Veja tudo sobre a Nota Fiscal Eletrônica neste artigo, suas características, benefícios e como emitir.
Maikon Richardson
· Atualizado em 03/07/2025
Nota Fiscal: O que é e para que serve?
A legislação brasileira obriga que em qualquer transação comercial seja feita a emissão da nota fiscal.
É a forma do fisco verificar os processos comerciais e recolher os tributos devidos.
Boa parte das empresas o faz por meio eletrônico e é fundamental fazer corretamente a sua emissão.
Porém, muitos empreendedores, especialmente os iniciantes, ainda têm diversas dúvidas sobre como emitir a nota fiscal e sobre outras questões envolvendo este documento tão importante.
A nota fiscal é um dos documentos mais importantes para uma empresa.
Ela visa registrar as operações de compra e venda de produtos ou serviços, além de também ser usada para recolher os impostos decorrentes dessas transações comerciais, como o ISS e ICMS (no caso de empresas não cadastradas no Simples Nacional).
A maioria das empresas é obrigada a emitir esse documento para comprovar o seu faturamento e fazer o recolhimento de impostos.
Existem poucas exceções nesta regra, como o MEI: esta categoria só precisa emitir a nota fiscal quando tem negócios com outras pessoas jurídicas — como empresas, ONGs, órgãos públicos — ou se o consumidor pedir.
Deixar de emitir a nota fiscal quando lhe é exigido pode trazer diversas consequências negativas, como problemas com o Fisco e, nos casos mais graves, responder por sonegação fiscal.
Além disso, há empresas que só aceitam fornecedores que emitem notas fiscais. Assim, caso você não adote esse registro, acabará perdendo oportunidades de negócio.
Ou seja, não cumprir essa obrigação gerará uma dor de cabeça danada, tanto legal quanto financeira.
Por isso é fundamental não só emitir a nota fiscal, como realizar todo o processo corretamente, calculando os impostos e registrando as informações verdadeiras.
E para fazer isso, primeiro é preciso conhecer os modelos de notas fiscais que existem.
Tipos de Notas Fiscais
As empresas devem se atentar para saber quais são as notas que devem usar em seu dia a dia.
Existem vários tipos, porém três são as mais usadas:
Nota Fiscal de Produto (NF)
Este modelo é usado para registrar a venda e compra de produtos, além de outras operações como importação, exportação, remessa, retorno e devolução, por exemplo.
Negócios como atacado, varejo, lojas e e-commerce em geral usam essa nota fiscal.
Nota Fiscal de Serviços (NFS)
Este tipo é usado para registrar a prestação de serviços.
Agências de publicidade, desenvolvedores de software, cabeleireiros, médicos, professores particulares, entre outras categorias, devem emitir essa nota.
Nota Fiscal do Consumidor (NFC)
É um tipo de nota que está substituindo o modelo do cupom fiscal. Ela é emitida na venda direta ao cliente, como no varejo.
Modelos de Notas Fiscais
Além dos tipos apresentados acima, podemos dizer que existe dois modelos de notas fiscais:
Tradicional - Papel
É a conhecida nota emitida em papel, no qual o preenchimento de todas as informações é feito manualmente.
Esse modelo deve ser guardado fisicamente em arquivos e pastas.
Eletrônica - Digital
Ela tem o mesmo valor da nota tradicional, porém sua emissão e armazenamento é feita somente pelo computador.
Em vez de ter que preencher a mão cada informação, deve-se digitar os dados no programa emissor desenvolvido especialmente para esta finalidade.
Geralmente este modelo é identificado pelo “-e” após o nome do tipo da nota, por exemplo:
- Nota fiscal de produto — NF-e / NFE
- Nota fiscal de serviço — NFS-e / NFSE
- Nota fiscal do consumidor — NFC-e / NFCE
Assim, é possível saber facilmente quando se refere ao modelo em papel ou ao digital.
