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A inovação tecnológica é essencial para todo negócio que deseja aumentar sua produtividade. Em um cenário cada vez mais competitivo, esse é um dos objetivos da maioria das pequenas empresas. Por isso, pode-se dizer que inovação e produtividade caminham juntas.

De acordo com Peter Drucker, inovar é atribuir novas capacidades aos recursos da empresa, sejam eles pessoas ou processos, para gerar mais riqueza. A produtividade, por sua vez, consiste em realizar o máximo de trabalho possível com um gasto mínimo de recursos. No entanto, para que a produtividade seja efetiva, é preciso manter a qualidade do trabalho. 

Assim, inovar com foco em produtividade é direcionar esforços para novos processos, adotando ferramentas e métodos capazes de permitir que a empresa faça mais e melhor, com menos tempo e recursos. Por isso, a inovação e a produtividade devem fazer parte da mentalidade do empreendedor.

Nesse sentido, um bom planejamento é fundamental para estabelecer a estratégia adequada. Para que se estabeleça quais processos e recursos deverão ser utilizados, o primeiro passo para aumentar a produtividade da sua empresa é definir objetivos claros. Em seguida, é preciso analisar os recursos já disponíveis para saber como direcionar os esforços a fim de evitar o desperdício e maximizar os resultados.

Como a inovação pode aumentar a produtividade das pequenas empresas

Veja alguns benefícios relacionados à produtividade nos negócios que a inovação pode proporcionar:

• Aumenta a eficiência, pois encontra maneiras de remover gargalos e de reduzir erros.
• Melhora a qualidade, buscando sempre oferecer um produto ou serviço melhor.
• Permite agilidade, na medida em que reduz o tempo de operação, fazendo a transição de processos manuais para digitais.
• Reduz custos, já que encontra falhas, e consegue diminuir ou eliminar o desperdício e otimizar o tempo da equipe.
• Aperfeiçoa as tomadas de decisão, utilizando a análise de dados para torná-las mais assertivas.
• Desenvolve autonomia, pois, com menor envolvimento em funções operacionais, há mais tempo para atuar em funções estratégicas.

Ainda que o empreendedor tenha uma tendência a associar inovação apenas a tecnologia, é possível tornar o ambiente mais favorável à inovação e aumentar a produtividade com a adoção de estratégias simples, como:

Investir na cultura da inovação

Antes de tudo, é preciso mudar a forma como sua liderança e seus colaboradores pensam. Adote práticas que incentivem a equipe a fornecer ideias para melhorar o processo produtivo. Um bom começo é aderir a ferramentas de comunicação e interação interna. 

Incentivar a colaboração

Não existe inovação sem colaboração, por isso é importante incentivar a interdisciplinaridade e a integração entre as equipes. Por exemplo, avalie como a produção pode ajudar a equipe de vendas a conseguir novos clientes ou como o marketing pode contribuir para um melhor atendimento ao público. 

Não ter medo da tecnologia

No mercado, existem opções acessíveis de softwares, com aplicações virtualizadas em nuvem, que reduzem os custos e simplificam os processos. Esse é um exemplo que mostra como a tecnologia possibilita o aperfeiçoamento dos trâmites internos. 

Aproveite os recursos tecnológicos disponíveis, como a inteligência artificial, para automatizar seus negócios. Além disso, utilize softwares de gestão ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) para controlar o estoque e integrar áreas e de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) para otimizar ações de relacionamento com o cliente. 

Para a inovação gerar um impacto real na produtividade da empresa, é preciso mudar o mindset organizacional. Treinamentos e comunicação frequente entre lideranças e colaboradores são essenciais para se criar uma cultura de inovação. Trata-se, portanto, de um processo constante e de longo prazo que traz muitos benefícios para os negócios.

Para saber mais, confira o conteúdo a seguir:

Produção e Qualidade - Sebraetec