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Fri Feb 03 16:04:20 BRT 2023
Empreendedorismo | COMPORTAMENTO EMPREENDEDOR
Custa caro comprar software de gestão de pequenas empresas?

É importante comparar as necessidades da pequena empresa com os benefícios dos programas oferecidos nos softwares de gestão

· Atualizado em 03/02/2023
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Muitos empreendedores acreditam que comprar programas de computadores necessários para a gestão das pequenas empresas é muito caro. Além disso, comprar softwares não é tão simples, às vezes exige um certo conhecimento sobre o que a empresa está procurando como solução e o que realmente pode ser contratado. Em algumas situações, por desconhecimento, o empreendedor acaba comprando um produto mais caro e com muitas funcionalidades que não vão ser utilizadas.

Outra questão é acreditar que, se a solução é cara, é porque é boa, e quando comparado com um produto muito mais barato ou até mesmo com uma versão sem custo, a opção é por comprar a versão mais cara quando a outra versão poderia resolver muito bem a necessidade do empreendedor.

Escolher o software ideal inicia por identificar quais são as reais necessidades da empresa e fazer um comparativo entre os diversos programas ofertados no mercado e suas características. Para facilitar esse processo de escolha, vamos classificar os softwares pelas necessidades mais comuns que eles atendem. Acompanhe o artigo.

  1. Sistemas de gestão administrativa
  • administração de RH: folha de pagamentos e benefícios;
  • gestão de desempenho: acompanhamento das metas individuais dos colaboradores;
  • gestão de vendas: acompanhamento do volume de vendas, controle do processo de vendas, contribuição no incremento das vendas por vendedores, por região, por estado, entre outras informações;
  • gestão de clientes: gestão do relacionamento de clientes, chamados de CRM;
  • controle de estoques;
  • fluxo e automação de tarefas;
  • gestão de processos organizacionais.     
  1. Sistemas de informações
  • informações de mercado;
  • planejamento estratégico;
  • gerenciamento do programa de inovação;
  • ações e campanhas de marketing.
  1. Sistemas financeiros
  • controle de caixa e contas bancárias;
  • contabilidades;
  • custos;
  • emissor de nota fiscal
  • envio de informações fiscais;
  1. Sistemas integrados

São sistemas que integram vários sistemas em módulos como administrativo, financeiro, marketing, vendas, estoques, entre outros, e são conhecidos como ERPs. Veja a seguir algumas dicas importantes sobre o que o empreendedor deve fazer para comprar um sistema eficiente e barato.

  1. Comparar o custo do sistema e os benefícios oferecidos: o sistema ideal é aquele que apresentar a melhor relação entre custos e benefícios.
  2. Priorizar sistemas modulares: a vantagem aqui é comprar inicialmente os módulos mais necessários e depois ir complementando de acordo com a experiência de uso do sistema e da necessidade de ampliar os módulos.
  3. Sistemas em várias plataformas: sistemas que podem ser instalados em microcomputadores, tablets e celulares permitem uma maior flexibilidade no uso e devem ser priorizados sobre aqueles que somente utilizam uma plataforma.
  4. Armazenamento em nuvem: hoje o armazenamento de um banco de dados em nuvem é a opção mais barata e segura do que a utilização de sistemas físicos como drives externos, pen-drives e discos internos do microcomputador, além de facilitar o acesso em vários locais. 

Evidentemente, é importante investir em segurança cibernética em qualquer sistema para evitar invasão, danificação ou perda de dados. O Sebrae oferece diversas opções de produtos e serviços para a sua empresa. Para isso, acesse o Portal Produtos e Serviços na opção de serviços digitais, clicando no linkhttps://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/produtoseservicos.

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