A nota eletrônica surgiu em 15 de setembro de 2006 para facilitar o trabalho da própria Receita Federal, mas também para beneficiar as empresas.
A gestão da nota fiscal eletrônica é mais prática do que a do modelo tradicional.
Aliás, existem várias vantagens em se adotar esta versão:
- Economia de papel;
- Economia de custos com a emissão e armazenamento das notas;
- Agilidade no preenchimento da nota fiscal;
- Agilidade no envio das informações para o Fisco;
- Envio da cópia do cliente por e-mail;
- Automatização de processos;
- Facilidade no arquivamento dos documentos (feito digitalmente);
- Maior agilidade em caso de auditoria;
- Redução do risco de erros e fraudes.
Dessa forma, adotar a nota fiscal eletrônica pode ser uma boa ideia para tornar esse processo de emissão mais ágil, seguro e prático.
Um contador pode te ajudar a entender as regras e cumprir a lei corretamente.
Como Tirar Nota Fiscal Eletrônica
Existe uma série de etapas que a empresa deverá cumprir antes de começar a emitir notas fiscais eletrônicas.
Esse processo pode parecer um pouco confuso, ainda mais para quem está abrindo o seu negócio agora.
Vejamos o passo a passo:
1. Saber quais notas emitir
A primeira coisa a se fazer é saber qual nota a sua empresa deverá emitir:
- Produto?
- Serviço?
- consumidor?
Nesse passo deve-se avaliar o enquadramento fiscal da empresa, além da sua situação cadastral, para verificar os tipos de documentos que deverão ser usados em seu dia a dia.
Em todo processo é importante contar com a orientação de um bom contador.
Este profissional irá analisar o caso específico da sua empresa e te informar corretamente quais são os documentos fiscais que seu negócio é obrigado a emitir.
2. Adquirir um certificado digital
Se sua empresa ainda não tiver, é preciso adquirir um certificado digital.
Este arquivo é uma assinatura virtual que garante a segurança das operações feitas pela internet, assegurando a autenticidade da nota fiscal emitida.
Você deverá comprar este documento com uma Autoridade Certificadora, que seja credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP).
Geralmente os modelos usados são os tipos A1 ou A3, no entanto, é sempre aconselhável verificar com o fornecedor e com o programa emissor de notas fiscais qual versão é aceita.
Ao adquirir o certificado digital, você deverá levar os documentos até uma Autoridade de Registro para validar as informações.
Só então poderá configurar o seu token ou smartcard de acesso.
Isso é necessário para garantir a segurança das suas informações. A própria empresa que você adquiriu o certificado digital poderá te orientar sobre as obrigações dessa etapa.
3. Credenciar-se na Secretaria Estadual ou Municipal de Fazenda, ou Finanças
Após adquirir o certificado digital, é a hora de procurar o órgão governamental responsável pelas operações de cada nota fiscal.
Você precisa conseguir uma autorização para emitir o documento eletrônico.
Nota Fiscal de Produto (NF-e) e Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e)
Para emitir esse documento, você deverá entrar em contato com a Secretaria Estadual da Fazenda da região onde sua empresa está cadastrada.
Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
Você deverá entrar em contato com a Secretaria Municipal de Finanças, de Fazenda ou órgãos similares, da localidade onde seu negócio está cadastrado.
Como cada órgão e região tem sua legislação e processos próprios, o auxílio de um contador pode ajudar a conhecer e seguir as obrigações de cada esfera governamental.
Assim, dependendo da cidade e estado da localidade onde a empresa foi cadastrada, você conseguirá a autorização para emitir notas fiscais eletrônicas.
No entanto, para usar esse documento no dia a dia, será necessário usar um programa emissor específico, que irá gerar as notas no formato certo e encaminhá-las à Receita Federal, automatizando todo processo.
Como automatizar a emissão da Nota Fiscal
As empresas têm duas alternativas para emitir as notas fiscais eletrônicas:
Adotar um programa gratuito, disponibilizado pelo governo ou um programa particular.
