O MEI é, para muitos empreendedores, o ponto de partida. Mas chega um momento em que migrar de MEI para ME se torna necessário para continuar crescendo.

À medida que o negócio evolui, surgem novas demandas, novas oportunidades e, junto com elas, uma decisão importante: continuar limitado ao modelo atual ou avançar para uma estrutura mais adequada ao crescimento. Essa transição não é apenas burocrática. Ela muda a forma como o negócio opera, como paga impostos e, principalmente, o quanto pode crescer. Por isso, entender o momento certo e saber como fazer essa mudança com segurança é fundamental para evitar custos desnecessários e aproveitar melhor as oportunidades.

Quando é necessário migrar de MEI para ME

A saída do MEI acontece quando o negócio deixa de atender às regras desse enquadramento. O caso mais comum é o faturamento acima de R$ 81 mil por ano, mas não é o único. A necessidade de contratar mais de um funcionário, incluir sócios ou atuar em uma atividade não permitida também levam ao desenquadramento.

Esse processo marca uma virada importante: o negócio deixa de ser uma operação simplificada e passa a exigir mais gestão. Um ponto crítico que muitos empreendedores ignoram é o prazo.

Quando o faturamento ultrapassa o limite em até 20%, ainda é possível permanecer como MEI até o ano seguinte. Mas, se ultrapassar esse percentual, o desenquadramento precisa ser imediato, com impacto retroativo nos impostos. É justamente nesse momento que muitos acabam pagando mais do que deveriam por falta de orientação.

Vale a pena migrar agora ou esperar

Nem toda migração acontece por obrigação. Em muitos casos, ela é uma escolha estratégica.

Se o negócio está próximo do limite de faturamento, permanecer como MEI pode limitar o crescimento. Da mesma forma, quando há necessidade de contratar mais pessoas ou atender empresas maiores, a estrutura atual pode deixar de fazer sentido.

Por outro lado, antecipar a migração sem planejamento pode aumentar custos sem necessidade. O Sebrae orienta que essa decisão seja tomada com base no momento do negócio, nas projeções de crescimento e na capacidade de gestão.

Antes de iniciar o processo, é importante entender que a migração envolve o desenquadramento do MEI e a formalização da empresa como Microempresa, trazendo novas obrigações fiscais, contábeis e operacionais.

Para entender na prática como fazer essa mudança, com o caminho completo e mais segurança em cada etapa, acompanhe o passo a passo detalhado no vídeo abaixo.

Como migrar de MEI para ME: passo a passo

Solicite o desenquadramento do MEI

O primeiro passo é comunicar oficialmente a saída do MEI no Portal do Simples Nacional. É essa solicitação que formaliza o início da mudança. Você pode fazer diretamente online acessando o Portal do Simples Nacional ou buscar apoio do Sebrae ou de um contador.

Atualize os dados da empresa

Após o desenquadramento, é necessário atualizar as informações cadastrais do negócio, incluindo atividades, endereço ou estrutura societária, se for o caso. Esse processo é realizado por meio da Redesim, que integra os órgãos responsáveis pelo registro e legalização de empresas no Brasil.

Para iniciar, acesse o portal da Redesim e siga as orientações indicadas. O sistema direciona automaticamente para o fluxo de registro da sua localidade, integrando Junta Comercial, Receita Federal e, quando necessário, a Prefeitura.

Faça o registro na Junta Comercial do seu estado

Para se tornar uma Microempresa, é obrigatório registrar a empresa na Junta Comercial. Esse processo formaliza o novo porte e permite a continuidade das operações dentro das regras corretas.

O registro é feito de forma integrada a partir da Redesim, que direciona para os sistemas responsáveis pelo registro no seu estado.

Defina o regime tributário mais adequado

Ao sair do MEI, a empresa deixa de ter tributos fixos e passa a recolher impostos conforme faturamento e atividade. Essa escolha impacta diretamente os custos do negócio. Por isso, é recomendado fazer essa definição com apoio contábil, considerando o porte, a atividade e a margem da empresa.

Regularize inscrições, licenças e alvarás

Dependendo da atividade exercida, pode ser necessário atualizar ou emitir inscrições estaduais ou municipais, além de licenças e alvarás de funcionamento para que a empresa opere de forma regular.

Esse processo pode ser iniciado pela Redesim ou seguir com etapas complementares junto à Prefeitura do seu município, conforme o tipo de atividade.

Além disso, algumas atividades exigem licenciamento ambiental. Por isso, é importante verificar previamente se o seu negócio se enquadra nessa obrigatoriedade. Para entender melhor como funciona e se esse é o seu caso, acesse o conteúdo Saiba se seu empreendimento precisa de licença ambiental.

Conte com apoio para fazer a mudança com segurança

Embora o processo possa ser iniciado online, contar com orientação especializada evita erros, principalmente na parte tributária.

Você pode buscar apoio nos nossos canais de atendimento, ligando para a Central de Atendimento ou escolhendo atendimento por WhatsApp, chat, vídeo ou presencial.

O que muda ao migrar de MEI para ME

A mudança de MEI para ME traz um novo nível de responsabilidade, mas também amplia as possibilidades do negócio. Ao migrar, o empreendedor deixa de pagar um valor fixo mensal e passa a ter uma carga tributária proporcional ao faturamento, o que exige mais controle financeiro e acompanhamento dos resultados.

A contabilidade passa a ser obrigatória, contribuindo para uma gestão mais estruturada, mas também representando um novo custo que precisa ser considerado no planejamento.

Por outro lado, o limite de faturamento aumenta para até R$ 360 mil por ano, permitindo a expansão das atividades sem as restrições do MEI. Também passa a ser possível contratar mais funcionários, incluir sócios e acessar novos mercados.

Erros comuns ao migrar de MEI para ME

Um dos principais problemas nessa transição não está na complexidade do processo, mas na falta de orientação.

É comum perder o prazo de desenquadramento e acabar pagando impostos retroativos. Também é frequente a escolha de um regime tributário inadequado, o que pode aumentar desnecessariamente a carga de impostos.

Outro ponto crítico é não regularizar todas as obrigações após a migração, como inscrições e alvarás, gerando riscos futuros.

Como se preparar para essa mudança

Antes de tomar a decisão, vale analisar o momento do negócio com mais estratégia.

Entender o faturamento atual e projetado, avaliar os custos da nova estrutura e antecipar as obrigações ajuda a evitar surpresas e torna a migração um passo consciente de crescimento.

Se você quer tomar essa decisão com mais segurança, conte com o apoio de um especialista do Sebrae. Acesse os nossos canais de atendimento e escolha como prefere ser atendido, por telefone, WhatsApp, chat online, atendimento presencial ou por vídeo.

Dê o próximo passo com segurança

Migrar de MEI para ME não é apenas uma mudança de categoria. É uma decisão que redefine a forma como o seu negócio cresce, se organiza e se posiciona no mercado. Esse movimento exige entender os impactos financeiros, se preparar para novas responsabilidades e tomar decisões mais estruturadas. Quando bem conduzida, essa transição deixa de ser um risco e se torna uma oportunidade real de crescimento.

Empreendedores que evoluem com mais consistência não esperam o limite estourar para agir. Eles antecipam cenários, organizam a gestão e utilizam esse momento para fortalecer o negócio e ampliar suas possibilidades. Se você quer fazer essa transição com mais segurança e tomar decisões mais assertivas, acesse o curso abaixo e prepare seu negócio para o próximo nível.