Entenda o conceito de preço de venda e veja como calcular de forma correta o valor dos serviços ou produtos disponíveis no seu negócio.
Maikon Richardson
· 18/11/2014 · Atualizado em 12/04/2023
Afinal, o que é preço de venda?
Saber calcular os custos e preço de venda na prestação de serviços é muito importante para os pequenos negócios empresariais, formados pelas micro e pequenas empresas (MPE), pois dá um maior controle das despesas, o que é necessário para manter as contas sempre em dia e não perder benefícios.
Mas esta é uma dúvida recorrente entre muitos empreendedores.
A falta de informação e /ou a não utilização da ferramenta contábil prejudica a tomada de decisão. Por isso, o gestor deve enxergar o contador como aliado para seus negócios.
Por outro lado, o profissional contábil deve conhecer os recursos da ferramenta contábil e garantir informações precisas para que o gestor possa tomar as decisões mais acertadas, garantindo dessa forma vantagens competitivas.
Pensando nisso, elaboramos este artigo com informações essenciais para calcular os custos e preços de venda na prestação de serviços, com o uso da ferramenta contábil.
Entender o conceito de preço de venda ajuda a calcular de forma correta os custos e preços na prestação de serviço, o que é essencial para o sucesso de seu negócio.
Trata-se do valor que a empresa cobra para manter o negócio e obter ganhos, que deve ser o suficiente para pagar todos os custos dos produtos e serviços ofertados e ainda sobrar para a empresa ter lucro nas operações.
O preço de venda, então, tem o objetivo de gerar uma margem de lucro, além de cobrir despesas como:
- materiais;
- equipamentos;
- mão-de-obra;
- pagamento de contas (aluguel, água, luz);
- imprevistos.
O preço de venda deve ser competitivo e, na medida do possível, ser melhor que o da concorrência, deve permitir a manutenção do cliente e a expansão das vendas.
A importância de calcular os custos e preços de venda
Calcular os custos com uma ferramenta contábil ajuda o empreendedor no desafio de encontrar o preço ideal para não ter prejuízo quando for cobrar dos clientes e, mais uma vez, você deve lembrar: o seu contador é o seu melhor aliado!
Para decidir sobre o preço de venda na prestação de serviços é preciso, além de conhecer todos os custos e despesas, sem deixar nada de fora, também olhar um pouco para o “terreno do vizinho” e verificar o preço praticado na concorrência.
Afinal de contas, como você sabe, os clientes estão sempre pesquisando preços e, simultaneamente, procurando qualidade, tanto dos serviços quanto do atendimento.
Assim, os preços calculados por fórmulas servirão apenas como um referencial para comparação com os de mercado.
Isso não significa dizer que não devemos calculá-los, ao contrário, esse cálculo nos dará um parâmetro para avaliarmos se a nossa estrutura de custos nos permite ser competitivos.
E como calcular os custos de preço e venda da prestação de serviços?
O preço de venda precisa sempre ser revisto, seja por aumento no preço de compra de materiais empregados na prestação dos serviços, por exigência dos consumidores ou pela concorrência, e assim, se enquadrar nas regras do mercado.
Terminologia
Para fazer o cálculo, os conceitos utilizados na área de custos são:
- Custos Fixos: todos os gastos que não variam em função dos volumes produzidos;
- Custos Variáveis: gastos que variam proporcionalmente aos volumes produzidos.
- Custos Diretos: gastos que podem ser apropriados diretamente ao produto ou ao serviço.
- Custos Indiretos: gastos que, para serem incorporados aos produtos ou aos serviços, utilizam um critério de rateio, também são chamados de despesas (por não terem ligação direta com a produção).
Como a empresa de serviços não pratica atos do comércio, isto é, não compra nem vende mercadorias, e muito menos pratica operações caracterizadas como industriais, esse cálculo se torna prioridade.
E quando o preço dos serviços inclui o material a ser gasto, mesmo assim, podemos dizer que o prestador de serviço não está vendendo o material, este é, apenas, o custo dos serviços prestados.
Para facilitar o entendimento da apuração do preço de venda na prestação de serviços, vamos considerar que a empresa é uma lavagem de automóveis, e está efetuando um serviço de lavagem completa, enceramento e polimento, e que o serviço será executado em 08 horas.