Explicaremos cada opção:
1. Programa públicos gratuitos
A nota de serviço pode ser emitida pelo sistema da cidade onde a empresa está cadastrada.
Por isso, o empreendedor deve procurar orientações no site da cidade e realizar a operação por lá.
Em Macapá, o sistema pode ser acessado no site da Prefeitura Municipal.
Já quem emite a nota fiscal de produto pode usar, atualmente, o Novo Emissor de NF-e Sebrae disponibilizado no portal do Sebrae.
Antigamente, as Secretarias Estaduais da Fazenda (Sefaz) de São Paulo e do Maranhão ofereciam sistemas próprios, mas foram descontinuados depois de alguns anos.
No entanto, estas opções podem oferecer limitações. Por isso alguns empreendedores preferem adquirir um programa pago.
2. Programa pago
Mesmo com a opção gratuita, muitas empresas acabam contratando programas pagos para fazer a emissão das notas fiscais eletrônicas.
Esses programas trazem uma série de possibilidades que não são oferecidas pelos gratuitos, como suporte técnico, treinamento para a sua utilização, facilidade de preenchimento dos dados e até integração com a contabilidade.
Vantagens da Nota Fiscal Eletrônica
O objetivo central da (NFS-e) é a diminuição do uso de papel, além de contribuir com a preservação do meio ambiente através da eliminação da emissão desses documentos.
Além disso, garante ainda oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços vinculados às notas eletrônicas e o acesso facilitado à consulta de regularidade de documentos fiscais, incentivo ao comércio eletrônico.
As inúmeras vantagens não se detêm somente à sociedade: as empresas reduzem os custos de desenvolvimento, treinamento e manutenção de sistemas. Há uma significativa redução dos custos de aquisição, impressão, e principalmente envio destes.
Possibilitando a simplificação às obrigações acessórias, como a dispensa de Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF), e da Declaração Eletrônica de Serviços (DES) com relação à funcionalidade de serviços prestados, assegurando a devida compatibilidade do atual Sistema Público de Escrituração Digital – SPED.
Sem mencionar o progresso proporcionado para a Administração Tributária, no que diz respeito à eliminação de fraudes relacionadas à autorização e emissão de documentos fiscais;
À otimização do controle fiscal e maior rapidez e eficiência na obtenção dos registros de operações de prestação de serviços, proporcionando uma gama diversificada de possibilidades de aderência ao SPED.
Além do aperfeiçoamento quanto à atuação das administrações tributárias municipais, através da adoção de soluções tecnológicas que propiciem o aperfeiçoamento dos procedimentos fiscais, trazendo melhoria na qualidade das informações obtidas, com a consequente diminuição de diversos custos.
O Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas no Amapá - Sebrae, apoia os pequenos negócios.
Conheça o novo emissor de NF-e do Sebrae e confira as vantagens para o seu negócio.
