O que é DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício. A DRE é uma ferramenta que permite apurar o resultado financeiro da empresa em um período.
George Wagner
· Atualizado em 04/01/2024
O que é o DRE e qual a sua finalidade?
O DRE é uma ferramenta que permite calcular o desempenho financeiro da empresa em um determinado período, seja mensal ou anual, para determinar se houve lucro ou prejuízo.
Para fins de divulgação legal, ele engloba o período correspondente ao ano fiscal, geralmente de janeiro a dezembro (12 meses). No entanto, também pode ser elaborado mensalmente para fins administrativos ou trimestralmente para questões fiscais.
Independentemente do porte da empresa, basta subtrair os custos da receita.
Se a receita for maior do que as despesas, a empresa terá lucro. Caso contrário, terá prejuízo.
O DRE também serve para calcular o volume de vendas necessário para atingir o ponto de equilíbrio e cobrir todas as obrigações, como financiamentos ou investimentos.
Além disso, possibilita analisar os custos variáveis associados diretamente à venda ou prestação de serviços, bem como identificar todos os custos fixos, proporcionando uma visão abrangente do negócio.
Não se pode gerenciar o que não se controla, portanto, é crucial registrar e contabilizar todas as entradas e saídas de recursos da empresa.
Para que o empresário possa responder a essas questões e tomar decisões estratégicas, é fundamental compreender conceitos como:
Custo:
Refere-se a bens ou serviços consumidos para gerar receita e abrange tudo o que incide diretamente no preço de aquisição de um produto ou na prestação de um serviço, como energia elétrica, mão de obra, aluguel e combustível.
Investimento:
São valores despendidos que trarão benefícios futuros. Podem ser pagos à vista ou parcelados e têm o potencial de gerar receitas, e consequentemente, lucros, sendo chamados de ativos.
Exemplos incluem aquisição de bens como veículos e equipamentos.
Custos Fixos:
São aqueles que não sofrem alterações em seu valor, independentemente do aumento ou diminuição da produção.
Sua principal característica é a periodicidade, ocorrendo todos os meses. É importante ressaltar que esses custos ocorrem independentemente do faturamento.
Exemplos incluem energia, salários e aluguel.
Custos Variáveis:
São aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividade.
Seus valores dependem diretamente das vendas em um determinado período. É crucial lembrar que esses custos só ocorrem quando há vendas.
Exemplos incluem CMV (Custo de Mercadoria Vendida), taxa de cartão de crédito e impostos.
Margem de Contribuição:
Representa quanto cada produto vendido ou serviço prestado contribui para cobrir os custos fixos.
Em outras palavras, a venda de um produto não gera lucro, mas sim margem de contribuição.
Se a soma das margens de contribuição for maior do que a soma dos custos fixos, a empresa terá lucro.
Como Elaborar um DRE?
Uma estrutura resumida pode ser organizada da seguinte maneira:
-
(+) RECEITA TOTAL
- Venda à vista
- Venda a prazo
-
(-) CUSTOS VARIÁVEIS
- CMV / CMA
- Simples Nacional
- Taxa de administração de cartões
-
(=) MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (1-2)
-
(-) CUSTOS FIXOS
- Salários
- Encargos sociais sobre salários
- Pró-labore
- Contador
- Energia/Água
- Aluguel
- Juros de antecipação de CR e DB
- Manutenção de máquinas e prédio
- Segurança
- Telefone e internet
- Vale transporte
-
(=) RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO (3-4)
-
(-) Investimentos e Amortizações
-
(=) RESULTADO FINAL (5-6-7)
DRE e Balanço Patrimonial
Além do balanço patrimonial, que oferece uma visão financeira da empresa, o demonstrativo de resultados pode ser usado para apresentar o resultado econômico.
Ou seja, enquanto este documento mostra as receitas e despesas, o Balanço Patrimonial apresenta os valores em caixa, bancos e outros recursos financeiros, demonstrando a situação patrimonial da empresa no período.