Passo a passo
1º Passo – Cálculo da Mão de Obra Direta
Vamos considerar que a empresa possui 2 empregados e custo total da folha de pagamento seja de R$ 1.500,00.
Para calcular o custo da hora do empregado na prestação do serviço vamos aplicar a seguinte fórmula:
Custo da Hora = Valor dos Salários + Encargos Sociais
N.º de empregados x 160 horas (40h por semana)
Valor bruto da folha de pagamento com 2 empregados: R$ 1.500,00;
Encargos Sociais (60%): R$ 900,00 (vale consultar o seu contador a respeito da incidência dos encargos sociais/trabalhistas).
Cálculo Custo da Hora:
Pagamento + encargos: 1.500,00 + 900,00 = 2.400,00
Quantidade de horas trabalhadas pelos dois colaboradores: 2 x 160h = 320h
Custo da Hora = Pagamento / Total de horas = 2.400,00 / 320 = R$ 7,50
Custo da Hora = R$ 7,50
2ª Passo – Cálculo dos Materiais Diretos
No nosso exemplo é uma lavagem de carro que vai aplicar no serviço 300 litros de água e uma lata de cera, e que os preços desses materiais são de R$ 0,04/litro da água e de R$ 9/unidade da cera e uma flanela de R$ 5,00, respectivamente, assim o custo do material é de:
Água: R$ 12,00 (R$0,04 x 300)
Cera: 9,00
Flanela 5,00
Total: R$ 26,00
3ª Passo – Cálculo do Custo Unitário do Serviço
Custo Unitário = custo da mão-de-obra direta + custo do material
Custo Unitário = (R$ 7,50 x 8 horas) + R$ 26,00
Custo Unitário = R$ 86,00
4ª Passo – Custos fixos
No nosso exemplo, vamos considerar que a empresa possui um custo fixo médio nos últimos 6 meses de R$ 2.000,00, incluído nesse valor as despesas com aluguel, pró-labore, telefone, água, material de limpeza, depreciação, lanches entre outros.
Considere também que a receita bruta média dos últimos 6 meses foi de R$ 16.000,00.
Assim, deveremos apurar a relação entre o custo fixo médio (CFM) e a receita bruta média (RBM), utilizando a seguinte fórmula:
CF% = (CFM / RBM) x 100
Onde:
CF% = percentual do custo fixo em relação à receita bruta;
CFM = custo fixo médio;
RBM = receita bruta média
Logo temos:
CF% = (R$ 2.000,00 / R$ 16.000,00) x 100
CF% = 12,50%
Conforme apurado, a taxa do custo fixo médio em relação à receita bruta média é de 12,50%. Isso significa que cada mercadoria vendida deverá suportar com 12,50% dos custos fixos, através de suas vendas.
5º Passo – Custos Variáveis de Venda
Os custos variáveis de venda são os descritos no quadro abaixo, totalizando 10,93%.
ISSQN - 5,00% (varia conforme o município)
PIS 0,65%
COFINS 3,00%
CONTRIBUIÇÃO SOCIAL 1,08%
IRPJ (Lucro Presumido) 1,20%
Total: 10,93%
6º Passo – Definição da Margem de Lucro
A Margem de Lucro - ML, é o lucro esperado pelo empresário, após serem pagos todos os custos. Para fixação da margem de lucro, a empresa deverá ficar atenta e verificar, além dos seus custos, também o preço praticado pelo mercado.
No nosso exemplo, considerar que a margem lucro é de 15%.
7º Passo – Cálculo da Taxa de Marcação
Agora temos todos os elementos para calcular o preço de venda da mercadoria, assim, vamos encontrar a Taxa de Marcação – TM, também conhecida como Markup.
A Taxa de Marcação é o fator que vai definir o preço de venda do serviço, e para calcular vamos utilizar a seguinte fórmula:
TM = 100 / [100-(DV%+DF%+LP%)]
Onde:
100 = representa o preço unitário total de venda em percentual;
DV = para Despesas Variáveis;
DF = para Despesas Fixas; e
LP = para Margem de Lucro Pretendida.
