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Sun Mar 12 21:47:51 BRT 2023
Empreendedorismo | GESTÃO
Enfrente a burocracia com uma gestão financeira eficiente

Enfrentar os obstáculos que a burocracia impõe à sua empresa, mudando hábitos e implantando uma gestão eficiente, é trilhar o caminho do crescimento.

· Atualizado em 12/03/2023
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Lidar com assuntos burocráticos da empresa é extremamente desgastante. O empreendedor, por não estar ciente de todas as regras, regulamentos e legislações que regem a sua atividade, muitas vezes, acaba perdendo seu precioso tempo com a burocracia do negócio, além de desviar o foco das atividades essenciais da sua empresa. Ter uma gestão financeira eficiente é essencial para transpor os obstáculos com maior tranquilidade.

As pequenas e microempresas brasileiras gastam em média 180 horas por ano para resolver questões burocráticas, segundo publicação lançada pelo Centro Latino-Americano da Rede Atlas e o Centro Adam Smith para a Liberdade Econômica da Universidade Internacional da Florida. Isso significa que, considerando uma base de oito horas de trabalho por dia, elas precisam de 22,5 dias úteis só para lidar com os trâmites que a legislação impõe, como a declaração do Imposto de Renda e lançamentos contábeis em geral, apenas para dar alguns exemplos. Se levarmos em conta os finais de semana, todo ano, temos o trabalho de um mês inteiro só para lidar com papelada.

Nos últimos anos, o governo brasileiro vem fazendo esforços para simplificar a burocracia das empresas, buscando incentivar as atividades econômicas. Mas, o empreendedor também pode fazer a sua parte buscando uma gestão financeira eficiente e simplificando seus processos para eliminar o trabalho burocrático em seu negócio e trilhar o caminho do crescimento, como é mostrado neste infográfico.

Um dos pontos fundamentais para uma gestão eficiente e reduzir a burocracia é dar autonomia para que sua equipe possa fazer o seu trabalho. Imagine se para pagar um fornecedor, seja necessário preencher um formulário que necessite de meia dúzia de assinaturas? Isso é caro e demorado, e pode ser feito com duas ou três assinaturas, e de quem autorizou, de que está efetuando o pagamento e de quem conferiu a operação. Por isso, também é importante rever os processos gerenciais para identificar onde há sobreposição de funções e pontos que entravam as operações.

Hoje em dia, temos tecnologia de sobra para apoiar os negócios e reduzir a burocracia. Em vez de anotações em cadernos ou fichas, há ferramentas no computador que podem fazer o trabalho, economizando papéis e aumentando a produtividade. Clicando nos links destacados a seguir, você pode acessar planilhas prontas de fluxo de caixa para ter o passo a passo para fazer as apurações de saldos, em seguida, registre e apure os resultados de suas vendas diárias e, por fim, veja qual foi o resultado, consolidando tudo no DRE para saber se sua empresa está com lucro ou prejuízo.

Obviamente, você deve ter uma equipe bem treinada e capacitada para lidar com as tarefas burocráticas. Uma equipe sem capacitação tende a cometer erros, e o retrabalho para corrigir os problemas é desgastante. No entanto, não se deve esquecer que, além de implementar processos mais eficientes, você precisa acompanhar tudo para ver se eles funcionam como deveriam.

Concluindo, é importante que você esteja sempre atento aos desperdícios de tempo e dinheiro, mantendo hábitos saudáveis de organização e gestão que ajudem a reduzir a burocracia nos processos e tarefas do dia a dia, sendo esse o primeiro grande passo para otimizar o tempo e a produtividade de todos. Caso precise de mais informações sobre o assunto, procure auxílio no Sebrae mais próximo ou entre em contato com a nossa central de relacionamento pelo 0800 570 0800!

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