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Sat Jun 03 11:10:13 BRT 2023
Mercado e Vendas | CLIENTE
O cliente tem sempre razão. Será?

Entender e gerir as expectativas dos clientes é fundamental para garantir a sua satisfação.

· 09/02/2023 · Atualizado em 03/06/2023
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Entender as expectativas dos clientes é fundamental para garantir sua satisfação e fidelização. Mas, para isso, é preciso:

  1. Ouvir ativamente: A melhor maneira de descobrir as expectativas dos clientes é ouvir diretamente deles. Pergunte-lhes sobre suas expectativas, desejos e necessidades. Escute ativamente sem julgamentos e anote tudo o que eles dizem.
  2. Analisar dados: As informações e dados dos clientes podem fornecer uma visão valiosa sobre suas expectativas e comportamentos. Analisar dados como histórico de compras, pesquisas de satisfação e feedback dos clientes pode ajudar a identificar padrões e tendências.
  3. Observar o comportamento do cliente: O comportamento do cliente pode fornecer informações valiosas sobre suas expectativas. Observe como eles se comportam ao interagir com a sua empresa, seus produtos e serviços.
  4. Falar com representantes do atendimento ao cliente: Os representantes do atendimento ao cliente têm uma visão única sobre as expectativas dos clientes, já que eles são os primeiros a interagir com eles. Pergunte a eles sobre o que os clientes esperam e o que eles têm feito para atender a essas expectativas.
  5. Realizar pesquisas de satisfação: Realizar pesquisas de satisfação regularmente é uma ótima maneira de descobrir as expectativas dos clientes. Pergunte a eles sobre o que eles esperam e o que eles gostariam de ver melhorado.
  6. Monitorar a concorrência: Acompanhar as estratégias e ações da concorrência pode ajudar a identificar as expectativas dos clientes em relação ao setor. Veja o que os concorrentes estão fazendo e como eles estão atendendo às expectativas dos clientes.

Mas, mesmo com todas as precauções, reclamações e descontentamentos podem ocorrer. E nesses casos, o que deve ser feito? 

Abaixo, algumas sugestões sobre como encaminhar e gerir as reclamações dos clientes:

  • Seja empático: Mostre que você entende a perspectiva do cliente e se coloque no seu lugar. Use frases como "Eu sinto muito que você esteja passando por isso" para mostrar compaixão.
  • Apresente uma solução: Propor uma solução é a maneira mais eficaz de resolver a reclamação do cliente. Seja criativo e busque soluções viáveis e aceitáveis para ambas as partes.
  • Mantenha um registro: Anote todos os detalhes da conversa, incluindo a solução proposta, para garantir que o problema seja resolvido e para referência futura.
  • Mantenha o contato: Mantenha o contato com o cliente para garantir que a solução proposta tenha sido efetiva e para confirmar sua satisfação.

Uma boa prática é manter canais sempre disponíveis para os clientes entrarem em contato com a sua empresa. Mas, lembre: acompanhar esses canais e responder aos clientes com celeridade é o que vai gerar credibilidade e deixará claro que a sua empresa está mesmo aberta a sugestões e reclamações.

Abaixo, deixamos algumas sugestões de ferramentas que podem ser utilizadas para monitoramento do comportamento dos seus clientes:

  • Análise de dados: Ferramentas de análise de dados, como Google Analytics ou Mixpanel, podem ajudar a entender as expectativas dos clientes ao rastrear e analisar o comportamento deles em seu site ou aplicativo.
  • Monitoramento de mídias sociais: Ferramentas de monitoramento de mídias sociais, como Hootsuite ou Brand24, podem ajudar a entender as expectativas dos clientes ao monitorar as conversas e comentários sobre sua marca nas mídias sociais.
  • Feedback dos clientes: Ferramentas de feedback dos clientes, como Qualtrics ou SurveySparrow, podem ajudar a coletar e analisar o feedback dos clientes para entender suas expectativas.
  • Ferramentas de ticketing: Ferramentas de ticketing, como Zendesk ou Freshdesk, permitem rastrear e categorizar solicitações de suporte dos clientes para entender suas expectativas e necessidades.

Em resumo, descobrir as expectativas dos clientes é uma combinação de ouvir diretamente dos clientes, analisar dados, observar o comportamento, falar com representantes do atendimento ao cliente, realizar pesquisas de satisfação e monitorar a concorrência. Ao entender as expectativas dos clientes, você pode criar estratégias eficazes para atendê-las e construir relacionamentos de longo prazo com seus clientes.

Saiba mais:

Artigo criado a partir do conteúdo do Portal do Sebrae PR 

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