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Mon Aug 07 16:21:32 BRT 2023
Empreendedorismo | GESTÃO
Gestão de estoque – item indispensável para o sucesso dos negócios

O gerenciamento de estoque é um dos maiores desafios do cotidiano de muitos empreendedores.

· Atualizado em 07/08/2023
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Gestão de estoque é um processo de planejamento, organização e controle de todas as atividades relacionadas à movimentação de materiais e produtos em uma empresa, incluindo a aquisição, armazenamento, distribuição e reposição de estoques.

O objetivo principal da gestão de estoque é manter um nível adequado de produtos para atender à demanda dos clientes, minimizando os custos com as mercadorias e maximizando a eficiência e eficácia das operações.

Algumas das principais atividades envolvidas na gestão de estoque incluem:

  • Previsão da demanda: analisar dados históricos de vendas e outros fatores que possam afetar a demanda, como feriados, sazonalidade e tendências de mercado, para estimar a quantidade de produtos que serão necessários em determinado período.
  • Definição dos níveis de estoque: definir o nível mínimo e máximo de estoque para cada produto, a fim de garantir que a empresa tenha um estoque suficiente para atender à demanda dos clientes sem excessos.
  • Controle de estoque: monitorar constantemente a quantidade de estoque disponível, comparando-a com os níveis definidos e tomando medidas para ajustá-la quando necessário, como realizar pedidos de compra ou acelerar as vendas de produtos com baixa demanda.
  • Gestão de fornecedores: trabalhar em conjunto com os fornecedores para garantir o recebimento dos produtos na quantidade e qualidade corretas, no prazo adequado e a preços competitivos.
  • Análise de custos: avaliar os custos associados ao estoque, como custos de armazenagem, riscos de obsolescência, custos de manutenção, entre outros, para encontrar maneiras de reduzir esses custos e melhorar a eficiência da gestão de estoque.
  • Monitoramento de indicadores: acompanhar e analisar indicadores de desempenho, como o giro de estoque, o tempo médio de reposição e o nível de serviço, para identificar oportunidades de melhoria e tomar ações corretivas quando necessário.

A gestão de estoque é fundamental para garantir a eficiência e eficácia das operações de uma empresa, bem como para reduzir custos, maximizar a lucratividade e melhorar a satisfação dos clientes.

Em uma loja de roupas, por exemplo, alguns processos são fundamentais para uma boa gestão dos estoques:

  • Cadastro e classificação dos produtos;
  • Movimentação do estoque;
  • Inventário;
  • Giro de estoque;
  • Criação de processos de entrada e saída;
  • Análise de necessidades e preferências dos clientes;
  • Gestão de fornecedores;
  • Treinamento de funcionários;
  • Mapeamento de sazonalidade dos produtos;
  • Estabelecimento de quantidade mínima de cada item;
  • Avaliação do espaço físico;
  • Identificação de itens com menor saída;
  • Organização inteligente das peças.

Para essa gestão, pode ter como hábito algumas práticas:

  • Conheça o seu público-alvo: é fundamental conhecer o seu público-alvo e entender as suas preferências e comportamentos de compra. Isso ajuda a prever a demanda por determinados tipos de produtos e ajustar o estoque de acordo.
  • Utilize um software de gestão de estoque: um software de gestão de estoque permite que você acompanhe as entradas e saídas de produtos, saiba quando é necessário fazer novos pedidos, monitore a rotatividade de cada item e tenha uma visão geral do seu estoque.
  • Faça uma boa previsão de demanda: utilize dados históricos de vendas, tendências de mercado e eventos sazonais para fazer previsões de demanda. Isso ajuda a evitar excessos ou faltas de estoque.
  • Defina um nível mínimo e máximo de estoque: defina a quantidade mínima e máxima de estoque para cada produto e mantenha-se dentro desses limites. Isso ajuda a evitar excessos e a garantir que você tenha produtos suficientes para atender à demanda dos clientes.
  • Realize um controle rigoroso do estoque: mantenha um controle rigoroso do seu estoque, realizando inventários regulares e monitorando os níveis de estoque diariamente. Isso ajuda a evitar perdas e a garantir que você tenha uma visão clara do seu estoque.
  • Negocie prazos e condições com fornecedores: negocie prazos e condições de pagamento com seus fornecedores para evitar a falta de estoque e manter uma boa relação com os mesmos.
  • Monitore os indicadores de desempenho: acompanhe os indicadores de desempenho do seu estoque, como o giro de estoque e o tempo médio de reposição, para identificar oportunidades de melhoria e tomar ações corretivas quando necessário.

Saiba mais:

Artigo criado a partir do conteúdo do Sebrae RS.

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