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Wed Apr 05 02:31:04 BRT 2023
Organização | ESTOQUE
Melhore o controle de estoque do seu varejo

O controle de gestão de estoque no varejo é essencial para garantir a disponibilidade de produtos e evitar a falta de mercadorias nas prateleiras.

· Atualizado em 05/04/2023
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Para te ajudar a melhorar o desempenho do controle de estoque do seu varejo, selecionamos as melhores dicas do Blog Abri Minha Empresa.

Você sabia que um estoque mal-gerenciado é responsável por muitos fracassos empresariais de todos os tamanhos? E pode ter certeza: uma má gestão de estoque causará grandes perdas para o seu negócio. Portanto, entenda agora como ter um controle correto de estoque

Para tentar esclarecer a questão, explicamos os seguintes pontos:

  1. O que é controle de estoque.
  2. Por que cada empresa precisa gerenciá-lo?
  3. Dicas práticas para melhorar a gestão de mercadorias.

Então, vamos lá! 

O que é controle de estoque? Basicamente, é saber exatamente a quantidade ideal de cada item no seu estoque. E, portanto, controlar todo o movimento de produtos e matérias-primas na sua empresa. Além de gerenciar bem as entradas e saídas. O estoque representa custos para a empresa, mas, ao mesmo tempo, é responsável pelas vendas da empresa. Por exemplo: se você tiver um estoque muito grande e parado, ou seja, sem ser vendido, representa uma perda para a empresa. 

Literalmente, o estoque parado é dinheiro sólido que não pode ser aplicado ou usado em outras frentes. Também pode representar um desperdício, se for um produto ou matéria-prima perecível, com uma data de validade para o consumo (como alimentos). Ao mesmo tempo, se uma empresa não tem estoque suficiente, pode acabar perdendo vendas importantes. Portanto, ter um controle de estoque é essencial para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho. 

Por que toda empresa precisa de uma gestão de estoque? Uma boa gestão de inventário permite que sua empresa tenha um bom gerenciamento de compras. Assim, as compras serão bem gerenciadas e eficientes, trazendo economia e lucros constantes. Além disso, o planejamento de sua empresa será integrado. Em outras palavras, é possível integrar os planos e objetivos de suas áreas de negócio. 

Por exemplo, a gestão de inventário pode integrar informações de vendas para calcular o inventário necessário para atingir as metas propostas. E, ao mesmo tempo, calcular o estoque ideal para evitar desperdícios ou despesas extras, economizando dinheiro que pode ser investido ou usado para outra necessidade. Dessa forma, sua empresa será capaz de otimizar suas compras e seu dinheiro. 

Também porque, ao gerenciar seus estoques, você pode: - obter melhores negociações com fornecedores, pois haverá informações concretas e prazos coerentes - evitar desperdícios ou perdas, ou seja, investir seu dinheiro da maneira certa - e, finalmente, a gestão financeira de sua empresa se beneficiará muito. Porque será possível gastar apenas o necessário e obter um lucro planejado maior. Consequentemente, a satisfação de seus clientes também se beneficiará. 

Sete dicas práticas para gerenciar o seu estoque da forma correta

1. Inventário periódico do armazém

Em resumo, o inventário de estoque é uma lista completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. Identifica, classifica e determina o valor de cada produto. Dessa forma, é possível saber se o controle de estoque está correto ou não, como planejado é necessário. E ter inventários periódicos ajudará sua empresa a certificar-se de que tudo está como deveria ser, de acordo com o planejamento, critérios e esquemas previstos. 

2. Tempo de entrega e volume de venda

Conheça os tempos de entrega de seus fornecedores, bem como o volume de vendas esperado para cada momento do ano. Quanto menor for seu estoque, menores serão os investimentos necessários para mantê-lo saudável. Afinal de contas, a mercadoria estocada é dinheiro parado. No entanto, se for muito pequeno e suas vendas forem maiores, sua empresa provavelmente não será capaz de atender toda a demanda e deixará de realizar algumas vendas. 

3. Planeje o período de vendas

É muito importante planejar e antecipar os períodos de vendas que sua empresa precisa enfrentar durante o ano. Por exemplo, empresas de roupas planejam trabalhar e vender roupas mais leves durante o verão, o que muda completamente quando chega o inverno e as roupas são mais quentes. Ou uma marca de alimentos percebe que há um crescimento significativo na demanda por alimentos saudáveis e orgânicos. E datas comemorativas importantes para sua empresa, como o aniversário da marca, Natal, Dia das Mães, Dia dos Pais, Dia dos Namorados, Dia das Crianças, Carnaval, enfim.

Planeje essas datas que podem representar uma maior demanda por seus produtos/serviços por parte de seus clientes e mercados. Assim, você terá uma quantidade ideal para atender a toda essa demanda e não perder nenhuma venda. Seus fornecedores certamente receberão mais pedidos para estas épocas. Quanto mais organizado for o seu processo de compra, maior garantia de que sua loja estará abastecida. Finalmente, antecipe as mudanças e planeje-as com base no comportamento do mercado. E se você decidir mudar parte de uma linha de produtos em que sua empresa trabalha e ainda tiver um grande estoque, planeje uma promoção ou ação de marketing que o ajudará a vender todo o seu estoque. 

4. Não tenha grandes estoques

Este conselho parece básico, mas é onde a maioria das empresas falha. Os produtos em estoque representam dinheiro parado, em teoria. Portanto, quanto maior o seu estoque, maiores serão ou foram as despesas para mantê-lo. No entanto, os produtos em estoque estão desvalorizando, além de estarem em risco de perda, roubo ou extravio, por exemplo. 

5. Analise o passado

Para encontrar um estoque ideal, além do planejamento e estudo de mercado preventivo, considere toda a história que sua empresa tem. Além disso, adote métricas eficientes, pois elas ajudam a controlar o estoque e também fornecem informações importantes sobre o desempenho empresarial e o alcance ou não dos resultados esperados. 

6. Invista na sua equipe

Ter uma equipe confiável para controlar e gerenciar seu inventário é essencial. Ter boas práticas é muito importante, mas ter pessoas treinadas para isso é essencial. Portanto, deixe claro o papel e a importância de cada um e invista na formação das pessoas responsáveis pelo inventário e por outros departamentos da sua empresa. Preparando todos e deixando claro que o estoque é importante para todos, os processos fluirão de maneira muito prática e eficiente.

7. Use um software de gestão

Por fim, um software de gestão pode ajudar muito a sua empresa a ter um controle ou gerenciamento eficiente dos estoques. Isso trará precisão, agilidade e praticidade para o seu negócio. Ajudará a controlar não apenas os fluxos de entrada e saída de estoque, mas também produtos em esgotamento ou com prazo de validade, prazos, finanças etc.

Aproveite e acesse o conteúdo que separamos para você:

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Essas são as dicas para melhorar o controle de estoque do seu varejo. O Sebrae tem muitos vídeos, artigos e cursos que podem te ajudar. Acesse o site ou procure a agência mais próxima.

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