Empreendedores precisam conhecer as especificidades de cada método – previsão e provisão – para garantir a saúde financeira de seus negócios.
Muitos empreendedores confundem os conceitos de previsão e de provisionamento financeiro, mas eles são, na verdade, métodos diferentes, cada um com uma abordagem diversa, das finanças do negócio.
A previsão financeira é uma estimativa do que acontecerá nas finanças do empreendimento, e é essencial para elaborar orçamentos e fazer projeções. Já o provisionamento é uma reserva de dinheiro que a empresa precisa ter para assegurar o pagamento de dívidas futuras que já foram previstas.
Para fazer uma previsão financeira, é necessário, antes de tudo, ter uma gestão eficiente, que controle os gastos de entradas e saídas de caixa. Em primeiro lugar, é preciso definir o que deve ser de curto prazo e o que deve ser de médio prazo. O curto prazo envolve a análise mês a mês, com pelo menos um ano de previsão; já o médio prazo antecipa a previsão financeira por um período mais extenso, de três anos, calculado anualmente.
O histórico de vendas, as despesas da empresa, a capacidade de produção, o comportamento do mercado e a sazonalidade são fatores que devem ser levados em consideração na hora de fazer uma projeção. Quanto mais a previsão for fundamentada, mais ela se aproximará da realidade.
E o provisionamento financeiro, por que ele é tão importante?
O gestor precisa saber quanto a empresa irá gastar no futuro, pois isso é fundamental para que ele possa tomar decisões e planejar os próximos passos do negócio. Quanto a empresa poderá investir em marketing? Quanto poderá gastar com a compra de novos equipamentos e cursos de capacitação de colaboradores? Quanto tem disponível para contratar novos colaboradores? Tudo isso depende do planejamento do provisionamento.
Para realizar o provisionamento de forma correta, deve-se atentar para três fatores: 1. A estimativa do valor deve ser confiável; 2. A provisão deve ser liquidada por meio de uma saída de recursos. 3. Deve ser uma obrigação como resultado de um evento passado.
Em relação aos investimentos que devem ser pagos futuramente, é importante que a reserva seja realizada aos poucos, mês a mês, sem comprometer o caixa de uma vez só, entendendo a reserva que deve ocorrer para honrar o pagamento futuro.
Quanto a saídas recorrentes, deve-se provisionar a média histórica para reservar a garantia do mês. E, ainda, quando os gastos aumentarem ao longo do tempo, deve-se levar em consideração um aumento na provisão para a confiabilidade da informação.
O provisionamento é responsável por:
- proteger as reservas financeiras;
- garantir a estabilidade;
- prevenir riscos desnecessários;
- auxiliar na tomada de decisões sem comprometer o futuro da empresa.
Conclusão
Previsão e provisionamento são métodos diferentes, mas fundamentais para garantir o controle e a transparência dos recursos financeiros da empresa, sabendo quando e quanto dinheiro sairá do caixa, preservando a saúde financeira e evitando riscos.
Saiba mais sobre o tema acessando textos do Sebrae: Gestão financeira, Como fazer provisão de impostos e evitar o risco de não conseguir pagar contas e salários? e Como estimar o faturamento mensal de uma empresa.