A Endeavor Brasil, traz um exemplo bem fácil para entender essa aplicação. Vamos ver:
Vamos considerar que seu produto ou serviço custa 50,00, e que você tem os seguintes índices:
DV=10%, DF=10% e LP=10%
Aos cálculos:
Markup = 100/[100-(10+10+10)]
Markup = 100/(100-30)
Markup = 100/70
Markup = 1,4286
Assim, no exemplo acima, para se obter o preço de venda, basta multiplicar o valor que representa o custo direto unitário da mercadoria pelo índice encontrado. Ou seja:
Preço de Venda = 50,00 x 1,4286 = 71,43
É importante lembrar que a margem de lucro sobre o preço de venda nunca poderá ser superior a 100%.
Você verá que se fizer o cálculo com uma margem de lucro muito alta, próxima de 90%, 95%, o resultado se torna exponencial, cada vez mais alto.
Por isso, atenção, não confunda o lucro esperado sobre o seu custo com a margem de lucro esperada sobre o preço de venda.
Como o valor do lucro está embutido no valor do preço final de vendas, a margem percentual nunca poderá ser maior do que 100%.
8º Passo – Cálculo do Preço de Venda
Encontrada a Taxa de Marcação de 1,62, agora vamos calcular o preço de venda das mercadorias aplicando a fórmula: PV = CUT x TM, onde: CUT = custo de unitário do serviço e TM = taxa de marcação.
Assim, temos:
PV = R$ 86 x 1,62 = R$ 139,32
Desta forma, para executar o serviço de pintura na porta e no para-lama do automóvel o preço é de R$ 139,32.
Se ainda tiver alguma dúvida, a equipe do Sebrae BA preparou um vídeo super didático ensinando a usar uma planilha específica para esses cálculos do preço de serviços. Para ver, é só clicar aqui e aproveitar!
Dicas finais
Como você viu neste artigo, é fundamental conhecer todos os elementos, as ferramentas e as estruturas de custos e preço de venda, notadamente num momento em que o mercado é quem estabelece o valor, que está disposto a pagar pela aquisição dos serviços.
É preciso também verificar o regime tributário adotado na empresa para cálculo das alíquotas dos impostos e contribuições.
Portanto, consultar o contador da empresa para obter esses dados de forma mais detalhada é o recomendado.
Destacamos que a prioridade máxima na realização da venda é o convencimento de seu cliente, pois é ele quem determinará se realmente o seu preço é justo, por isso, além de calcular o preço de venda de forma correta gerando lucros para empresa, é necessário verificar o preço praticado pelos concorrentes.
Ficou interessado em entender melhor sobre esse assunto tão importante para o seu empreendimento, crucial na hora de manter o cliente e, simultaneamente, não ficar com preços abaixo do mercado?
Procure um de nossos consultores, o Sebrae está de portas abertas para receber você!
Foi um prazer te ajudar :)
Este conteúdo é exclusivo para empresas. Cadastre um CNPJ com o qual você tem vínculo para continuar.
O atendimento do Sebrae é destinado a pequenos negócios. A empresa é de porte. Você está utilizando os serviços do Sebrae porque possui parcerias que atuam em benefício dos pequenos negócios?
Sim esta empresa é parceira Não, essa empresa não é parceiraInfelizmente não encontramos sua empresa em nossa base. Gostaria de cadastrá-la?
Conteúdo relacionado
Como imprimir o Documento de Arrecadação Simplificada DAS MEI
O que é DAS? O DAS - Documento de Arrecadação do Simples Nacional, é uma taxa mensal obrigatória cujo objetivo é efetuar o pagamento sem burocracia de todos os impostos do Microempreendedor Individual. Os impostos para o MEI são diferenciados, possuindo um valor fixo e acessível, facilitando o planejamento do empreendedor para a execução do referido pagamento, e ficar na condição regular para ter acesso aos benefícios que o MEI possui que é assegurado pela legislação vigente. Ou seja, o DAS deve ser mantido sempre em dia.
Wed Sep 27 10:17:11 BRT 2023
Saiba como fazer o fluxo de caixa da sua empresa.
