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Fábio Bacarin tinha uma ideia: digitalizar menus de restaurantes. Inscreveu seu plano de negócios na aceleradora de Vitor Torres, mas foi logo rejeitado. Não que a ideia fosse ruim – pelo contrário, a startup tomou forma. O problema era que a aceleradora não tinha nenhuma expertise no meio. Apesar disso, Fábio tinha um brilho nos olhos diferente, e Vitor ficou impressionado.

Assim nasceu não só uma amizade, como uma sociedade que tem dado certo desde 2012 e que originou uma plataforma disruptiva de contabilidade para micro e pequenas empresas. Mas, antes de falarmos da Contabilizei, precisamos falar de quem está por trás de tudo.

O ano é 1990, e Vitor é um menino de apenas oito anos que adorava assistir ao MacGyver na TV. Em sua imaginação, corria por trilhas cheias de lama, numa Land Rover verde-oliva equipada de mantimentos e kits de sobrevivência. Sua mãe sempre perguntava o que ele seria quando crescer e a resposta era sempre a mesma: aventureiro.

Talvez por isso ele tenha ido rastejar na lama, quando atingiu a maioridade, nos treinamentos do Exército Brasileiro. Vitor foi oficial por três anos, servindo como segundo-tenente no Rio Grande do Sul. Enquanto isso, concluía a faculdade de Administração.

Por mais três anos, atuou como analista e consultor de negócios em consultorias internacionais em São Paulo. Depois de passar por vários estados brasileiros, foi buscar experiência fora do país. Em Londres, trabalhou por dois anos em sua área, no International Golf & Resort Management.

Mas a realização do sonho de aventura começou mesmo quando decidiu que iria empreender. De volta à sua cidade natal, Porto Alegre, fundou uma empresa de educação corporativa e consultoria em liderança, a Mind On.

Apesar do sucesso, ele já sabia que queria iniciar um negócio de tecnologia. De mudança para Curitiba, fundou a Supernova, primeira aceleradora do Paraná, que o expôs à cena empreendedora tech no Brasil.

Startupeiro de formação

Enquanto isso, Fábio se graduava em Ciência da Computação na Universidade de Maringá. Foi da faculdade para a Celepar, uma empresa pública de Tecnologia da Informação, onde trabalhou como desenvolvedor por quase sete anos.

Antes de sair, no entanto, Fábio já tinha sido contagiado pelo vírus do empreendedorismo. Começaram duas empresas: a primeira foi a 3WMobile, que desenvolvia soluções em Android e iOS para empresas. A segunda foi a Menu Rápido, uma plataforma online para transformar cardápios em aplicativos móveis com poucos cliques.

A época em que Fábio deixou a Celepar e a Menu Rápido coincide justamente com o período em que a Contabilizei começou a ganhar corpo, em que os dois entraram totalmente de cabeça. O convite veio de Vitor, depois de mais de um ano de pesquisas.

Pessoas certas

Vitor sempre viu a dificuldade das empresas lidarem com a parte contábil, quando consultor. Na Mind On, os desafios ficaram ainda mais claros, quando sentiu a burocracia na pele. As altas taxas e as etapas longas o frustrava por serem quase estritamente manuais e offline, o que permitia mínimo controle.

Percebendo a oportunidade de automatizar um processo arcaico, se enfurnou na firma de contabilidade de um amigo por um mês para observar a dinâmica do setor.

Mas Vitor não era especialista nem em contabilidade nem em sistemas. Também não tinha capital para dar os primeiros passos, quanto mais casado, com uma filha de 10 anos, e a segunda a caminho. Escutou muitos “não” e “esquece isso” de várias pessoas, mas ele sabia onde queria chegar. Só precisava de gente que topasse a aventura com ele.

Errou nessa escolha duas vezes, até se unir a Fábio, que comprou a ideia com muito entusiasmo. “Encontrar um desenvolvedor fácil, mas o mais importante é encontrar um sócio desenvolvedor. E, aqui, está a grande diferença: sócio! Não digo na questão societária apenas, mas no comprometimento, na paixão pelo produto e em mudar a vida de milhares de micro e pequenos empresários no Brasil”, ele conta.

Por muito tempo, a Contabilizei sobreviveu com as economias da família. Vitor havia vendido sua parte da Mind On e seguiu em frente sem nenhuma remuneração. Foram mais de 12 meses sem dinheiro nenhum entrar, até receberem um investimento da Curitiba Angels em 2014. Foi só a cereja do bolo para o negócio começar a decolar.

O modelo apostou em fornecer todos os serviços de um escritório de contabilidade tradicional – cuja contratação é obrigatória segundo a legislação brasileira, mas na nuvem e com maior transparência.

Os clientes têm acesso em tempo real a relatórios e balanços e contam com suporte de contadores e especialistas, além de gerar guias online de impostos, notas fiscais eletrônicas e enviar alertas sobre datas de vencimentos. E como tudo é digital, os planos também são bastante acessíveis. “Conseguimos repassar o ganho que temos em redução de custos para o cliente e democratizar o serviço”, conta Vitor.

Com isso, a Contabilizei consegue atender até 60 vezes mais MPEs que uma firma comum e gerar uma economia de até 90% em serviços contábeis, facilitando a vida de empreendedores. Dessa forma, eles mantêm suas empresas regularizadas, mas ainda têm tempo de focar no que importa: fazê-las crescerem!

Por falar em crescimento, não tem nada que Vitor e Fábio tenham feito além disso. Depois de um teste beta bem-sucedido e o lançamento oficial da plataforma no início de 2014, a dupla aumentou a base de clientes em 1.200% em pouquíssimo tempo. No ano seguinte, o faturamento subiu mais de 700%.

Mas não pense que o trabalho é fácil, ou que a vida dos dois ficou mais tranquila quando veio o sucesso. A rotina de Vitor começa às 4h, quando todos em casa estão dormindo. Foi a forma que ele encontrou de equilibrar o trabalho e a convivência com a família.

Além disso, para lidar com a guinada e os recursos limitados, eles precisaram ser os “MacGyvers do próprio negócio”, brincam. Vitor, por exemplo, aprendeu a desenvolver sites com tutoriais de internet, executar rotinas contábeis e realizar o atendimento aos clientes, dado o volume da demanda.

Em menos de dois anos, a Contabilizei e seus 100 colaboradores permitiu que pequenas e médias empresas em 30 cidades economizassem mais de R$ 25 milhões em serviços contábeis.

A trajetória do negócio e de Vitor e Fábio acabou chamando a atenção dos criadores do Mercado Livre, também fundadores da Kaszek Ventures, que entraram como sócios no último ano.

Novas aventuras

Não há dúvidas de que Vitor e Fábio estejam revolucionando o mundo dos negócios. Mesmo com uma crise em curso, eles conseguiram provar que a disrupção tem espaço no Brasil e que vencer essa aventura é viável – quem sabe até usando os obstáculos de um sistema burocrático a seu favor, não é mesmo?

Como em qualquer jornada desbravadora, desafios sempre vão surgir. Mas Vitor e Fábio nunca pensaram em desistir nem mostraram sinais de que a Contabilizei seria qualquer coisa menor que gigante. Afinal, quando que o MacGyver achou alguma coisa impossível?

Qualquer bom empreendedor precisa ser dotado de um bom senso de oportunidade, resiliência e determinação, mas também é importante cercar-se das pessoas certas. Dificilmente o sucesso não está acompanhado de boas cabeças pensantes.

Conteúdo produzido em parceria com a Endeavor Brasil

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