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Fazer gestão de pessoas é uma tarefa fundamental para empresários, pois é através desse sistema organizacional que é possível moldar e discriminar as funções do seu time de colaboradores.

Quem geralmente cuida destes procedimentos é o setor de Recursos Humanos (RH), que por sua vez, deve ter profissionais competentes e qualificados para elencar essas funções.

Gestão de Pessoas: como descrever cargos?

Parte essencial do processo de recrutamento contém o objetivo, escopo e tarefas da vaga anunciada. Provavelmente, a equipe de RH já pré-determinou tais descritivos com a gestão empresarial e conseguiu um norte sobre como irá montar a vaga. 

Descrever o passo a passo de uma vaga que será anunciada por uma empresa pode até parecer uma tarefa fácil, mas é preciso saber também quais as responsabilidades que não podem deixar de existir, uma vez que são fundamentais para candidatos e futuros colaboradores compreenderem melhor suas funções. 

Veja o passo a passo abaixo:

1 - Identificação -  é importante categorizar o cargo, ou seja, nomeá-lo.

2 - Organograma - é um quesito indicativo sobre a estrutura hierárquica dos cargos, resumindo, se é uma função Júnior, Pleno ou Sênior.

3 - Missão - basicamente são os objetivos do cargo anunciado.

4 - Atividades - deve conter, detalhadamente, as atividades que o colaborador irá executar.

5 - Experiências - quesito importante em que o RH determina a necessidade da experiência profissional que o colaborador deve ter.

6 - Formação acadêmica - descreve o suporte intelectual para o futuro funcionário atuar no cargo. Por exemplo, se a vaga for para estágio, nesse quesito vale ressaltar o semestre exigido para a contratação.

7 - Competências - elenca o nível de competência que o candidato precisa ter para assumir o cargo.

8 - Remuneração e benefícios - a empresa não é obrigada a anunciar o valor da remuneração no descritivo da vaga, porém, muitas deixam o espaço em branco ou “a combinar” e já adiantam a lista de benefícios (se houver).

9 - Carga horária - por fim, a carga horária da vaga deve estar no descritivo da vaga para os candidatos que se adequam à essa exigência.

Assim que reunir todas essas informações, o descritivo da vaga ou job description está pronto e pode ser divulgado para os principais canais e veículos de recrutamento existentes. 

Assim que os possíveis candidatos forem se pronunciando e passando pelas etapas do processo seletivo, é hora de encaixá-los nas equipes, gerenciar melhor a rotina de cada um e acompanhar o período de experiência para a futura análise de estrutura organizacional.

Agora que você entendeu como montar o time que irá te ajudar no sucesso da sua empresa, é hora de pôr em prática com o pessoal do recursos humanos todas as dicas que citamos. É imprescindível que o profissional que irá executar as descrições esteja sempre atualizado.

A consultoria de descrição de cargos é uma opção viável para aqueles que querem executar essa função com mais autoridade no assunto.

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