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Tue Jan 10 16:07:44 BRT 2023
Pessoas | RECURSO HUMANO
Como implementar o RH digital na sua empresa

A digitalização do RH facilita os processos de gestão de pessoas e permite trabalhar melhor o mindset inovador.

· 10/01/2023 · Atualizado em 10/01/2023
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A digitalização do setor de RH traz inúmeros benefícios para a empresa. Além de agilizar processos e otimizar o tempo dos colaboradores, o RH digital adapta a organização às novas tecnologias e às tendências do mercado, tornando-a mais competitiva e eficiente. 

RH digital é a inclusão de soluções tecnológicas na gestão de pessoas. Seu objetivo é melhorar o desempenho do setor, diminuindo o tempo de resposta dos processos. Mas, não se trata, apenas, de incluir tecnologia ou digitalizar atividades. 

O RH digital envolve uma mudança de cultura na organização. Isso porque ele torna os processos mais transparentes e acaba engajando os colaboradores em uma cultura de transformação digital. 

Além disso, a digitalização do RH tem como consequência a diminuição dos custos, maior produtividade e assertividade nos processos. Os processos de seleção podem ser mais rápidos, e todas as decisões passam a ser embasadas por dados. 

Existem muitos aspectos a serem considerados na hora de digitalizar o RH de uma empresa. Separamos alguns elementos que podem ser implementados como ferramentas importantes nesse processo de digitalização:

    • Ponto digital: elimina a necessidade de papel, inibe o registro indevido de dados, além de ser mais seguro e econômico, tanto para a empresa quanto para os colaboradores. 
    • Documentos digitais: com toda documentação digitalizada e integrada, fica mais fácil consultar quando for necessário. Além disso, o processo torna-se mais confiável. É possível armazenar:  processos de admissão ou  demissão, folha de pagamento, registro de ponto, notificação de férias, entre outros.
    • Nuvem: o armazenamento na nuvem é um dos principais benefícios. Ele evita altos investimentos com infraestrutura e equipamentos. Em um processo de recrutamento, por exemplo, uma área pode fazer a solicitação on-line, sem a necessidade de uma reunião ou a presença de um responsável pelo setor de RH. 
    • Coleta e análise de dados: dados relevantes e confiáveis servem de suporte para os demais setores. Também é uma forma de analisar o perfil dos colaboradores e implementar políticas de retenção de talentos, por exemplo. 

 Como implementar RH digital 

Para iniciar a digitalização do Rh da sua empresa, é preciso observar e avaliar processos e implementar soluções tecnológicas, mas sempre pensando na humanização do RH. Lembre-se de que a experiência dos colaboradores precisa ser levada em consideração. 

Assim, existem algumas ferramentas tecnológicas que podem auxiliar o processo de digitalização do RH. Uma alternativa são os softwares gratuitos. Abaixo, listamos alguns:

Bitrix24 – tem soluções de suporte a diferentes necessidades, como gestão de relacionamento, suporte ao cliente, videoconferência, armazenamento de documentos e gestão de projetos.

Freshteam – tem recursos de rastreamento de candidatos, caixa de e-mail separada para recrutamento e os recrutadores podem criar anúncios, ter um site de carreiras e acompanhar as vagas e a contratação de novos colaboradores. 

Homebase – é uma plataforma de planejamento do tempo. É possível baixar relatórios diários de presença e tempo, solicitar folgas e verificar como está o cronograma de cada colaborador.

Hrlocker – é indicado para startups e pequenas empresas. Oferece um banco de dados de colaboradores, gestão de documentos e de ausências. A ferramenta também gera relatórios e automatiza processos de contratação e desligamento de funcionários.

A transformação digital deve fazer parte de todos os setores das empresas. Mas, o setor de RH pode ser o ponto inicial desse processo de inovação. Com ações planejadas e assertivas é possível iniciar a implementação da digitalização do seu RH. Aproveite as ferramentas disponíveis no mercado para analisar e repensar seus processos de RH. 

Para saber mais, leia os textos a seguir:

Consultoria: Políticas de gestão de pessoas 

Estabeleça uma política de gestão de pessoas 


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