A utilização do demonstrativo de resultados na gestão da empresa permite:
- Analisar a situação financeira da empresa para embasar decisões com base nos relatórios financeiros gerados.
- Preparar-se para implementar a elaboração e análise regular de relatórios financeiros, facilitando a tomada de decisões.
- Incorporar a análise financeira como parte rotineira do negócio.
- Diagnosticar oportunidades de aprimoramento, a partir da elaboração e análise de relatórios financeiros, visando maximizar os resultados.
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Veja como calcular custos e preço de venda na prestação de serviços
Afinal, o que é preço de venda? Saber calcular os custos e preço de venda na prestação de serviços é muito importante para os pequenos negócios empresariais, formados pelas micro e pequenas empresas (MPE), pois dá um maior controle das despesas, o que é necessário para manter as contas sempre em dia e não perder benefícios. Mas esta é uma dúvida recorrente entre muitos empreendedores. A falta de informação e /ou a não utilização da ferramenta contábil prejudica a tomada de decisão. Por isso, o gestor deve enxergar o contador como aliado para seus negócios. Por outro lado, o profissional contábil deve conhecer os recursos da ferramenta contábil e garantir informações precisas para que o gestor possa tomar as decisões mais acertadas, garantindo dessa forma vantagens competitivas. Pensando nisso, elaboramos este artigo com informações essenciais para calcular os custos e preços de venda na prestação de serviços, com o uso da ferramenta contábil. Entender o conceito de preço de venda ajuda a calcular de forma correta os custos e preços na prestação de serviço, o que é essencial para o sucesso de seu negócio. Trata-se do valor que a empresa cobra para manter o negócio e obter ganhos, que deve ser o suficiente para pagar todos os custos dos produtos e serviços ofertados e ainda sobrar para a empresa ter lucro nas operações. O preço de venda, então, tem o objetivo de gerar uma margem de lucro, além de cobrir despesas como: materiais; equipamentos; mão-de-obra; pagamento de contas (aluguel, água, luz); imprevistos. O preço de venda deve ser competitivo e, na medida do possível, ser melhor que o da concorrência, deve permitir a manutenção do cliente e a expansão das vendas. A importância de calcular os custos e preços de venda Calcular os custos com uma ferramenta contábil ajuda o empreendedor no desafio de encontrar o preço ideal para não ter prejuízo quando for cobrar dos clientes e, mais uma vez, você deve lembrar: o seu contador é o seu melhor aliado! Para decidir sobre o preço de venda na prestação de serviços é preciso, além de conhecer todos os custos e despesas, sem deixar nada de fora, também olhar um pouco para o “terreno do vizinho” e verificar o preço praticado na concorrência. Afinal de contas, como você sabe, os clientes estão sempre pesquisando preços e, simultaneamente, procurando qualidade, tanto dos serviços quanto do atendimento. Assim, os preços calculados por fórmulas servirão apenas como um referencial para comparação com os de mercado. Isso não significa dizer que não devemos calculá-los, ao contrário, esse cálculo nos dará um parâmetro para avaliarmos se a nossa estrutura de custos nos permite ser competitivos. E como calcular os custos de preço e venda da prestação de serviços? O preço de venda precisa sempre ser revisto, seja por aumento no preço de compra de materiais empregados na prestação dos serviços, por exigência dos consumidores ou pela concorrência, e assim, se enquadrar nas regras do mercado. Terminologia Para fazer o cálculo, os conceitos utilizados na área de custos são: Custos Fixos: todos os gastos que não variam em função dos volumes produzidos; Custos Variáveis: gastos que variam proporcionalmente aos volumes produzidos. Custos Diretos: gastos que podem ser apropriados diretamente ao produto ou ao serviço. Custos Indiretos: gastos que, para serem incorporados aos produtos ou aos serviços, utilizam um critério de rateio, também são chamados de despesas (por não terem ligação direta com a produção). Como a empresa de serviços não pratica atos do comércio, isto é, não compra nem vende mercadorias, e muito menos pratica operações caracterizadas como industriais, esse cálculo se torna prioridade. E quando o preço dos serviços inclui o material a ser gasto, mesmo assim, podemos dizer que o prestador de serviço não está vendendo o material, este é, apenas, o custo dos serviços prestados. Para facilitar o entendimento da apuração do preço de venda na prestação de serviços, vamos considerar que a empresa é uma lavagem de automóveis, e está efetuando um serviço de lavagem completa, enceramento e polimento, e que o serviço será executado em 08 horas.
