O Google oferece ferramentas gratuitas que podem aumentar a produtividade das pequenas e médias empresas.
Você sabia que é possível utilizar, gratuitamente, as ferramentas do Google para impulsionar o seu negócio? São recursos que podem facilitar o home office, o trabalho em equipe, melhorar a comunicação com os clientes, aumentar a produtividade, entre outras.
Vamos conhecer as seis principais ferramentas do Google que você não pode deixar de usar!
Google Meu Negócio ou Perfil de Empresa
Este é um dos recursos mais simples e eficazes para pequenas e médias empresas. O Perfil de Empresa permite que as empresas criem um perfil comercial na plataforma para agrupar todas as informações sobre o negócio e fortalecer sua presença digital.
Quando o usuário faz uma busca por um tema ou estabelecimento, o cadastro da sua empresa pode aparecer com uma ficha específica tanto no resultado da pesquisa quanto no Maps. Uma confeitaria, por exemplo, pode cadastrar seu negócio e quando o potencial cliente procurar por bolo na sua região, ele pode encontrar a loja. Lembre-se de utilizar palavras-chave na sua descrição.
Nesse cadastro, você deve colocar:
- Horário de funcionamento.
- Localização (com integração a GPS).
- Catálogo de serviços e produtos.
- Recursos como entrega em domicílio e retirada em loja.
- Contato: site, redes sociais, telefone.
- Fotos e vídeos.
Além das informações editáveis pela empresa, há o espaço para feedback dos usuários. Quem visita o negócio pode deixar uma classificação numa escala de uma a cinco estrelas e um comentário sobre a experiência que teve. Assim, outras pessoas podem saber mais da empresa sob a perspectiva de outros consumidores, como se dá nas redes sociais.
Google Ads
Também é possível criar campanhas de anúncios pela plataforma Google Ads, que possibilita que qualquer empresa (média e pequena, inclusive) crie uma publicidade segmentada por público e região nas páginas do buscador. Você consegue acompanhar os resultados, de maneira simples, por meio de um aplicativo. Nesse caso, você consegue, em tempo real, ver quantos leads foram gerados, volume de tráfego gerado para o site, entre outras métricas.
O direcionamento do conteúdo por região é ideal para empresas de bairro, por exemplo. Também é possível segmentar por palavras-chave, renda, idioma, dentre outras características da persona do seu negócio.
Além disso, a pequena empresa tem acesso aos espaços publicitários junto com gigantes do mercado, ou seja, concorrem da mesma forma com o seu negócio local, sem diferenciação.
Google Meet
Uma ferramenta do Google que facilita a dinâmica das reuniões à distância é o Google Meet. Ela favorece, de forma gratuita, o trabalho em equipe e o aumento da produtividade. O modelo básico oferece:
- Criação de salas de videochamadas para até 100 participantes.
- Envio de convites para a agenda dos convidados.
- Confirmar ou recusar o convite da reunião.
- Acessar a sala diretamente do navegador, sem a necessidade de baixar um aplicativo.
Google Drive
O Google Drive serve para o compartilhar arquivos e promover o acesso à informação entre os colaboradores de uma empresa. Trata-se de uma nuvem com 15 GB de armazenamento disponível para todos os formatos de arquivo: pdf, imagens, áudios, textos e vídeos.
Com o Google Drive, você pode criar documentos, planilhas e apresentações, armazenar e compartilhar com determinadas pessoas. Essa é uma das vantagens do Drive: a possibilidade de organização com base em permissão.
Por exemplo, documentos do financeiro podem ficar disponíveis somente para os colaboradores da área. Você pode definir que gerentes podem editar, da mesma forma que analistas e auxiliares têm como visualizar e deixar seus comentários.
Além disso, os arquivos ficam disponíveis 24 horas, em qualquer lugar, com um acesso simples e rápido. Mesmo sem internet, o usuário consegue visualizar os itens na nuvem, usando um celular, um computador ou outro dispositivo móvel.
Google Trends
Google Trends é uma ferramenta do Google que ajuda quem está à frente da produção de conteúdo do negócio. É um recurso gratuito que mapeia os assuntos em alta na internet, isto é, os temas mais comentados no momento.
É possível fazer uma busca de palavras específicas, termos por área ou notícias mais recentes. Uma dica é utilizar o “campo de busca” com termos do seu nicho de atuação.
Se você vende on-line, por exemplo, pode pesquisar algo sobre “e-commerce” ou “vendas na internet”. A ideia é ter insights para produzir ações de marketing de conteúdo, como posts para redes sociais, blog posts e e-books.
Google Docs e Google Sheets
Essas duas funcionalidades estão disponíveis dentro do Google Drive. Google Docs é um recurso para a criação de textos, como o Word, mas que permite a edição simultânea entre pessoas que tenham acesso ao arquivo.
E o Google Sheets é um serviço voltado à criação de planilhas, como o Excel, mas que também possibilita a criação e a edição on-line, permitindo uma construção colaborativa entre funcionários.
Agora que você já conhece as seis ferramentas do Google que podem ajudar a alavancar seu negócio, é hora de colocar a mão na massa. Aproveite cada um desses recursos para organizar melhor sua empresa e aumentar sua produtividade e eficiência.
Artigo escrito a partir do texto do Inovação Sebrae Minas Ferramentas gratuitas do Google para impulsionar o seu negócio.
Para saber mais, leia os textos a seguir:
Como utilizar o Google na sua estratégia de marketing digital
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Julho, 2024
Como emitir e pagar a guia DAS-MEI
A principal obrigação do MEI é pagar a “mensalidade” do MEI todos os meses, no dia 20. É muito importante esse pagamento, pois é através dele que você terá acesso aos seus benefícios previdenciários. Às vezes, nos deparamos com uma pessoa MEI que diz coisas assim: “ah... eu não paguei porque não tive tempo de ir na Sala do Empreendedor ou no Sebrae para emitir minha guia e eu não sabia como fazer isso”. Pois neste artigo vamos mostrar como é simples emitir a guia DAS-MEI. Inicialmente precisamos dizer que o MEI tem muitas opções para realizar a quitação das suas parcelas mensais. Aquela que consideramos a melhor opção é o débito automático. O MEI só precisa autorizar uma vez, e o débito ocorre automaticamente todos os meses, bastando controlar para garantir que tenha saldo suficiente no dia 20 de cada mês. Para isso, o microempreendedor precisa ter conta em nome do MEI ou mesmo de sua pessoa física (conta de terceiros não é aceita) em um dos bancos conveniados: 001 - Banco do Brasil S/A003 - Banco da Amazônia S/A004 - Banco do Nordeste do Brasil S/A021 - Banco Banestes S/A033 - Banco Santander (Brasil) S/A041 - Banco do Estado do Rio Grande do Sul S/A047 - Banco do Estado de Sergipe S/A070 - Banco de Brasília S/A104 - Caixa Econômica Federal237 - Banco Bradesco S/A341 - Itaú Unibanco S/A389 - Banco Mercantil do Brasil S/A748 - Banco Cooperativo Sicredi S/A756 - Banco Cooperativo do Brasil S/A Como esta lista é dinâmica e a qualquer momento pode ocorrer a inclusão de novos bancos, ou até a exclusão de algum, sugerimos a consulta quando tiver o interesse. Essa opção é formalizada no Portal do Simples Nacional, sendo necessário que o MEI tenha cadastrado o seu código de acesso. Outra opção é efetuar o pagamento on-line das guias DAS-MEI. Neste caso, precisa ter uma conta pessoa física ou jurídica no Banco do Brasil e, no dia em que desejar pagar, acessar o Portal do Empreendedor e escolher a opção pagamento on-line. Finalmente, temos a opção de gerar a guia DAS-MEI tanto pelo Portal do Empreendedor como pelo app MEI, da Receita Federal, ou pelo app Meu Sebrae, disponibilizado pelo Sebrae. Após gerar a guia DAS-MEI, você poderá escolher a forma de efetuar o pagamento conforme as opções descritas abaixo: Imprimir a DAS-MEI, se dirigir a uma lotérica ou agência bancária e realizar o pagamento; Utilizar o QR Code gerado e realizar o pagamento pelo internet banking ou pelo aplicativo do seu banco por meio de Pix; Utilizar o código de barras e pagar pelo internet banking ou pelo aplicativo do seu banco. Abaixo descrevemos algumas opções para você gerar/emitir a sua guia DAS-MEI. Passo a passo fácil pelo app Meu Sebrae Primeiro, você deve entrar na sua loja de aplicativos, App Store ou Play Store, e baixar o app Meu Sebrae. Com o app aberto, clique em criar conta; depois informe o seu CPF, seu nome, seu e-mail e sua data de nascimento. Para finalizar, escolha uma senha para acessar o aplicativo. Digite a senha mais uma vez para confirmar. Pronto, você estará cadastrado. Agora, na tela inicial do aplicativo, você deve clicar em “Serviços” e depois em “Serviços MEI”; em seguida, clique em “Pagamento de Contribuição Mensal” e em “Boleto de Pagamento”; em seguida, clique na opção “Cadastrar nova empresa” e, finalmente, informe o seu CNPJ. Agora é só escolher o ano da contribuição e o mês vigente e baixar o boleto da DAS. De forma simples e rápida, você gerou a guia DAS-MEI. Agora é só salvar e escolher a maneira que mais lhe convier para efetuar o pagamento: pelo QR Code com Pix; imprimir o boleto e ir a uma lotérica ou agência bancária para pagar; com o código de barras, pagar pelo internet banking ou app de seu banco. Passo a passo pelo app MEI da Receita Federal Na loja de aplicativos, App Store ou Play Store, baixe o app MEI. Na tela inicial do aplicativo, inserir o CNPJ, escolher a opção “Emitir DAS”; selecionar o ano e o mês para o qual você quer emitir a guia DAS; ela estará disponível e tem opção de exibir/salvar/compartilhar ou copiar o QR Code para pagar por meio de Pix. Passo a passo para emissão da guia DAS-MEI pelo Portal do Empreendedor Entre no Portal do Empreendedor na plataforma gov.br; Clique na guia “Já Sou MEI”; Depois em “Pagamento da Contribuição Mensal (DAS)”; Em seguida em “Boleto de Pagamento”; Preencha o CNPJ da sua empresa e clique em continuar; Clique em “Emitir Guia de Pagamento (DAS)”; Em “Informe o Ano-Calendário”, selecione o ano e clique em “OK”; Selecione o(s) mês(es) do ano que você deseja gerar o(s) boleto(s); Informe a data em que você deseja pagar o boleto e clique em “Apurar/Gerar DAS” (se for antes do vencimento ou se estiver vencido e deseja pagar no próprio dia da emissão não precisa preencher); Aparecerá na tela a mensagem “Os documentos DAS foram gerados com sucesso!” Clique em “Imprimir/Visualizar PDF”; Após a visualização, você pode imprimir, salvar ou compartilhar a guia DAS ou pagar conforme uma das modalidades já explicadas acima. Qualquer uma das formas descritas é segura e garante ao MEI estar com a sua obrigação em dia. Importante! O Sebrae está sempre disponível para ajudar o MEI e os micro e pequenos empreendedores em geral em todas essas etapas com consultorias e cursos on-line ou presenciais, muitos deles de forma gratuita. O empreendedor pode esclarecer dúvidas, buscar ideias e se qualificar em qualquer área que precise procurando cursos e consultores do Sebrae. É só acessar www.sebrae.com.br. Saiba mais: Portal do Sebrae: Cursos gratuitos on-line: O que você quer aprender hoje? Veja o que você precisa saber antes de virar MEI e quais são as principais obrigações do MEI após a formalização. Portal do Empreendedor: Pagamento da Contribuição Mensal (DAS); Emissão da Guia DAS-MEI. FONTES:1. Atenção ao novo valor de contribuição do MEI!2. MEI terá novo valor de contribuição3. Como emitir a guia DAS em menos de 1 minuto4. O que acontece se você formalizar seu MEI e não pagar mensalmente as guias do DAS?
Julho, 2024
Domicílio Judicial Eletrônico: o que é e como fazer o seu cadastro
Você sabia que todas as empresas privadas, incluindo as micro e pequenas empresas (MPEs), precisam se cadastrar no Domicílio Judicial Eletrônico para receber citações e intimações judiciais? A exigência de fazer o cadastramento está no art. 246, caput e § 1°, do CPC/2015. Se você já tem um endereço eletrônico cadastrado na Redesim, não se preocupe: o CNJ usará esse endereço para enviar as comunicações. Prazo para cadastramento voluntário Fique atento! O prazo para o cadastramento voluntário termina em 30 de setembro de 2024. Depois dessa data, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) fará o cadastramento de forma automática, utilizando os dados da Receita Federal. Como se cadastrar no sistema 1. Acesso ao Sistema: Visite o portal do CNJ e procure pela seção de Domicílio Judicial Eletrônico. 2. Você pode acessar pelo sistema ou através do portal gov.br. 3. Aceite o termo de adesão e confira o e-mail por meio do qual irá receber as comunicações. 4. Cadastro: Preencha o formulário de cadastro com os dados da sua empresa, seguindo as instruções. 5. Confirmação: Verifique os dados e confirme o cadastro. 6. Utilização: Acesse o sistema regularmente para acompanhar e responder a citações e intimações recebidas. O que acontece se eu não usar o sistema? Não atualizar seu cadastro ou não usar a ferramenta pode trazer problemas. Você pode perder prazos processuais e até sofrer penalidades. Empresas que não confirmarem o recebimento de citações no prazo legal, sem justificativa, podem receber multa de até 5% do valor da causa por ato atentatório à dignidade da Justiça (conforme § 1º-C do Art. 246 do CPC). Não deixe para a última hora! Faça seu cadastramento no Domicílio Judicial Eletrônico e evite problemas e multas!