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Mon May 22 02:09:00 BRT 2023
Empreendedorismo | ATITUDE EMPREENDEDORA
Como o empreendedor pode organizar uma rotina e ser mais produtivo

O empreendedor deve entender a importância de organizar a sua rotina diária como forma de aumentar a sua produtividade.

· Atualizado em 22/05/2023
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Há um ditado popular muito conhecido que diz: “O hábito faz o monge!”. Quanta sabedoria existe em uma frase tão curta! O hábito, nesse caso, refere-se à vestimenta que os monges usam, mas também se refere aos hábitos, ou seja, os comportamentos que adquirimos e que se incorporam em nossa rotina diária e vão passando a ser um movimento automatizado.

Hábitos podem ser transformadores, capazes de modificar positivamente a nossa existência e nos fazer alçar voos mais elevados. Por outro lado, alguns podem ser limitantes e fazer com que fiquemos presos ao chão.

Para ter sucesso em qualquer setor da vida, é necessário adquirir hábitos saudáveis e, com isso, otimizar as rotinas e tornar o dia a dia do empreendedor mais produtivo. Daí porque é fundamental organizar uma rotina diária planejada e confortável a fim de que o empreendedor consiga chegar ao final do dia com um sentimento de que hoje foi maravilhoso e que foram realizadas atividades de muita efetividade.

Inicialmente, existem vários métodos sobre como organizar a sua rotina profissional, mas escolha aquele mais confortável, que dá certo especificamente para você. Uma primeira reflexão é sobre como esse método se adapta ao seu relógio biológico, porque as pessoas possuem horários em que estão mais concentradas para realizar atividades que exigem maior foco e que em outros horários estão mais dispersivos. Algumas pessoas, por exemplo, são mais produtivas pela manhã, outras à noite, portanto, identifique o seu horário ideal. 

Segundo, conheça vários métodos e escolha aquele que melhor se adapta a você e não o contrário, não force a sua natureza humana. Teste todos os métodos e entenda de que maneira você produz melhor.

Listamos a seguir algumas dicas sobre como organizar melhor a sua rotina diária para aumentar a sua produtividade. 

  1. Faça uma lista de tarefas: organize-as por ordem de importância/prioridade, tendo tudo anotado em um caderninho ou em um quadro.
  2. Escreva um planejamento para os seus compromissos: faça também o controle dos seus compromissos para otimizar o seu tempo e aproveitar as oportunidades que aparecem.
  3. Utilize algumas ferramentas de planejamento: existem muitas opções tecnológicas (ferramentas) que podem ajudar o dia a dia do empreendedor, como o Google Agenda, Google Keep, Evernote e Trello, por exemplo. Experimente qual delas se adapta melhor às suas necessidades.
  4. Organize a forma como você acessa e controla os seus e-mails: é importante destinar um tempo diário para organizar a caixa de e-mails, especialmente se ela recebe muitas mensagens. Apague o que não é necessário, crie pastas para o que você precisa armazenar. Caixa cheia pode significar mensagens que não chegam até você, pois correm o risco de voltar.
  5. Planeje e torne suas anotações objetivas e curtas: planejar significa antecipar-se, ter mais objetividade, tanto nas reuniões como nas anotações e na execução de tarefas.
  6. Fuja dos momentos de deixar tudo para depois: mais conhecida como procrastinação, uma grande inimiga da produtividade. Em horário de trabalho, procure ter foco no trabalho. Não use a conta pessoal de redes sociais em seu horário de produtividade na empresa, isso acaba desviando a atenção e roubando um tempo precioso.
  7. Distribua adequadamente algumas tarefas: algumas pessoas têm dificuldade de delegar tarefas e acabam centralizando decisões e atividades, mas, para que o seu negócio possa crescer mais rápido, é preciso confiar nos colaboradores e ter menos preocupações para poder tomar decisões mais assertivas e buscar outras oportunidades.
  8. Respeite os seus horários de trabalho e reserve um momento para você: assim como é preciso evitar usar as redes sociais pessoais em horário de trabalho para manter a produtividade, o contrário também é válido, ou seja, procure estabelecer uma rotina em que você se inclua, ou seja, em que você destine um tempo do dia para as suas atividades e tarefas pessoais. Inclua momentos com a família e momentos só seus, para estudar, para se divertir, para ler, praticar atividade física, enfim, organize a sua rotina de modo que o sucesso aconteça para o seu negócio, mas também para você. Se você estiver bem, terá mais produtividade.

O Sebrae oferece qualificação, instrumentos e ferramentas para o empreendedor organizar a sua rotina diária e ser mais produtivo. Faça os nossos cursos Como reconhecer características empreendedoras e Planejando meu sucesso profissional.

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