Saiba a importância de escolher um bom contador e bom escritório de contabilidade para auxiliar na gestão econômica e financeira de sua empresa.
George Wagner
· Atualizado em 04/01/2024
O Bom Contador
O bom contador não é aquele que quando o empresário pergunta qual será o valor dos impostos e encargos à pagar da minha empresa e tem como resposta do contador quanto você quer pagar?
Pois esse contador na verdade vai levar o seu cliente a uma insegurança fiscal induzindo o empresário a cometer crime tributário e consequente inviabilizando a empresa em pleitear financiamentos, geralmente na análise feita pelo banco é levado em consideração o valor declarado de faturamento, a título de exemplo:
Uma empresa que tem seu faturamento anual de R$ 480.000,00 poderia solicitar o valor de até 30% do seu faturamento correspondendo o valor de R$ 144.000,00, no entanto o contador declarou o faturamento de R$ 100.000,00 para pagar menos imposto e o valor máximo disponível para essa empresa financiar seria de R$ 30.000,00.
E caso o empresário necessitasse de R$ 120.000,00 ficaria prejudicado. Tudo em função da orientação equivocada do mau contador.
Escolha do Contador
O contador não serve somente para realizar a apuração de imposto e fechamento de folha de pagamento.
Um empreendedor que visa o crescimento da sua empresa precisa ter conhecimento profundo sobre a situação econômico-financeira do negócio.
Essas informações só serão possíveis de levantar caso a empresa realize os controles financeiros de fluxo de caixa, registrando todos os recebimentos e pagamentos por meio de planilhas ou sistemas para que o contador possa orientar ou realizar os lançamentos contábeis, elaborando a DRE - demonstrativo de resultado do exercício que apura o lucro ou prejuízo, bem como o balanço patrimonial onde irá demonstrar a evolução patrimonial e realizar as análises dos indicadores econômicos da empresa como: lucratividade, rentabilidade, prazo médio de recebimento, prazo médio de pagamento, ponto de equilíbrio financeiro (que é o momento em que as receitas e despesas de uma empresa estão iguais. Ou seja, neste ponto o negócio não perde e nem ganha dinheiro, operando sem lucro ou prejuízo) essa análise só e possível com os demonstrativos contábeis realizados pelo profissional da contabilidade.
Entre as várias vantagens de uma boa análise contábil está a gestão financeira, onde a figura do contador não se restringe a contabilizar entrada e saída de recursos mais principalmente de atuar como consultor financeiro da empresa.
Outro benefício de ter um contador, o empresário pode escolher o regime de tributação mais adequado para o negócio em determinado momento.
Ex: Nem sempre a empresa optante do simples - regime tributário, conforme a sua atividade e faturamento, pode escolher outro regime tributário: lucro real ou lucro presumido - diminuindo sua carga tributária.
Escolher uma boa assessoria contábil é fundamental para saúde da sua empresa, confira alguns requisitos para assegurar a melhor escolha do profissional para acompanhamento do seu negócio:
- Experiência: Veja se ele apresenta um histórico que o credencie a prestar serviço; peça a lista de clientes e entre em contato para chegar a idoneidade e serviços prestados; levante se tem experiência com outras empresas no seu ramo de atuação.
- Certifique que o profissional tem afinidade tecnológica e se utiliza um software de gestão para prestar serviço ao cliente. O Sistema Público de Escrituração digital SPED (Clique aqui) tem forçado os contadores a se ajustarem aos procedimentos que utilizam exclusivamente o ambiente online para execução de atividades.
Veja os quais são os principais serviços oferecidos pelo contador.
- Consulte o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tanto a empresa, como seus responsáveis estão devidamente inscritos e regulares no exercício das suas funções.
- Os documentos originais tais como contrato social, documentos fiscais, trabalhistas comprovantes de pagamento, darfs, alvará de funcionamento deverá ser mantidos na empresa, depois de efetuados os devidos lançamentos fiscos-contábeis.