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Recursos Os recursos do FNO, provenientes de 0,6% da arrecadação do Imposto de renda (IR) e Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), são administrados pelo Banco da Amazônia, Instituição Financeira Pública Federal, vinculada ao Ministério da Fazenda, que os aplica através de programas elaborados, anualmente, de acordo com a realidade ambiental, social e econômica da Região, em parceria com os representantes das instituições públicas e dos diversos segmentos da sociedade, em consonância com o Plano Plurianual para a Amazônia Legal (PPA) 1996/99 e com as prioridades espaciais e setoriais definidas pelas Unidades Federadas da Região Norte. Princípios e diretrizes O FNO é a principal fonte de recursos financeiros estáveis para crédito de fomento dirigido para atender às atividades produtivas de baixo impacto ambiental, cuja macrodiretriz é o desenvolvimento sustentável da Região Norte. O Banco da Amazônia, tomando como referencial a Constituição Federal, a Lei 7.827/89 e o PPA-1996/99, observa os seguintes princípios e diretrizes na operacionalização dos programas de financiamento do FNO: Concessão de financiamentos, exclusivamente, aos setores produtivos privados da Região; Apoio à criação de novos centros, atividades e pólos dinâmicos, notadamente em áreas interioranas, que estimulem a redução das disparidades intra-regionais de renda; Tratamento preferencial às atividades produtivas de mini/pequenos produtores rurais e micro/pequenas empresas; Prioridade para produção de alimentos básicos destinados ao consumo da população, bem como aos projetos de irrigação, quando pertencentes a produtores rurais, suas associações e cooperativas; Uso intensivo de matérias-primas e mão-de-obra locais; Uso de tecnologia compatível com a preservação do meio ambiente; Uso criterioso dos recursos e adequada política de garantias, com limitação das responsabilidades de crédito por cliente e grupo econômico, de forma a atender a um universo maior de beneficiários e assegurar racionalidade, eficiência, eficácia e retorno às aplicações; Uso criterioso dos recursos e adequada política de garantias, com limitação das responsabilidades de crédito por cliente e grupo econômico, de forma a atender a um universo maior de beneficiários e assegurar racionalidade, eficiência, eficácia e retorno às aplicações; Conjugação de crédito com a assistência técnica, no caso de setores tecnologicamente carentes; Proibição de aplicação de recursos a fundo perdido; Ação integrada com instituições federais, estaduais, municipais e outras representativas dos setores produtivos, sediadas na Região, objetivando o fortalecimento das parcerias, necessárias à correta aplicação do crédito; Sobres os beneficiários São beneficiários dos recursos do FNO: os produtores rurais (pessoas físicas e jurídicas de direito privado e de capital nacional); as empresas, inclusive firmas individuais, de direito privado e de capital nacional e estrangeiro (no caso de empresa estrangeira devem ser obedecidas as seguintes condições: para ampliação e modernização, ou seja, após o início das operações, e somente para as atividades consideradas de alto interesse nacional); as associações e cooperativas, legalmente constituídas e em atividade há mais de 180 dias, de direito privado e de capital efetivamente nacional, com, no mínimo, vinte associados. Área de atuação do FNO O FNO abrange toda a Região Norte do Brasil, compreendendo os Estados do Acre, Amapá, Amazonas, Pará, Rondônia, Roraima e Tocantins. Procure o Sebrae mais próximo de você e agende uma consultoria com um de nossos consultores sobre esse e outros assuntos. Por Maikon Richardson Especialista em Gestão de Pequenos Negócios /** * RECOMMENDED CONFIGURATION VARIABLES: EDIT AND UNCOMMENT THE SECTION BELOW TO INSERT DYNAMIC VALUES FROM YOUR PLATFORM OR CMS. * LEARN WHY DEFINING THESE VARIABLES IS IMPORTANT: https://disqus.com/admin/universalcode/#configuration-variables*/ /* var disqus_config = function () { this.page.url = PAGE_URL; // Replace PAGE_URL with your page's canonical URL variable this.page.identifier = PAGE_IDENTIFIER; // Replace PAGE_IDENTIFIER with your page's unique identifier variable }; */ (function() { // DON'T EDIT BELOW THIS LINE var d = document, s = d.createElement('script'); s.src = 'https://www-ap-sebrae-com-br.disqus.com/embed.js'; s.setAttribute('data-timestamp', +new Date()); (d.head || d.body).appendChild(s);
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Entenda mais sobre os financiamentos para microfranquias
