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Wed Feb 15 23:19:58 BRT 2023
Empreendedorismo | ATITUDE EMPREENDEDORA
Cerimonial: a essência de qualquer evento

O cerimonial é o script do evento, feito para organizar o decorrer do momento, com todos os protocolos e potencializar seu objetivo. Entenda como funciona.

· 08/09/2022 · Atualizado em 15/02/2023
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Cerimonial é o conjunto de formalidades que devem ser seguidas uma a uma em um evento, com a finalidade de dar organização, proporcionar uma experiência agradável e evitar constrangimento entre os participantes. Ele surgiu nas sociedades humanas por conta da preocupação do homem com a qualidade da convivência entre os indivíduos durante as práticas de seus rituais. Com o avanço da história, foi adquirindo características próprias de cada ato ou solenidade, estando presente em diversas formas até hoje.

O cerimonialista é o indivíduo responsável por colocar em prática todas as regras e diretrizes dos eventos. Pode tratar-se desde um mestre de cerimônias de uma formatura, por exemplo, como de um líder religioso em um casamento ou de um apresentador em um programa de televisão.

O protocolo é o conjunto de normas e regras a serem seguidas para que uma solenidade seja bem-apresentada. Em geral, baseia-se num roteiro que é previamente planejado e definido, e uma equipe fica encarregada de executar as ações para a solenidade. O protocolo é parte integrante e muito importante do cerimonial, sendo constituído por um passo a passo que conduz os atos oficiais e estabelece onde fica, quando entra e em que ordem se pronuncia cada um dos participantes do evento. O mais comum é que siga uma hierarquia, sendo elaborado de acordo com a precedência e respeitando as formas de tratamento.

Sendo assim, a maioria dos eventos precisa de um cerimonial e de um protocolo, além de uma equipe responsável para que se cumpra todo o roteiro planejado do evento, desde a cerimônia até a comemoração e a contratação de todos os fornecedores já combinados previamente com o contratante. O mais comum é que sejam empresas terceirizadas, e são muito necessárias para a realização do evento, já que são muitos itens a cuidar, como pode-se observar nessa lista de itens básico para um evento social:

  • Espaço;
  • Buffet para o serviço de alimentos e bebidas;
  • Banda / atração musical;
  • Convites;
  • Mestre de cerimônias;
  • Recepcionistas;
  • Seguranças;
  • Cerimonialista;
  • Decoração;
  • Foto / Filmagem;
  • Segurança.

A empresa de cerimonial estará no local com toda a sua equipe para garantir que tudo esteja de acordo com o planejado para o evento. Os convidados devem se surpreender sempre de forma positiva, mas os organizadores não devem se surpreender jamais! 

A ideia é que tudo ocorra como o combinado, e esta é a atribuição do cerimonialista. Isso vale tanto para eventos sociais quanto para os corporativos, públicos ou privados, seja o evento de fim de ano de uma empresa, a celebração de um feriado na praça da cidade ou um casamento. 

Como as empresas de cerimonial são empresas de prestação de serviços, não precisam de uma estrutura muito grande, e 80% delas acabam se enquadrando como micro e pequenas empresas, tendo sempre de ter uma boa rede de funcionários e fornecedores de confiança cadastrados em seu portfólio. Montar uma empresa desse tipo pode ser uma boa opção se você se interessa pelo setor de eventos, assim como arriscar-se nesse meio pode ser uma boa forma de incrementar seus serviços.

A atividade de uma empresa assim não se restringe a gerar receita para os proprietários e funcionários fixos, mas faz girar a economia em diversos setores, tanto públicos como privados. A população local acaba sendo envolvida nos eventos e beneficia-se das ocasiões nas mais diversas atividades. Além disso, a realização de eventos em determinada região acarreta um incentivo para o desenvolvimento da sua estrutura turística, trazendo movimento para os hotéis e restaurantes e turbinando o comércio local. Uma boa parceria entre os negócios da região é uma excelente forma de aumentar suas vendas, que devem aproveitar os meios digitais para aumentar o seu alcance.

Por fim, o mais importante é: planeje com cuidado e execute o passo a passo para poder aproveitar a festa sem estresse!

Para saber mais sobre como aproveitar as oportunidades no turismo de negócios e eventos, acesse aqui.

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