Otimização de tarefas, ganho de tempo, aumento da produtividade e redução de erros são alguns benefícios de automatizar a emissão de nota fiscal.
Todas as empresas brasileiras que comercializam produtos ou serviços são obrigadas a emitir nota fiscal, sejam elas pequenas ou grandes corporações. Este documento é usado para comprovar a transação comercial e também serve de base para a cobrança de alguns impostos.
Se antes a emissão da nota fiscal era manual, com o preenchimento individual de formulários, desde 2006, existe a possibilidade de emissão da nota fiscal eletrônica (NF-e), que se tornou obrigatória a partir de 2010.
O objetivo da nota fiscal eletrônica é otimizar o processo de emissão de tal documento pelas empresas e, ainda, facilitar a fiscalização por parte do governo. Atualmente, são obrigadas a emitir nota fiscal eletrônica as empresas das seguintes categorias:
- Microempreendedor Individual (MEI);
- Microempresa (ME);
- Empresa de Pequeno Porte (EPP);
- Empresa de Lucro Presumido;
- Empresa do Simples Nacional;
- Empresa de Lucro Real;
- Pessoa física, de acordo com as orientações de cada prefeitura.
Quatro vantagens de automatizar a emissão de nota fiscal
Após a implantação da nota fiscal eletrônica, as empresas passaram a contar com uma facilidade: a automatização da emissão de notas fiscais. Com o uso de softwares adequados, é possível gerar o documento sem a necessidade de digitar os dados nota por nota.
Além de facilitar a rotina, esta solução permite integrar o sistema de emissão aos meios de pagamento. Na prática, significa que, a cada compra realizada, a nota fiscal é gerada automaticamente e enviada para o cliente.
Otimização de tarefas, ganho de tempo, aumento da produtividade e redução de erros são apenas algumas vantagens que se tem ao automatizar a emissão de nota fiscal. Acompanhe alguns benefícios:
1- Automatização de tarefas repetitivas - A automatização da emissão da nota fiscal certamente ajudará a sua empresa a ganhar tempo e aumentar a produtividade. Com a automatização, você e sua equipe podem focar a atenção em outros pontos importantes para o crescimento da empresa.
2- Redução de falhas - Em toda nota fiscal, é preciso constar nome do cliente, descrição do produto ou do serviço, valores e impostos cobrados, entre outros dados. Na medida em que não é mais necessário digitar todas essas informações, há uma redução importante das chances de erro e, consequentemente, de retrabalho ou até mesmo problemas com a fiscalização.
3- Garantia de cumprimento da legislação vigente - Diante da possibilidade de mudança na cobrança dos impostos e/ou suas alíquotas, uma vantagem da automatização da emissão de notas fiscais é que tais alterações são implementadas de forma automática pelo desenvolvedor do sistema.
4- Certeza de que o documento fiscal será gerado - Empresas que não emitem nota fiscal estão cometendo um crime. Por isso, ao adotar a automatização, é possível ter certeza de que nenhuma NF-e deixará de ser emitida.
Como automatizar a emissão de NF-e
Para automatizar a emissão de nota fiscal, é necessário seguir dois passos:
Implantar a nota fiscal eletrônica (NF-e) na empresa, seguindo o roteiro abaixo:
- Identificar qual tipo de nota fiscal será emitida: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e), Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias (NF-e), entre outras.
- Fazer o credenciamento da empresa junto à Secretaria de Fazenda Estadual ou Municipal.
- Adquirir um certificado digital. Utilizar um sistema que promova a automação desse processo. Lembre-se que simplesmente gerar as notas de maneira digital não significa que o processo esteja automatizado. A automatização implica em adotar um software que faça o trabalho sozinho. Para escolher esta ferramenta, observe os seguintes pontos:
- Escolha uma solução de fácil integração com os meios de pagamento que utiliza.
- Verifique como é o suporte (help desk) oferecido pelo desenvolvedor.
- Observe outras funcionalidades do software: possibilidade de cancelar nota fiscal, fazer a gestão das que já foram emitidas e garantir a tentativa de emissão caso o sistema da prefeitura apresente instabilidade.
