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Mon May 19 19:47:08 BRT 2025
Finanças | CONTROLE FINANCEIRO
Controle seu caixa em 15 minutos por dia

Organização financeira não precisa ser complicada — nem demorada. Com apenas 15 minutos por dia, você pode transformar a saúde financeira do seu negócio.

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MEI

· Atualizado em 19/05/2025
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O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão financeira para controlar as entradas e saídas de dinheiro de um negócio em um determinado período. Não importa o tamanho da sua empresa: esse controle é fundamental para diferenciar o que é lucro do que é apenas movimentação, calcular quanto capital de giro será necessário e garantir que você terá recursos para pagar seus compromissos nas datas certas. Com dados organizados, fica mais fácil saber se você pode comprar mais insumos, fazer uma promoção, pedir um empréstimo ou ajustar preços.

Por que controlar o caixa todos os dias?

O caixa é o coração do seu negócio. Acompanhar diariamente as entradas e saídas de dinheiro ajuda a identificar gastos desnecessários, prever momentos de aperto e planejar o crescimento. Esse controle diário simples pode evitar problemas lá na frente.

Quais ferramentas usar?

O Sebrae disponibiliza uma planilha e uma ferramenta online para ajudar a gerenciar as finanças da sua empresa, além de funcionalidades no App Sebrae. Estas ferramentas podem otimizar esse processo com registro automático de transações, geração de relatórios e conciliação bancária.

Veja aqui outras plataformas para digitalizar seu financeiro.

O que fazer nesses 15 minutos?

  • Registre as movimentações do dia

Anote tudo o que entrou e saiu — vendas, pagamentos, retiradas. Seja em uma planilha ou aplicativo, o importante é que as informações fiquem claras e organizadas.

  • Categorize os lançamentos

Separe por tipo: vendas, compras, despesas fixas (como aluguel e contas) e variáveis (como frete e matérias-primas). Isso ajuda a entender para onde o dinheiro está indo.

  • Veja se o saldo bate

Compare o valor registrado com o dinheiro no caixa, na conta ou no aplicativo. Se não bater, tente entender por quê. Pequenos erros podem virar grandes confusões se não forem corrigidos logo.

  • Analise rapidamente

Você vendeu mais do que gastou hoje? A conta de luz aumentou? Alguma despesa pode ser evitada amanhã? Esse tipo de observação, mesmo rápida, já ajuda a tomar melhores decisões.

Se você não tem uma movimentação diária, a atualização pode ser semanal ou quinzenal, mas lembre-se que estar em dia com ela é essencial para o futuro da sua empresa.

Outra coisa indispensável: separe a conta pessoal da empresarial. Misturar as finanças é um erro comum entre empreendedores que pode dificultar o controle do fluxo de caixa e levar a complicações na contabilidade. Mantendo as despesas separadas, você terá mais clareza sobre os resultados reais da sua empresa.

Para se aprofundar no tema e melhorar a administração do seu negócio, conheça nosso curso online Fluxo de Caixa para o MEI e aprenda a: estruturar o movimento de caixa, controlar entradas e contas a receber, controlar saídas e contas a pagar, fluxo e projeção de caixa.

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