O financiamento bancário é sempre uma alternativa para investir em um novo negócio, quando não há o capital necessário para o mesmo. Veja a seguir algumas questões relacionadas à utilização deste benefício para microfranqueados. Concessão Os bancos possuem critérios para avaliar as solicitações de financiamentos. Para diminuir os seus riscos, os bancos avaliam o histórico de crédito do solicitante, seu histórico bancário, sua capacidade de pagamento, bens que possui, entre outros aspectos. Por isto, a concessão não é dada a todos. Valor máximo de financiamento Cada banco possui sua regra quanto ao valor máximo, que é definido caso a caso ou como um percentual do valor total necessário para abrir o negócio. Em geral, os bancos financiam um valor menor que o total necessário. Custos do financiamento O custo de um financiamento são os juros cobrados pelo banco. Os juros são os valores pagos além do próprio valor emprestado. Logo, os juros são o preço a ser pago pelo financiamento, além da devolução do próprio valor emprestado. Quanto menor o juro, menor o valor do financiamento. Valor devido para financiamento Ao selecionar uma microfranquia, compare a necessidade de investimento inicial com os recursos financeiros que você tem disponível para investimento. O investimento na franquia deverá ser compatível com seus recursos disponíveis e com sua capacidade de pagamento após a implantação da microfranquia. Pré-requisitos O banco pode exigir garantias de pagamento do empréstimo, desde um fiador até um imóvel ou carro, que será alienado ao banco até que a dívida seja quitada. Vantagens de financiamento para microfranquias Existem várias microfranqueadoras que firmam convênios especiais com bancos que possuem financiamento para franquias, oferecendo aos microfranqueados condições diferenciadas nas taxas de juros, prazos de pagamento, exigências de garantias e nos critérios de aprovação. Dicas: Banco do Brasil e Caixa Econômica oferecem linhas especiais. Alguns bancos privados também possuem financiamentos para franquias; Procure analisar todas as opções oferecidas pelos bancos para verificar a que melhor se enquadre na sua necessidade; Questione e avalie junto ao franqueador da marca se esse empréstimo é compatível com a realidade do negócio que você está adquirindo. O Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Estado do Amapá - Sebrae, apoia aos pequenos negócios. Então, confira em nosso Portal outros assuntos que vão ajudar seu negócio a crescer ainda mais.
Julho, 2025
Controle de contas a receber e a importância para a sua empresa
O que é o controle de contas a receber? Uma boa gestão financeira é essencial para a efetividade de um negócio. Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), no Brasil, 48% das empresas fecham em até três anos, e um dos principais motivos é a falta dessa gestão eficiente. E entre as práticas imprescindíveis para que isso não aconteça está o controle de contas a receber. Para muitos, ele pode até parecer mais uma atividade administrativa irrelevante, mas faz toda a diferença no planejamento do fluxo de caixa de uma empresa. Vamos conversar mais sobre o controle de contas a receber? Neste artigo, abordaremos o conceito e a importância dessa aplicação, conheceremos a diferença entre contas a receber e contas a pagar e daremos algumas dicas para uma boa gestão e mais um exemplo prático para facilitar o entendimento. Boa leitura! O controle de contas a receber é resumidamente uma administração de todos os valores que uma empresa tem a receber de terceiros. Na maior parte das vezes, a origem desses recebíveis é de vendas a prazo. Então, as contas a receber funcionam como um acordo entre empresa e cliente, que, quando não cumprido, pode afetar a saúde financeira do negócio. Portanto, é essencial determinar e deixar claras as políticas de venda a prazo e educar os clientes para não haver alto índice de inadimplência. O fato é que a gestão de contas a receber deve ser bem feita e o mais detalhada possível, independentemente da proveniência dos valores, pois com esse controle você consegue verificar se as entradas serão suficientes para cobrir as saídas e também comparar com controles financeiros antigos e transferir orçamentos quando necessário. Qual é a diferença entre contas a receber e contas a pagar? As contas a pagar são as obrigações que uma empresa tem a cumprir, por exemplo, o pagamento de fornecedores. Já as contas a receber, como vimos no tópico anterior, são os valores que uma empresa tem direito a receber de terceiros, como das vendas a prazo. Na gestão financeira, esses dois controles andam lado a lado. Ou seja, todo esse fluxo deve ser acompanhado de perto para que a receita da empresa seja positiva. Qual é a importância do controle de contas a receber para uma empresa? O controle de contas a receber é primordial para conhecer uma empresa e realizar seu planejamento de curto prazo. Com ele, você tem em mãos informações fundamentais para tomada de decisões certeiras e para antecipação e preparação dos momentos de crise. Por exemplo, é possível estimar se o capital de giro será suficiente para realizar os pagamentos de fornecedores ou se será necessário recorrer a outras fontes, como um financiamento. Também facilita o acompanhamento da regularidade de pagamento para programação, com antecedência, de ações de cobranças, além de identificar o grau de concentração de vendas e o perfil e a qualidade dos clientes.