A emissão de nota fiscal é um processo obrigatório e, com a implementação da nota fiscal eletrônica, as empresas podem automatizar o processo de emissão, reduzindo falhas, aumentando a produtividade e garantindo a conformidade com a legislação vigente. Além disso, a integração da emissão de nota fiscal com os meios de pagamento torna o processo mais ágil e eficiente. Ao adotar a automatização da emissão de nota fiscal, as empresas podem otimizar sua rotina e focar em outras áreas importantes para o crescimento do negócio. Se você tem dúvidas sobre o assunto, procure o Sebrae!
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Julho, 2024
Como emitir e pagar a guia DAS-MEI
A principal obrigação do MEI é pagar a “mensalidade” do MEI todos os meses, no dia 20. É muito importante esse pagamento, pois é através dele que você terá acesso aos seus benefícios previdenciários. Às vezes, nos deparamos com uma pessoa MEI que diz coisas assim: “ah... eu não paguei porque não tive tempo de ir na Sala do Empreendedor ou no Sebrae para emitir minha guia e eu não sabia como fazer isso”. Pois neste artigo vamos mostrar como é simples emitir a guia DAS-MEI. Inicialmente precisamos dizer que o MEI tem muitas opções para realizar a quitação das suas parcelas mensais. Aquela que consideramos a melhor opção é o débito automático. O MEI só precisa autorizar uma vez, e o débito ocorre automaticamente todos os meses, bastando controlar para garantir que tenha saldo suficiente no dia 20 de cada mês. 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Neste caso, precisa ter uma conta pessoa física ou jurídica no Banco do Brasil e, no dia em que desejar pagar, acessar o Portal do Empreendedor e escolher a opção pagamento on-line. Finalmente, temos a opção de gerar a guia DAS-MEI tanto pelo Portal do Empreendedor como pelo app MEI, da Receita Federal, ou pelo app Meu Sebrae, disponibilizado pelo Sebrae. Após gerar a guia DAS-MEI, você poderá escolher a forma de efetuar o pagamento conforme as opções descritas abaixo: Imprimir a DAS-MEI, se dirigir a uma lotérica ou agência bancária e realizar o pagamento; Utilizar o QR Code gerado e realizar o pagamento pelo internet banking ou pelo aplicativo do seu banco por meio de Pix; Utilizar o código de barras e pagar pelo internet banking ou pelo aplicativo do seu banco. Abaixo descrevemos algumas opções para você gerar/emitir a sua guia DAS-MEI. Passo a passo fácil pelo app Meu Sebrae Primeiro, você deve entrar na sua loja de aplicativos, App Store ou Play Store, e baixar o app Meu Sebrae. Com o app aberto, clique em criar conta; depois informe o seu CPF, seu nome, seu e-mail e sua data de nascimento. Para finalizar, escolha uma senha para acessar o aplicativo. Digite a senha mais uma vez para confirmar. Pronto, você estará cadastrado. Agora, na tela inicial do aplicativo, você deve clicar em “Serviços” e depois em “Serviços MEI”; em seguida, clique em “Pagamento de Contribuição Mensal” e em “Boleto de Pagamento”; em seguida, clique na opção “Cadastrar nova empresa” e, finalmente, informe o seu CNPJ. Agora é só escolher o ano da contribuição e o mês vigente e baixar o boleto da DAS. De forma simples e rápida, você gerou a guia DAS-MEI. Agora é só salvar e escolher a maneira que mais lhe convier para efetuar o pagamento: pelo QR Code com Pix; imprimir o boleto e ir a uma lotérica ou agência bancária para pagar; com o código de barras, pagar pelo internet banking ou app de seu banco. Passo a passo pelo app MEI da Receita Federal Na loja de aplicativos, App Store ou Play Store, baixe o app MEI. Na tela inicial do aplicativo, inserir o CNPJ, escolher a opção “Emitir DAS”; selecionar o ano e o mês para o qual você quer emitir a guia DAS; ela estará disponível e tem opção de exibir/salvar/compartilhar