- Todos os documentos referentes à atividade devem retornar à empresa logo após sua utilização pela contabilidade.
- O empresário deve solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda estadual e federal e Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não possui pendências e por fim solicitar o envio do balancete mensal para análise de indicadores econômicos e financeiro.
- Independentemente de ter contratado um serviço de contabilidade, o empresário precisa conhecer minimamente os tributos e os encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores.
Diante dessas informações a escolha de um bom contador é vital para sobrevivência da empresa.
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Veja como calcular custos e preço de venda na prestação de serviços
Afinal, o que é preço de venda? Saber calcular os custos e preço de venda na prestação de serviços é muito importante para os pequenos negócios empresariais, formados pelas micro e pequenas empresas (MPE), pois dá um maior controle das despesas, o que é necessário para manter as contas sempre em dia e não perder benefícios. Mas esta é uma dúvida recorrente entre muitos empreendedores. A falta de informação e /ou a não utilização da ferramenta contábil prejudica a tomada de decisão. Por isso, o gestor deve enxergar o contador como aliado para seus negócios. Por outro lado, o profissional contábil deve conhecer os recursos da ferramenta contábil e garantir informações precisas para que o gestor possa tomar as decisões mais acertadas, garantindo dessa forma vantagens competitivas. Pensando nisso, elaboramos este artigo com informações essenciais para calcular os custos e preços de venda na prestação de serviços, com o uso da ferramenta contábil. Entender o conceito de preço de venda ajuda a calcular de forma correta os custos e preços na prestação de serviço, o que é essencial para o sucesso de seu negócio. Trata-se do valor que a empresa cobra para manter o negócio e obter ganhos, que deve ser o suficiente para pagar todos os custos dos produtos e serviços ofertados e ainda sobrar para a empresa ter lucro nas operações. O preço de venda, então, tem o objetivo de gerar uma margem de lucro, além de cobrir despesas como: materiais; equipamentos; mão-de-obra; pagamento de contas (aluguel, água, luz); imprevistos. O preço de venda deve ser competitivo e, na medida do possível, ser melhor que o da concorrência, deve permitir a manutenção do cliente e a expansão das vendas. A importância de calcular os custos e preços de venda Calcular os custos com uma ferramenta contábil ajuda o empreendedor no desafio de encontrar o preço ideal para não ter prejuízo quando for cobrar dos clientes e, mais uma vez, você deve lembrar: o seu contador é o seu melhor aliado! Para decidir sobre o preço de venda na prestação de serviços é preciso, além de conhecer todos os custos e despesas, sem deixar nada de fora, também olhar um pouco para o “terreno do vizinho” e verificar o preço praticado na concorrência. Afinal de contas, como você sabe, os clientes estão sempre pesquisando preços e, simultaneamente, procurando qualidade, tanto dos serviços quanto do atendimento. Assim, os preços calculados por fórmulas servirão apenas como um referencial para comparação com os de mercado. Isso não significa dizer que não devemos calculá-los, ao contrário, esse cálculo nos dará um parâmetro para avaliarmos se a nossa estrutura de custos nos permite ser competitivos. E como calcular os custos de preço e venda da prestação de serviços? O preço de venda precisa sempre ser revisto, seja por aumento no preço de compra de materiais empregados na prestação dos serviços, por exigência dos consumidores ou pela concorrência, e assim, se enquadrar nas regras do mercado. Terminologia Para fazer o cálculo, os conceitos utilizados na área de custos são: Custos Fixos: todos os gastos que não variam em função dos volumes produzidos; Custos Variáveis: gastos que variam proporcionalmente aos volumes produzidos. Custos Diretos: gastos que podem ser apropriados diretamente ao produto ou ao serviço. Custos Indiretos: gastos que, para serem incorporados aos produtos ou aos serviços, utilizam um critério de rateio, também são chamados de despesas (por não terem ligação direta com a produção). Como a empresa de serviços não pratica atos do comércio, isto é, não compra nem vende mercadorias, e muito menos pratica operações caracterizadas como industriais, esse cálculo se torna prioridade. E quando o preço dos serviços inclui o material a ser gasto, mesmo assim, podemos dizer que o prestador de serviço não está vendendo o material, este é, apenas, o custo dos serviços prestados. Para facilitar o entendimento da apuração do preço de venda na prestação de serviços, vamos considerar que a empresa é uma lavagem de automóveis, e está efetuando um serviço de lavagem completa, enceramento e polimento, e que o serviço será executado em 08 horas.
