aplicativo foi feito para organizar tarefas através de um arquivo de notas. Com ele, é possível:

  • Digitalizar documentos e arquivá-los facilmente no App — o que significa menos papel para guardar;
  • Sincronizar o calendário para não perder nenhum compromisso importante;
  • Salvar anotações mesmo estando sem internet, o que é uma facilidade que poucos aplicativos possuem.

Confira as suas versões Android IOS.

2 – Pomodoro Timer 

O aplicativo é baseado na técnica Pomodoro, que consiste em produzir mais em blocos de tempo de 15, 20 ou 30 minutos. Acione o timer no App e execute tarefas com mais concentração. 

Baixe o aplicativo versão Android e IOS

3 – Trello

Trata-se de um aplicativo criado para organizar tarefas e projetos em quadros. Adicione informações personalizadas em cada card, visualize tudo o que você precisa fazer em um só lugar. 

Para baixar o Trello versão Android e IOS. Além disso, ainda existe a versão desktop da plataforma.

4 – Google Calendar

Essa é uma ferramenta do Google, criada para centralizar os compromissos de trabalho e os pessoais em um só lugar.

Além disso, é possível incluir outras pessoas nos eventos marcados em sua agenda, tal como um grupo de estudo da faculdade ou mesmo uma consulta médica importante.

O Google Calendar está disponível para Android e IOS

5 – Dropbox

Essa ferramenta é muito útil para armazenar arquivos e outros dados importantes na nuvem. Ou seja, tudo fica guardado em um servidor on-line, de forma segura e acessível.

Além disso, poupa-se muito espaço no celular ou computador com essa forma de arquivar informações na nuvem.

Confiras as versões Dropbox para Android IOS

6 – Any.do

Esse é um dos aplicativos para empreendedores que trazem um design bem intuitivo e fácil de manusear. O Any.do permite que o usuário crie uma lista com as tarefas que devem ser executadas durante o dia. 

Assim que uma atividade for concluída, basta riscá-la da lista e seguir para a próxima, deixando você, empreendedor, sob total controle do seu tempo. 

Veja a versão para Android e para IOS. 

Aplicativos de administração e finanças 

1 – Qipu

Através deste aplicativo, você consegue organizar o pagamento de contas aos fornecedores, das despesas da empresa e outros gastos relacionados ao caixa da sua empresa.

Ele está disponível na versão para Android e IOS.

2 – DocuSign

Precisa assinar contratos com fornecedores ou clientes? Com o aplicativo DocuSign, você consegue assinar documentos de forma on-line e rápida, deixando-o sempre acessível para consulta.

Confira a versão do App para Android e IOS. 

3 – ExpensePoint

Com esse aplicativo, você pode organizar as despesas e arquivar os recibos direto no aplicativo usando o leitor disponível. 

Versão para Android IOS.

4 – Adobe Scan

Trata-se de um app disponível para converter documentos em PDF de alta qualidade. Isso significa mais segurança para enviar cópias de documentos pessoais ou da empresa, por exemplo. 

Veja as versões para Android IOS.

5 – QuickBooks

Um dos aplicativos para empreendedores é o QuickBooks, capaz de te dar mais autonomia para administrar as finanças do seu negócio sem precisar de um contador. 

O QuickBooks faz a gestão segura e funcional do pagamento de contas e outras tarefas importantes para qualquer empreendimento. 

Disponível para Android e IOS. 

Aplicativos para comunicação 

1 – Typerform 

Esse aplicativo cria formulários que podem te ajudar a entender melhor as necessidades dos seus clientes quando precisam comprar algum produto. 

Conheça mais sobre o aplicativo aqui.

2 – Telegram

O Telegram é um aplicativo de mensagens instantâneas que salva as informações em nuvem. Com ele, você cria grupos e se comunica melhor com os clientes e fornecedores, deixando tudo mais profissional.

Veja a versão Telegram para Android IOS.

3 – WhatsApp Business

Essa versão do WhatsApp também envia mensagens aos seus contatos, porém ela traz mais profissionalismo às suas conversas, realizando até pagamentos pelo app

Com esse app, é possível criar uma lista de contatos e encaminhar as campanhas de vendas do seu negócio, adicionando o endereço do seu empreendimento e realizando atendimento comercial direto no aplicativo. 

Versão para Android IOS

4 – Google Meu Negócio

Essa é mais uma das ferramentas gratuitas e funcionais do Google, para ajudar na divulgação da sua empresa na internet, podendo incluir pesquisas de satisfação dos usuários e endereços no Google Maps. 

Confira no Android ou no IOS.  

Aplicativos para gestão

1 – Vhsys 

Esse app vai ajudar a gerenciar os pedidos dos clientes e também as vendas dos produtos. Tudo isso no seu celular, com informações acessíveis e atualizadas sempre que precisar.

Conheça a versão Android ou IOS. 

2 – Estoque Fácil

Faça o controle do seu estoque com esse app, cadastrando entrada e saída de mercadorias, compras com fornecedores e planilhas de custos — tudo em tempo real. 

Disponível para Android e IOS

3 – Vendas Mobile

É o aplicativo perfeito para você gerenciar as suas vendas de qualquer lugar, sendo possível fazer o registro dos pedidos e aumentar a quantidade de clientes vendendo mais. 

Versão Android e IOS. 

4 – LastPass

As senhas de aplicativos e contas bancárias vão ficar mais organizadas, seguras e em um só lugar com o LastPass! Veja qual versão é compatível com o seu dispositivo, Android ou IOS.

Claro que não é preciso usar todos. Conheça-os e teste aqueles que julgar como mais importantes para o atual momento do seu negócio.

Para ficar ainda mais por dentro do universo tecnológico, que tal fazer esses cursos do Sebrae: 

Se desejar conversar com um consultor, procure o Sebrae do seu estado.

Fonte: https://www.instagram.com/p/CedquavMLgO/?utm_source=ig_web_copy_link

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