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Colaboradores têm um papel decisivo nas empresas de base tecnológica, por isso eles precisam ter ou desenvolver o seu potencial. Desse modo, a colaboração corporativa tem um papel decisivo. Funcionários que se ajudam, que trocam informações e que trabalham em equipe elevam o potencial de trabalho, de criatividade e de produtividade, dando o seu melhor para a empresa.

Se cada um dos integrantes de uma equipe trabalhar de forma colaborativa, seu potencial é ampliado para todos. É o que chamamos de sinergia, um estado em que o valor do resultado vai muito além da simples soma das partes envolvidas no processo.  

Numa equipe de trabalho na qual os funcionários trabalham juntos e desenvolvem todo seu potencial, motivados pelas políticas inclusivas das empresas, a produtividade cresce e extrapola as metas individuais. 

Para uma empresa de base tecnológica, é importante não só o comprometimento entre os times, mas também entre diversas áreas e empresas. Um exemplo é o engajamento que deve existir entre uma empresa de base tecnológica e um parque tecnológico. 

Colaboração intraequipes e entre equipes 

Uma equipe de vendas, por exemplo, deve estar engajada com a equipe de qualidade, de produção, de desenvolvimento e com a equipe jurídica. O ideal é que se pratique uma colaboração corporativa consciente do papel de cada área para a missão da empresa - ou seja, é fundamental estabelecer uma dinâmica de colaboração orientada para cumprir os objetivos do negócio. 

Existem softwares, como o SAP, que permitem o engajamento não só de uma equipe, mas de todos os times de uma empresa. Trata-se de um software baseado em nuvem, em que cada equipe, de cada área da empresa, compartilha as informações necessárias para desenvolver o trabalho dos demais setores. Assim, ocorre uma troca efetiva de informações, um acompanhamento de indicadores e o gerenciamento das equipes, dos departamentos e de toda a empresa.

Para conseguir um bom engajamento entre as equipes, o segredo está em mostrar como os resultados de todos melhoram com o uso da ferramenta. Assim, cria-se uma cultura de colaboração na empresa, em que todos acreditam que alcançarão suas metas se atuarem juntos. 

O ideal é que todos os departamentos da empresa trabalhem assim. Uma das soluções mais usadas pelas empresas é o ERP (Enterprise Resource Planning, em inglês). Ele é um sistema de gestão integrada em que todas as informações da organização ficam em uma única base. Dessa forma, os dados podem ser compartilhados e acessados por todas as equipes e departamentos. Desse modo, todos saem lucrando na hora de acompanhar resultados, ajustar processos e tomar decisões.

Mas a colaboração corporativa não acontece somente dentro das equipes: ela também está presente entre equipes e até entre empresas. Só que, para que isso aconteça, é preciso melhorar a comunicação no ambiente de trabalho. Nesse sentido, a tecnologia de computação em nuvem tem vantagens que podem ajudar bastante seu negócio.

Colaboração entre empresas

A colaboração corporativa é tão importante quanto a relação com outras empresas. O mundo é conectado e, por isso, contar com uma comunidade de parceiros é fundamental. Organizações de ramos diferentes, mas com o mesmo público-alvo, podem praticar o chamado co-marketing, isto é, prospectar clientes juntas e indicar umas às outras como fornecedoras de soluções diferentes.

Uma empresa aérea, por exemplo, pode atuar como parceira de uma rede de hotéis, bem como um fornecedor de softwares pode atuar junto a uma empresa de manutenção de hardware. 

Mesmo os concorrentes podem trabalhar em conjunto, como é o caso das cooperativas de compra que praticam a colaboração corporativa. Elas compram grandes lotes de fornecedores e, assim, conseguem preços melhores. Para integrar os responsáveis por essas ações e trocar informações, mais uma vez os drives compartilhados destacam-se por serem ágeis e fáceis de configurar e de operar. O acesso aos documentos é totalmente auditável, além de seguro, por meio do uso de senhas.

A colaboração corporativa e a tecnologia podem ajudar as empresas de base tecnológica, onde a qualidade e a velocidade da informação são de extrema importância. A tecnologia surge como um fator de ligação e de engajamento importante para obter resultados relevantes.

Metodologias de colaboração corporativa

Aplicativos, softwares e plataformas são cruciais para a colaboração, mas eles não devem ser aplicados de forma isolada. Na prática, nenhum recurso tecnológico trará resultados se não houver uma forte cultura colaborativa, que oriente e estimule os funcionários a trabalhar em prol de objetivos comuns.

Por isso, é essencial investir em metodologias organizacionais que visam oferecer flexibilidade aos colaboradores, motivar debates, solucionar conflitos e incentivar a tomada de decisões coletivas. Também é importante estabelecer um sistema de recompensas que premie as equipes mais comprometidas com o sucesso geral, em detrimento das metas individuais. Somente assim será possível implementar uma cultura colaborativa que proporciona uma atmosfera de confiança, lealdade e engajamento.

Para saber mais, leia os textos a seguir:

Trabalho em equipe: descubra por que e como fazer dar certo

A colaboração como estratégia para a criatividade e a inovação