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Como ter vantagens com empréstimos e serviços financeiros dos bancos.
Escolhendo uma Instituição Financeira Na hora de escolher com qual instituição deseja trabalhar, o empreendedor deve prestar atenção em alguns detalhes que podem facilitar o seu dia a dia como, por exemplo: • Verificar se a instituição é perto de casa, do serviço ou do lugar onde se exerce as principais atividades. • Se você já for correntista Pessoa Física (PF) de alguma Instituição Financeira, verifique as condições que ela lhe oferece como empreededor, antes de procurar outra opção. • O gerente ou atendente, ou ainda o agente de crédito, deve lhe explicar quais são os serviços gratuitos e quais são cobrados. Compare-os com os da concorrência e escolha a instituição que melhor lhe atender. • Se sua empresa precisar de crédito, procure e compare as condições em instituições financeiras que possuam linhas de crédito adequadas às necessidades de seu negócio. • Procure uma instituição onde você poderá ter suas necessidades de produtos e serviços bancários atendidas com um custo justo e adequados ao seu perfil. • Por fim, verifique se a instituição é autorizada a funcionar pelo Banco Central do Brasil!
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Como se beneficiar da exploração de petróleo na costa amapaense
O minério que representa a base da economia produtiva mundial é hoje uma realidade no estado amapaense, e pode ser transportado ao redor do mundo com relativa facilidade. Com a confirmação da descoberta de Petróleo na costa do Amapá, investidores, grandes indústrias, e até o comércio local terão mais uma oportunidade de negócio altamente lucrativo e promissor no Estado. Já que o petróleo e o gás natural, além de gerarem combustíveis, como gasolina, óleo diesel e querosene de aviação, também são a base de diversos produtos industrializados. E a complexidade da área petrolífera exige um intercâmbio de profissionais gabaritados, o que fará com que a economia local seja movimentada. Com isso é importante saber como estar pronto para aumentar suas chances de lucrar.Entenda as principais vantagens da exploração do Petróleo nos setores: Transporte Produção de eletricidade Participação no comércio internacional Exportação direta do óleo e seus derivados. Serviços O setor de serviços tende a ser o primeiro a observar ganhos com a movimentação econômica relacionada à exploração de petróleo, visto que muitos profissionais de fora do Estado estarão envolvidos neste projeto. Hotelaria e Gastronomia Os setores de hotelaria e gastronomia também sentirão rapidamente os efeitos desse crescimento econômico. Com a implantação de uma plataforma de petróleo na costa amapaense haverá necessidade de pousadas e restaurantes na região, para atender a demanda de funcionários que irão atuar na plataforma. Educação O setor da educação também irá sentir rapidamente esses reflexos, visto que irão aumentar as demandas por profissionais técnicos no mercado. Assim, haverá necessidade de implantação de escolas com cursos voltados para o setor, para atender a demanda que passará a existir no Estado. Peças e equipamentos Por fim, mas não menos importante, o setor de peças e equipamentos serão essenciais para o desenvolvimento contínuo do projeto visto que as empresas envolvidas na exploração certamente terão demandas para manutenção e conserto dos equipamentos utilizados no desenvolvimento do projeto. Por Maikon Richardson Especialista em Gestão de Pequenos Negócios
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