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Tue Oct 04 15:34:02 BRT 2022
Mercado e Vendas | FORNECEDOR
Como cadastrar os fornecedores e melhorar as entregas

A gestão dos fornecedores, de forma eficiente, possibilita a redução dos custos de materiais, produtos e matéria-prima, melhorando as entregas e os lucros.

· Atualizado em 04/10/2022
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Para conhecer seus fornecedores, facilitar as compras e contatos, é necessário ter um sistema de cadastro, por mais simples que seja, contendo informações básicas, como: nome, endereço, contato, prazos de entrega e de cobrança, materiais que fornecem, níveis de qualidade e outras informações relevantes.

A seguir fornecemos dicas para elaboração de um sistema simplificado de cadastro, que você poderá adaptar de acordo com as características do seu negócio.

Faça uma tabela com os seguintes campos:

CADASTRO DE FORNECEDORES Nº: __________

DADOS DOS FORNECEDOR

Denominação social: __________________________________________

Endereço: ___________________________________________________

Bairro: ______________________   Cidade: ________________________

UF: ____   Telefones: _________________   CEP: __________________

Endereço eletrônico/e-mail: _____________________________________

CNPJ: _______________________   Inscrição: _____________________

Ramo de atividade: ____________________________________________

Contato: _________________________   Função: ___________________

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Prazo médio de entrega: ________________________________________

Condições de pagamento: _______________________________________

Descontos: ___________________________________________________

Principais mercadorias/produtos/serviços oferecidos: __________________

Verbas de promoção: ___________________________________________

Assistência técnica: ____________________________________________

Fatores a considerar sobre frete:__________________________________

Total de compras no ano anterior: _________________________________

Observações: __________________________________________________

Acompanhamento

(Fazer uma tabela com as seguintes colunas):

  •   Pedido;
  •   Data de emissão;
  •   Prazo para entrega;
  •   Data de entrega;
  •   Condições de pagamento;
  •   Devolução (sim ou não);
  •   Valor total;
  •   Valor com desconto.

Como preencher:

  • Cabeçalho

Cadastro de fornecedores nº: numerar o cadastro sequencialmente (001, 002...).

  • Dados do fornecedor

Identificar a razão social (nome da firma); endereço completo (rua, bairro, cidade, estado, endereço eletrônico e CEP) da empresa fornecedora; números do CNPJ e da Inscrição Estadual; ramo de atividade; nome e função da pessoa de contato.

  • Informações adicionais

Informar o prazo médio de entrega; condições de pagamento (à vista, a prazo de 30, 60, 90 dias ou mais); política de descontos (de acordo com as condições de pagamento); principais mercadorias/produtos/serviços que o fornecedor oferece.

Observar se existem verbas de promoção e em que situações e se há ou não assistência técnica e o valor das compras realizadas com esse fornecedor no exercício anterior.

Acompanhamento

Identificar todas as compras efetuadas no ano, anotando nas colunas correspondentes da tabela: 

  • Número do pedido; 
  • Data de emissão do pedido;
  • Previsão da entrega do pedido;
  • Data efetiva de recebimento do pedido;
  • Condições de pagamento à vista ou a prazo, se houve devolução ou não;
  • Valor total do pedido; 
  • Valor com desconto.

Procure estabelecer parcerias estratégicas com os fornecedores. É muito importante conhecer bem aqueles com quem você negocia. Além disso, é desejável que eles demonstrem interesse genuíno em solucionar problemas com rapidez e que sejam responsáveis e confiáveis, pois a sua jornada de sucesso depende fundamentalmente deles. 


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