Abril, 2023
Veja como organizar o controle de contas a pagar da sua empresa
Como esse método vai me ajudar? Pagar as contas do fim do mês, não é uma tarefa nada fácil. Mas existem formas que podem ajudar você, a facilitar esse trabalho. Uma delas, é o Controle de Contas a Pagar, um método financeiro, onde são registrados todos os pagamentos de uma empresa, ajudando a manter a lucratividade. Para muitos empreendedores, principalmente no caso de quem viu o negócio crescer rapidamente e ainda não tem bastante experiência com a parte financeira, o controle de contas a pagar representa um gargalo na administração empresarial. Mas, é necessário ter em mente que esse também é um ponto que vai fazer toda a diferença e é indispensável para a saúde do seu negócio. É preciso lembrar também que o problema não é o surgimento de dívidas, sendo comum em qualquer negócio e na maioria das vezes acontece, seja em empresas grandes ou pequenas. O problema real é não saber como gerenciar as dívidas e deixar que elas se tornem uma bola de neve. Contrair dívidas como empréstimos é algo bastante comum, mas os juros devem ser controlados. É preciso ter em mente que esse valor deve ser utilizado para multiplicar as suas finanças e não puxar o seu negócio ladeira abaixo. Segundo o Administrar On-line, empresa que disponibiliza dicas de gestão financeira por profissionais do ramo, fazer estes cálculos evita gastos sem necessidade, como pagamento de juros, multas e outras despesas. Você deve colocar na sua planilha os gastos que vão acontecer futuramente e que já estão agendadas, e até mesmo as imprevisíveis, mas que você imagina que podem ocorrer, afinal de contas nunca se sabe quando você vai precisar de uma ajudinha extra. O controle de contas a pagar possibilita a identificação dos seguintes elementos: Monitoramento de todas as obrigações a pagar: É necessário fazer um levantamento de todas as contas que você precisa pagar mensalmente. Não dá para deixar para o mês seguinte esse tipo de dívida, pois essa prática pode resultar em um acúmulo difícil de controlar. Prioridade aos pagamentos, na hipótese de dificuldade financeira: Se são tempos difíceis para a sua empresa, não dá para ficar gastando com coisas que estão além das despesas necessárias, o supérfluo pode sair caro e resultar em mais dívidas. Não permita a perda de prazo, para conseguir descontos: Quem não gosta de desconto não é mesmo? É bom ficar sempre atento para não perder esse tipo de benefício. Pagar as contas em dia é sempre a melhor opção! Não permita a perda de prazo, de forma que implique no pagamento de multa e juros: Nesse caso, a situação só fica ainda pior, por isso, fique sempre atento as datas de pagamento das contas. Forneça informações para elaboração do fluxo de caixa: Um bom gerenciamento da empresa não se limita apenas aos cuidados com os custos da Receita. É muito importante monitorar a entrada e saída de dinheiro e construir uma base de informações, que podem ajudar a prever e se antecipar em situações de risco. Conciliação com os saldos contábeis: A conciliação é uma forma de acompanhamento mensal, semestral ou anual que registra todos os valores creditados ou debitados da planilha contábil da empresa. Com os relatórios é possível fazer comparações e obter melhores resultados financeiros. Um relatório de empréstimo com a atualização de juros é um exemplo de demonstrativo para conciliação com os saldos contábeis.