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Julho, 2024
Como emitir e pagar a guia DAS-MEI
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Com o app aberto, clique em criar conta; depois informe o seu CPF, seu nome, seu e-mail e sua data de nascimento. Para finalizar, escolha uma senha para acessar o aplicativo. Digite a senha mais uma vez para confirmar. Pronto, você estará cadastrado. Agora, na tela inicial do aplicativo, você deve clicar em “Serviços” e depois em “Serviços MEI”; em seguida, clique em “Pagamento de Contribuição Mensal” e em “Boleto de Pagamento”; em seguida, clique na opção “Cadastrar nova empresa” e, finalmente, informe o seu CNPJ. Agora é só escolher o ano da contribuição e o mês vigente e baixar o boleto da DAS. De forma simples e rápida, você gerou a guia DAS-MEI. Agora é só salvar e escolher a maneira que mais lhe convier para efetuar o pagamento: pelo QR Code com Pix; imprimir o boleto e ir a uma lotérica ou agência bancária para pagar; com o código de barras, pagar pelo internet banking ou app de seu banco. 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Passo a passo para emissão da guia DAS-MEI pelo Portal do Empreendedor Entre no Portal do Empreendedor na plataforma gov.br; Clique na guia “Já Sou MEI”; Depois em “Pagamento da Contribuição Mensal (DAS)”; Em seguida em “Boleto de Pagamento”; Preencha o CNPJ da sua empresa e clique em continuar; Clique em “Emitir Guia de Pagamento (DAS)”; Em “Informe o Ano-Calendário”, selecione o ano e clique em “OK”; Selecione o(s) mês(es) do ano que você deseja gerar o(s) boleto(s); Informe a data em que você deseja pagar o boleto e clique em “Apurar/Gerar DAS” (se for antes do vencimento ou se estiver vencido e deseja pagar no próprio dia da emissão não precisa preencher); Aparecerá na tela a mensagem “Os documentos DAS foram gerados com sucesso!” Clique em “Imprimir/Visualizar PDF”; Após a visualização, você pode imprimir, salvar ou compartilhar a guia DAS ou pagar conforme uma das modalidades já explicadas acima. Qualquer uma das formas descritas é segura e garante ao MEI estar com a sua obrigação em dia. Importante! O Sebrae está sempre disponível para ajudar o MEI e os micro e pequenos empreendedores em geral em todas essas etapas com consultorias e cursos on-line ou presenciais, muitos deles de forma gratuita. O empreendedor pode esclarecer dúvidas, buscar ideias e se qualificar em qualquer área que precise procurando cursos e consultores do Sebrae. É só acessar www.sebrae.com.br. Saiba mais: Portal do Sebrae: Cursos gratuitos on-line: O que você quer aprender hoje? Veja o que você precisa saber antes de virar MEI e quais são as principais obrigações do MEI após a formalização. Portal do Empreendedor: Pagamento da Contribuição Mensal (DAS); Emissão da Guia DAS-MEI. FONTES:1. Atenção ao novo valor de contribuição do MEI!2. MEI terá novo valor de contribuição3. Como emitir a guia DAS em menos de 1 minuto4. O que acontece se você formalizar seu MEI e não pagar mensalmente as guias do DAS?
Julho, 2024
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Você sabia que todas as empresas privadas, incluindo as micro e pequenas empresas (MPEs), precisam se cadastrar no Domicílio Judicial Eletrônico para receber citações e intimações judiciais? A exigência de fazer o cadastramento está no art. 246, caput e § 1°, do CPC/2015. Se você já tem um endereço eletrônico cadastrado na Redesim, não se preocupe: o CNJ usará esse endereço para enviar as comunicações. Prazo para cadastramento voluntário Fique atento! O prazo para o cadastramento voluntário termina em 30 de setembro de 2024. Depois dessa data, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) fará o cadastramento de forma automática, utilizando os dados da Receita Federal. Como se cadastrar no sistema 1. Acesso ao Sistema: Visite o portal do CNJ e procure pela seção de Domicílio Judicial Eletrônico. 2. Você pode acessar pelo sistema ou através do portal gov.br. 3. Aceite o termo de adesão e confira o e-mail por meio do qual irá receber as comunicações. 4. Cadastro: Preencha o formulário de cadastro com os dados da sua empresa, seguindo as instruções. 5. Confirmação: Verifique os dados e confirme o cadastro. 6. Utilização: Acesse o sistema regularmente para acompanhar e responder a citações e intimações recebidas. O que acontece se eu não usar o sistema? Não atualizar seu cadastro ou não usar a ferramenta pode trazer problemas. Você pode perder prazos processuais e até sofrer penalidades. Empresas que não confirmarem o recebimento de citações no prazo legal, sem justificativa, podem receber multa de até 5% do valor da causa por ato atentatório à dignidade da Justiça (conforme § 1º-C do Art. 246 do CPC). Não deixe para a última hora! Faça seu cadastramento no Domicílio Judicial Eletrônico e evite problemas e multas!