O fluxo de caixa É um instrumento de controle financeiro cuja finalidade é controlar as entradas e saídas de dinheiro e auxilia na tomada de decisão sobre a situação financeira da empresa. Deve ser diário, composto dos dados obtidos dos controles de contas a pagar, contas a receber, de vendas, de despesas, de saldos de aplicações, e os demais elementos que representem as movimentações de recursos financeiros da empresa. A sua grande utilidade, é possibilitar a identificação das sobras e faltas no caixa, permitindo à empresa planejar melhor suas ações futuras ou acompanhar o seu desempenho. Para melhor definir o fluxo de caixa é necessário explicar os regimes de registro e pagamentos e recebimento de dinheiro: Regime de Caixa e Regime de Competência. Regime de Caixa: Considera os recebimentos e o pagamento dentro do período, ou seja dentro do mesmo mês. As despesas e receitas são contabilizadas apenas quando entram ou saem do caixa. Ex: venda realizada no valor de R$ 600,00 e foi recebido no mês R$ 200,00, considera-se apenas o recebido Saldo R$ 200,00. Regime de Competência: Considera a receita e a despesa gerada no período, não importando o pagamento ou recebimento, ocorre quando as receitas e despesas são computadas assim que a compra, venda, desconto ou outra ação é realizada. Ex: venda realizada no período o valor R$ 600,00 e foi recebido no mês R$ 200,00 considera o valor vendido. Resultado R$ 600,00.
Wed Sep 27 10:14:56 BRT 2023
Como escolher um bom contador para sua empresa
O Bom Contador O bom contador não é aquele que quando o empresário pergunta qual será o valor dos impostos e encargos à pagar da minha empresa e tem como resposta do contador quanto você quer pagar? Pois esse contador na verdade vai levar o seu cliente a uma insegurança fiscal induzindo o empresário a cometer crime tributário e consequente inviabilizando a empresa em pleitear financiamentos, geralmente na análise feita pelo banco é levado em consideração o valor declarado de faturamento, a título de exemplo: Uma empresa que tem seu faturamento anual de R$ 480.000,00 poderia solicitar o valor de até 30% do seu faturamento correspondendo o valor de R$ 144.000,00, no entanto o contador declarou o faturamento de R$ 100.000,00 para pagar menos imposto e o valor máximo disponível para essa empresa financiar seria de R$ 30.000,00. E caso o empresário necessitasse de R$ 120.000,00 ficaria prejudicado. Tudo em função da orientação equivocada do mau contador.
Wed Sep 27 10:12:34 BRT 2023
Como fazer um demonstrativo de resultados
O que é o DRE e qual a sua finalidade? O DRE é uma ferramenta que permite calcular o desempenho financeiro da empresa em um determinado período, seja mensal ou anual, para determinar se houve lucro ou prejuízo. Para fins de divulgação legal, ele engloba o período correspondente ao ano fiscal, geralmente de janeiro a dezembro (12 meses). No entanto, também pode ser elaborado mensalmente para fins administrativos ou trimestralmente para questões fiscais. Independentemente do porte da empresa, basta subtrair os custos da receita. Se a receita for maior do que as despesas, a empresa terá lucro. Caso contrário, terá prejuízo. O DRE também serve para calcular o volume de vendas necessário para atingir o ponto de equilíbrio e cobrir todas as obrigações, como financiamentos ou investimentos. Além disso, possibilita analisar os custos variáveis associados diretamente à venda ou prestação de serviços, bem como identificar todos os custos fixos, proporcionando uma visão abrangente do negócio. Não se pode gerenciar o que não se controla, portanto, é crucial registrar e contabilizar todas as entradas e saídas de recursos da empresa. Para que o empresário possa responder a essas questões e tomar decisões estratégicas, é fundamental compreender conceitos como: Custo: Refere-se a bens ou serviços consumidos para gerar receita e abrange tudo o que incide diretamente no preço de aquisição de um produto ou na prestação de um serviço, como energia elétrica, mão de obra, aluguel e combustível. Investimento: São valores despendidos que trarão benefícios futuros. Podem ser pagos à vista ou parcelados e têm o potencial de gerar receitas, e consequentemente, lucros, sendo chamados de ativos. Exemplos incluem aquisição de bens como veículos e equipamentos. Custos Fixos: São aqueles que não sofrem alterações em seu valor, independentemente do aumento ou diminuição da produção. Sua principal característica é a periodicidade, ocorrendo todos os meses. É importante ressaltar que esses custos ocorrem independentemente do faturamento. