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Sat Mar 25 01:55:41 BRT 2023
Planejamento | GESTÃO ESTRATÉGICA DE EMPRESAS
Você sabe fazer o inventário físico de seu estoque?

É essencial fazer um inventário físico do seu estoque periodicamente para reduzir possíveis perdas que comprometam a lucratividade do seu negócio.

· Atualizado em 25/03/2023
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O inventário físico é um processo de contagem de mercadorias no qual você faz uma listagem completa de todos os itens armazenados no estoque. A partir desta lista, você sabe o que falta, o que está em excesso e o que pode ter passado do prazo de validade dentro da empresa. Ter um panorama real do estoque é essencial para um bom planejamento, organização e gestão financeira de qualquer negócio.  

As atividades que envolvem o controle de estoque auxiliam na tomada de decisões e previnem erros que podem resultar em perdas ou prejuízos desnecessários. Além disso, evitam pausas na produção ou perdas financeiras por falta de produtos para vender. Descobrir irregularidades é outro motivo para que a realização do inventário físico de estoque seja frequente. 

Isso permite que a empresa melhore os seus processos de segurança, corrija as quantidades dos produtos no sistema de controle de estoque e ajuste o planejamento de compras de novos produtos para reposição.  

Nesta contagem, você pode acrescentar o inventário do estoque da matéria-prima que será transformada para gerar o produto final. O importante é realizar o processo de forma cuidadosa, detalhada e periódica para evitar erros. Falhas nesta prática provocam escapes de recursos de seu fluxo de caixa e até divergências nas informações fornecidas para a fiscalização. 

Agora que você já conhece os tipos de estoque que existem, indicamos os passos para fazer um bom inventário físico de estoque em sua empresa: 

  1. Defina uma data adequada: é obrigatório parar as atividades, pois enquanto a empresa está em operação, novas atualizações são geradas constantemente. Por isso, escolha o dia certo para evitar prejuízos financeiros. Feriados e finais de semana são boas alternativas para a tarefa. Investir em horas extras de colaboradores gera um retorno positivo, com o sistema organizado e os demonstrativos financeiros corretos. 
  2. Separe e organize as mercadorias: para o processo ficar mais fácil e ágil, use classificações. Separe os produtos de acordo com características semelhantes e organize os artigos de forma que fique mais fácil identificá-los. Utilize caixas, prateleiras e lembre-se de separar artigos fora de uso. 
  3. Detalhe as características dos produtos: os detalhamentos ajudam a achar o produto com facilidade e identificar se serão adquiridos itens similares ou com variações. O objetivo é tornar o procedimento mais simples e claro. É possível colocar informações como peso, medida, cor, voltagem, valor e tipo. 
  4. Revise a contagem: um simples esquecimento ou uma falha no lançamento de um dado provocam divergências na prestação de contas da empresa. Ao checar se as informações coletadas e catalogadas estão corretas, você evita erros e minimiza as chances de problemas ao relatar seus resultados para as autoridades fiscais. 
  5. Defina a periodicidade: evite períodos muito espaçados para a contagem, pois a demora aumenta a propensão a erros. A periodicidade vai depender de como acontece o giro de estoque. Quanto maior for a movimentação, menor será o tempo entre uma contagem e outra. 

Realizar o inventário físico de forma periódica proporciona uma visão ágil e precisa do estoque, para que se percebam diferenças o mais rápido possível, evitando problemas maiores. O inventário também contribui para uma prestação de contas correta.  

Vale reforçar que estoque é dinheiro investido, que está parado, aguardando movimentação. Por isso, conhecer bem essa área da empresa é essencial para uma gestão financeira de sucesso. 

Se você ficou com dúvidas sobre esse tema, procure a unidade do Sebrae mais próxima ou entre em contato com a nossa Central de Relacionamento pelo 0800 570 0800. 

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