O que é DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício. A DRE é uma ferramenta que permite apurar o resultado financeiro da empresa em um período.
George Wagner
· 22/11/2017 · Atualizado em 27/09/2023
O que é o DRE e qual a sua finalidade?
O DRE é uma ferramenta que permite calcular o desempenho financeiro da empresa em um determinado período, seja mensal ou anual, para determinar se houve lucro ou prejuízo.
Para fins de divulgação legal, ele engloba o período correspondente ao ano fiscal, geralmente de janeiro a dezembro (12 meses). No entanto, também pode ser elaborado mensalmente para fins administrativos ou trimestralmente para questões fiscais.
Independentemente do porte da empresa, basta subtrair os custos da receita.
Se a receita for maior do que as despesas, a empresa terá lucro. Caso contrário, terá prejuízo.
O DRE também serve para calcular o volume de vendas necessário para atingir o ponto de equilíbrio e cobrir todas as obrigações, como financiamentos ou investimentos.
Além disso, possibilita analisar os custos variáveis associados diretamente à venda ou prestação de serviços, bem como identificar todos os custos fixos, proporcionando uma visão abrangente do negócio.
Não se pode gerenciar o que não se controla, portanto, é crucial registrar e contabilizar todas as entradas e saídas de recursos da empresa.
Para que o empresário possa responder a essas questões e tomar decisões estratégicas, é fundamental compreender conceitos como:
Custo:
Refere-se a bens ou serviços consumidos para gerar receita e abrange tudo o que incide diretamente no preço de aquisição de um produto ou na prestação de um serviço, como energia elétrica, mão de obra, aluguel e combustível.
Investimento:
São valores despendidos que trarão benefícios futuros. Podem ser pagos à vista ou parcelados e têm o potencial de gerar receitas, e consequentemente, lucros, sendo chamados de ativos.
Exemplos incluem aquisição de bens como veículos e equipamentos.
Custos Fixos:
São aqueles que não sofrem alterações em seu valor, independentemente do aumento ou diminuição da produção.
Sua principal característica é a periodicidade, ocorrendo todos os meses. É importante ressaltar que esses custos ocorrem independentemente do faturamento.
Exemplos incluem energia, salários e aluguel.
Custos Variáveis:
São aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividade.
Seus valores dependem diretamente das vendas em um determinado período. É crucial lembrar que esses custos só ocorrem quando há vendas.
Exemplos incluem CMV (Custo de Mercadoria Vendida), taxa de cartão de crédito e impostos.
Margem de Contribuição:
Representa quanto cada produto vendido ou serviço prestado contribui para cobrir os custos fixos.
Em outras palavras, a venda de um produto não gera lucro, mas sim margem de contribuição.
Se a soma das margens de contribuição for maior do que a soma dos custos fixos, a empresa terá lucro.
Como Elaborar um DRE?
Uma estrutura resumida pode ser organizada da seguinte maneira:
-
(+) RECEITA TOTAL
- Venda à vista
- Venda a prazo
-
(-) CUSTOS VARIÁVEIS
- CMV / CMA
- Simples Nacional
- Taxa de administração de cartões
-
(=) MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (1-2)
-
(-) CUSTOS FIXOS
- Salários
- Encargos sociais sobre salários
- Pró-labore
- Contador
- Energia/Água
- Aluguel
- Juros de antecipação de CR e DB
- Manutenção de máquinas e prédio
- Segurança
- Telefone e internet
- Vale transporte
-
(=) RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO (3-4)
-
(-) Investimentos e Amortizações
-
(=) RESULTADO FINAL (5-6-7)
DRE e Balanço Patrimonial
Além do balanço patrimonial, que oferece uma visão financeira da empresa, o demonstrativo de resultados pode ser usado para apresentar o resultado econômico.
Ou seja, enquanto este documento mostra as receitas e despesas, o Balanço Patrimonial apresenta os valores em caixa, bancos e outros recursos financeiros, demonstrando a situação patrimonial da empresa no período.
A utilização do demonstrativo de resultados na gestão da empresa permite:
- Analisar a situação financeira da empresa para embasar decisões com base nos relatórios financeiros gerados.
- Preparar-se para implementar a elaboração e análise regular de relatórios financeiros, facilitando a tomada de decisões.
- Incorporar a análise financeira como parte rotineira do negócio.
- Diagnosticar oportunidades de aprimoramento, a partir da elaboração e análise de relatórios financeiros, visando maximizar os resultados.
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