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Thu Mar 02 21:26:16 BRT 2023
Inovação | INOVAÇÃO EM NEGÓCIOS DIGITAIS
3 ferramentas on-line gratuitas para te ajudar na gestão da inovação

Entenda a importância de promover um ambiente favorável à inovação, com canais de escuta, gestão visual, incentivo à colaboração e organização de dados.

· Atualizado em 02/03/2023
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Inovar em pequenos negócios é fundamental e positivo, mas traz uma série de desafios. Quando se trata de promover um ambiente favorável à inovação, a liderança precisa estimular a equipe, ter abertura para ouvir e contar com recursos que facilitem a geração de ideias. 

Felizmente, com a aceleração da transformação digital, surgiram ferramentas que auxiliam na produtividade dos negócios. No que diz respeito à gestão da inovação e organização de informações, não é difícil encontrar opções gratuitas.

Separamos três ferramentas que podem auxiliar a gestão da inovação do seu negócio em diferentes desafios. Confira!

Canais de escuta: coleta de ideias, problemas e oportunidades

Ao buscar oferecer um ambiente de estímulo à inovação, é importante oferecer meios para os colaboradores colocarem sua opinião, com sigilo ou transparência, feedbacks e recompensas.

Eles podem também podem revelar problemas existentes no negócio, mesmo que não se conheça a solução. Isso é fundamental porque um problema pode ser uma porta para o desenvolvimento de uma inovação.

Uma ferramenta que auxilia na coleta de ideias, internas e externas, é o IdeaScale.  A página é em inglês, mas ao se cadastrar, é possível escolher o idioma português. Com uma versão gratuita disponível, oferece alguns recursos básicos, porém importantes para o gerenciamento de ideias. 

Por meio dele, os usuários podem criar uma comunidade on-line para coletar, discutir e votar ideias, tanto de forma anônima quanto identificada. A versão gratuita ainda inclui suporte a pesquisa de ideias e integração com o Google Analytics.

Para gerenciar etapas do fluxo de trabalho, fazer upload de arquivos e integração com outros aplicativos, é necessário assinar a versão paga.

Gestão visual e colaboração

Após coletar ideias, oportunidades, soluções ou problemas, é importante realizar brainstormings colaborativos e seleções de prioridades. Nesse momento, é importante pensar como colocar ideias em prática, como destrinchá-las em um passo a passo e como entender a proposta de valor que está por trás delas.

A gestão visual impulsiona a inovação, permitindo que as informações sejam facilmente compreendidas e compartilhadas entre a equipe. Além disso, também permite a percepção do contexto. Ela também favorece a criação de um ambiente colaborativo e estimulante propício à inovação. 

Uma ferramenta que auxilia nesses processos é a Miro, que em sua versão gratuita  permite a criação de mapas mentais, fluxos de trabalho, quadros de organização de ideias e projetos.

Tudo pode ser compartilhado em tempo real, para que outras pessoas da equipe colaborem simultaneamente. A Miro também pode ser integrada com outras ferramentas, como Jira, Google Drive e o Trello.

Organização das informações e controle da implementação de inovações

Identificou e estruturou o planejamento? Agora, é preciso documentar e acompanhar. É necessário ter um local de fácil acesso para a equipe encontrar todas as informações do planejamento, além de um banco de ideias com o que não foi aproveitando naquele momento, mas que podem ser factíveis futuramente.

É importante ter meios de acompanhamento rápidos e visuais, para saber em qual pé está, o que precisa ser feito de imediato e o que depende de quê. Para isso, é importante ter estruturas de informação organizadas em uma sequência lógica, de tempo, priorização, atribuições e status.

O Trello traz recursos que colaboram para essa organização visual, de fácil acesso e atualização de status. Por meio dessa ferramenta, é possível criar quadros para organizar tarefas, fluxos de trabalho e projetos, adicionar cartões para detalhamento de tarefas que funcionam como Kanban, ou seja, podem ser arrastados para outro quadro conforme seu status de atualização. 

Também é possível atribuir responsabilidades, criar checklists que exibem o progresso das atividades listadas, utilizar etiquetas de cores para identificar particularidades de cada atividade, anexar arquivos de até 10MB, integrar com outras ferramentas, como o Google Drive, e Google Agenda.

A versão paga da plataforma, conta também com fornecimento de relatórios e ferramentas de análise para acompanhar o progresso do projeto e identificar tendências, cronômetro de prazos de entrega, com integração à agendas e armazenamento e arquivamento ilimitado.

As versões gratuitas das plataformas contam com muitos recursos valiosos, mas alguns ficam de fora. Se não é um momento oportuno para investir em uma assinatura mais completa, uma opção é mesclar o uso das plataformas.

É possível perceber que muitos recursos que não têm na versão gratuita de uma, tem na outra. É importante pesquisar e conhecer mais ferramentas disponíveis, e atualizações, para melhorar a produtividade e organização do seu negócio.

Quer inovar no seu negócio e precisa de apoio? Conheça as soluções do Sebraetec.

Para saber mais, leia os textos a seguir:

Os desafios da inovação tecnológica

17 ferramentas grátis para você e sua empresa enfrentarem a pandemia - Sebrae


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