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Sun Apr 23 13:51:24 BRT 2023
Empreendedorismo | AMBIENTE COMPETITIVO
Boa gestão do estoque dá vantagem competitiva aos salões de beleza

Bom gerenciamento do estoque, com organização do espaço de armazenagem e controle de entradas e saídas de produtos, diminui o desperdício e potencializa o lucro

· Atualizado em 23/04/2023
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Saber fazer uma boa gestão do seu salão de beleza é tão importante quanto prestar um bom serviço e surpreender o cliente: a administração competente garante a sobrevivência e continuidade do negócio. É aí que o gerenciamento correto do estoque entra como uma vantagem competitiva, diminuindo o desperdício e potencializando o lucro.

Para fazer uma boa gestão de estoque de um salão de beleza é preciso reconhecer o momento certo de reabastecer itens essenciais para a realização dos tratamentos. Trata-se de uma tarefa básica, mas que requer atenção e paciência para obter o melhor resultado.

Para que o seu salão de beleza, barbearia, clínica estética ou spa possa operar normalmente no dia a dia, é necessário quantificar os produtos que nunca podem faltar no estoque, seja os que você usa no trabalho ou os que revende.

Todo salão de beleza deve ter um estoque que atenda às necessidades específicas do estabelecimento. A formação do estoque deve ser estratégica, em um local específico, sempre organizado. Também é importante deixar ferramentas para o trabalho dos colaboradores, como maquinários, tesouras etc.

Do mesmo modo, vale escalar um profissional para cuidar desse setor, tanto para mantê-lo ordenado quanto para manipular sistemas que facilitam o gerenciamento de entradas e saídas. Mas o gestor também precisa estar a par das atividades de estoque, assim como o setor de compras e vendas. 

Com a organização do seu estoque, você consegue:

  • Evitar acúmulos de produtos;
  • Prevenir-se da falta inesperada de materiais;
  • Saber qual é o melhor momento de fazer a reposição dos materiais;
  • Evitar que os produtos estraguem;
  • Evitar desvios de produtos.

Com um bom controle de estoque você ainda diminui a insatisfação dos clientes, caso não consigam realizar os procedimentos por falta de materiais.

Independente de qual método de gestão de estoque você escolher, uma coisa é certa: todos devem ter um controle rígido de entrada e saída de produtos. Você pode optar por um livro de registros ou uma planilha de controle e anotar tudo direitinho ou pode investir num sistema automatizado. 

Esses sistemas são mais práticos e seguros e diminuem o tempo gasto com a gestão de estoque, pois você consegue acompanhar automaticamente se os níveis de seus materiais estão adequados para o bom funcionamento do salão. Em todo caso, sempre identifique quem retirou os produtos, em qual data e hora, para visualizar exatamente para onde estão indo os materiais que deixam o estoque.

Dicas para uma boa gestão de estoque:

1) Liste os materiais que não podem faltar e faça a estimativa da quantidade necessária para uso mensal. Considere o espaço disponível para armazenagem.

2) Cadastre os produtos assim que chegarem, seguindo um padrão de medidas e descrições. 

3) Não improvise no controle do estoque, tenha um comportamento analítico e acompanhe as entradas e as saídas sempre. 

4) Tenha cuidado com os excessos na compra de insumos para evitar que os produtos passem da validade ou se deteriorem. Gastos desnecessários também prejudicam o fluxo de caixa.

5) Automatize o registro de entradas e saídas de mercadorias para aumentar a eficiência da operação. Você ainda evita erros e economiza tempo.

6) Preveja as demandas e antecipe as tendências para garantir que não faltem insumos para a realização de novos tratamentos ou serviços de estética.

7) Organize os produtos por prazo de validade. Com o método Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS) é possível garantir a qualidade do serviço sem desperdiçar insumos.

8) Pratique a técnica ABC, que separa os itens por ordem de importância, dos mais usados (A) aos menos usados (C). Você visualiza o que tem potencial e quais são os pontos fracos do estoque.

Saiba mais:

Quer saber como ter um controle maior das suas finanças e do espaço físico da sua loja, o Sebrae te ensina neste artigo. Agora, se o seu objetivo é manter seu estoque em dia, participe deste curso online e aprenda mais dicas para otimizar ainda mais a gestão do seu salão de beleza.

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