ou copiar o QR Code para pagar por meio de Pix. Passo a passo para emissão da guia DAS-MEI pelo Portal do Empreendedor Entre no Portal do Empreendedor na plataforma gov.br; Clique na guia “Já Sou MEI”; Depois em “Pagamento da Contribuição Mensal (DAS)”; Em seguida em “Boleto de Pagamento”; Preencha o CNPJ da sua empresa e clique em continuar; Clique em “Emitir Guia de Pagamento (DAS)”; Em “Informe o Ano-Calendário”, selecione o ano e clique em “OK”; Selecione o(s) mês(es) do ano que você deseja gerar o(s) boleto(s); Informe a data em que você deseja pagar o boleto e clique em “Apurar/Gerar DAS” (se for antes do vencimento ou se estiver vencido e deseja pagar no próprio dia da emissão não precisa preencher); Aparecerá na tela a mensagem “Os documentos DAS foram gerados com sucesso!” Clique em “Imprimir/Visualizar PDF”; Após a visualização, você pode imprimir, salvar ou compartilhar a guia DAS ou pagar conforme uma das modalidades já explicadas acima. Qualquer uma das formas descritas é segura e garante ao MEI estar com a sua obrigação em dia. Importante! O Sebrae está sempre disponível para ajudar o MEI e os micro e pequenos empreendedores em geral em todas essas etapas com consultorias e cursos on-line ou presenciais, muitos deles de forma gratuita. O empreendedor pode esclarecer dúvidas, buscar ideias e se qualificar em qualquer área que precise procurando cursos e consultores do Sebrae. É só acessar www.sebrae.com.br. Saiba mais: Portal do Sebrae: Cursos gratuitos on-line: O que você quer aprender hoje? Veja o que você precisa saber antes de virar MEI e quais são as principais obrigações do MEI após a formalização. Portal do Empreendedor: Pagamento da Contribuição Mensal (DAS); Emissão da Guia DAS-MEI. FONTES:1. Atenção ao novo valor de contribuição do MEI!2. MEI terá novo valor de contribuição3. Como emitir a guia DAS em menos de 1 minuto4. O que acontece se você formalizar seu MEI e não pagar mensalmente as guias do DAS?
Julho, 2024
Domicílio Judicial Eletrônico: o que é e como fazer o seu cadastro
Você sabia que todas as empresas privadas, incluindo as micro e pequenas empresas (MPEs), precisam se cadastrar no Domicílio Judicial Eletrônico para receber citações e intimações judiciais? A exigência de fazer o cadastramento está no art. 246, caput e § 1°, do CPC/2015. Se você já tem um endereço eletrônico cadastrado na Redesim, não se preocupe: o CNJ usará esse endereço para enviar as comunicações. Prazo para cadastramento voluntário Fique atento! O prazo para o cadastramento voluntário termina em 30 de setembro de 2024. Depois dessa data, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) fará o cadastramento de forma automática, utilizando os dados da Receita Federal. Como se cadastrar no sistema 1. Acesso ao Sistema: Visite o portal do CNJ e procure pela seção de Domicílio Judicial Eletrônico. 2. Você pode acessar pelo sistema ou através do portal gov.br. 3. Aceite o termo de adesão e confira o e-mail por meio do qual irá receber as comunicações. 4. Cadastro: Preencha o formulário de cadastro com os dados da sua empresa, seguindo as instruções. 5. Confirmação: Verifique os dados e confirme o cadastro. 6. Utilização: Acesse o sistema regularmente para acompanhar e responder a citações e intimações recebidas. O que acontece se eu não usar o sistema? Não atualizar seu cadastro ou não usar a ferramenta pode trazer problemas. Você pode perder prazos processuais e até sofrer penalidades. Empresas que não confirmarem o recebimento de citações no prazo legal, sem justificativa, podem receber multa de até 5% do valor da causa por ato atentatório à dignidade da Justiça (conforme § 1º-C do Art. 246 do CPC). Não deixe para a última hora! Faça seu cadastramento no Domicílio Judicial Eletrônico e evite problemas e multas!