Wed Apr 12 18:40:00 BRT 2023
Veja como organizar o controle de contas a pagar da sua empresa
Como esse método vai me ajudar? Pagar as contas do fim do mês, não é uma tarefa nada fácil. Mas existem formas que podem ajudar você, a facilitar esse trabalho. Uma delas, é o Controle de Contas a Pagar, um método financeiro, onde são registrados todos os pagamentos de uma empresa, ajudando a manter a lucratividade. Para muitos empreendedores, principalmente no caso de quem viu o negócio crescer rapidamente e ainda não tem bastante experiência com a parte financeira, o controle de contas a pagar representa um gargalo na administração empresarial. Mas, é necessário ter em mente que esse também é um ponto que vai fazer toda a diferença e é indispensável para a saúde do seu negócio. É preciso lembrar também que o problema não é o surgimento de dívidas, sendo comum em qualquer negócio e na maioria das vezes acontece, seja em empresas grandes ou pequenas. O problema real é não saber como gerenciar as dívidas e deixar que elas se tornem uma bola de neve. Contrair dívidas como empréstimos é algo bastante comum, mas os juros devem ser controlados. É preciso ter em mente que esse valor deve ser utilizado para multiplicar as suas finanças e não puxar o seu negócio ladeira abaixo. Segundo o Administrar On-line, empresa que disponibiliza dicas de gestão financeira por profissionais do ramo, fazer estes cálculos evita gastos sem necessidade, como pagamento de juros, multas e outras despesas. Você deve colocar na sua planilha os gastos que vão acontecer futuramente e que já estão agendadas, e até mesmo as imprevisíveis, mas que você imagina que podem ocorrer, afinal de contas nunca se sabe quando você vai precisar de uma ajudinha extra. O controle de contas a pagar possibilita a identificação dos seguintes elementos: Monitoramento de todas as obrigações a pagar: É necessário fazer um levantamento de todas as contas que você precisa pagar mensalmente. Não dá para deixar para o mês seguinte esse tipo de dívida, pois essa prática pode resultar em um acúmulo difícil de controlar. Prioridade aos pagamentos, na hipótese de dificuldade financeira: Se são tempos difíceis para a sua empresa, não dá para ficar gastando com coisas que estão além das despesas necessárias, o supérfluo pode sair caro e resultar em mais dívidas. Não permita a perda de prazo, para conseguir descontos: Quem não gosta de desconto não é mesmo? É bom ficar sempre atento para não perder esse tipo de benefício. Pagar as contas em dia é sempre a melhor opção! Não permita a perda de prazo, de forma que implique no pagamento de multa e juros: Nesse caso, a situação só fica ainda pior, por isso, fique sempre atento as datas de pagamento das contas. Forneça informações para elaboração do fluxo de caixa: Um bom gerenciamento da empresa não se limita apenas aos cuidados com os custos da Receita. É muito importante monitorar a entrada e saída de dinheiro e construir uma base de informações, que podem ajudar a prever e se antecipar em situações de risco. Conciliação com os saldos contábeis: A conciliação é uma forma de acompanhamento mensal, semestral ou anual que registra todos os valores creditados ou debitados da planilha contábil da empresa. Com os relatórios é possível fazer comparações e obter melhores resultados financeiros. Um relatório de empréstimo com a atualização de juros é um exemplo de demonstrativo para conciliação com os saldos contábeis.