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Fri Nov 11 17:41:29 BRT 2022
Inovação | PRODUTIVIDADE
Como ferramentas tecnológicas podem impulsionar sua produtividade

Conheça alguns recursos e sistemas de inovação e produtividade que podem trazer um diferencial competitivo para o seu negócio.

· Atualizado em 11/11/2022
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As ferramentas de inovação e produtividade podem ajudar o empreendedor a reorganizar processos e implementar mudanças significativas no seu negócio. Inovar com foco em produtividade é direcionar esforços para novos processos e adotar ferramentas e métodos capazes de fazer a empresa realizar mais e melhor, com menos tempo e recursos.

Investir em inovações tecnológicas é uma necessidade para as empresas que buscam uma maior produtividade. De acordo com um estudo do Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), as inovações tecnológicas aumentam a produtividade das micro e pequenas empresas em cerca de 22%. 

Separamos algumas sugestões de ferramentas de inovação e produtividade para você. Confira!

Ferramentas para comunicação interna

O fluxo de comunicação interna de uma empresa é fundamental para o alinhamento e transparência entre o time. Por meio de ferramentas de comunicação, é possível agilizar a troca de informações e possibilitar respostas mais rápidas. 

Como exemplos, temos o Slack e o Discord. Ambos são aplicativos para gerenciamento de equipes e colaboração on-line. Eles possibilitam a criação de salas por tópicos ou assuntos, permitindo a organização e comunicação entre diferentes setores. 

Ferramentas para gerenciamento de projetos ou tarefas

Para um trabalho mais produtivo, é muito importante que as tarefas sejam listadas, organizadas, delegadas e acompanhadas. Dessa maneira é possível alcançar os objetivos estabelecidos. 

O Trello e o Asana são ferramentas de gerenciamento de equipes, que ajudam a organizar tarefas entre os membros, determinar prazos, controlar a execução do trabalho e interagir com os responsáveis de cada tarefa.

Ferramentas para reuniões on-line

A cultura do trabalho remoto traz ganhos de produtividade e tem se estabelecido cada vez mais nas empresas. As ferramentas de videoconferência têm possibilitado a comunicação à distância e, mesmo os negócios predominantemente físicos, já têm experimentado o trabalho em formato híbrido.

É possível citar as plataformas para reunião on-line: Zoom e Teams. Ambos possibilitam a realização de videoconferências em grupo, seja para reuniões rápidas ou longas, webinars, apresentações, treinamentos e outras. Ambas permitem o compartilhamento de tela e a gravação das reuniões.

Ferramentas para agendamento

Com tantas reuniões e compromissos é importante organizar a agenda de forma produtiva. Como exemplos temos o Calendly e o Doodle, aplicativos de agendamento on-line que ajudam com a marcação de horários e o recebimento de lembretes automatizados.

Ferramentas de gestão

Uma das ferramentas de inovação e produtividade de maior relevância é o Enterprise Resource Planning (ERP) ou os chamados Sistemas de Gestão Integrada. Entre as principais funções de um sistema ERP destaca-se a centralização das informações de diferentes setores da empresa, o que possibilita o gerenciamento de todas as atividades essenciais do negócio. Além disso, o ERP facilita a comunicação entre diversos setores, como compras, estoque, logística e vendas em uma única plataforma. 

Dessa forma, um sistema ERP possibilita uma melhor gestão financeira e uma maior confiabilidade e segurança no uso das informações, ajudando o gestor a tomar decisões mais assertivas. Além disso, os ERPs possibilitam a integração com softwares de Customer Relationship Management (CRM), que são importantes ferramentas para gestão do relacionamento com os clientes. 

As ferramentas tecnológicas são meios para aumentar a produtividade e não um fim. Apenas inserir as ferramentas no negócio, sem um planejamento prévio que possibilite a identificação das mais adequadas ao seu contexto, pode não impactar na produtividade e nos resultados. 

O que serve para uma empresa, pode não servir para outra.  Por isso, é fundamental que você, empreendedor, saiba quais objetivos e resultados pretende alcançar com a adoção de ferramentas. 

Para saber mais, leia o texto a seguir:

Como aumentar a produtividade da Inovação?

 


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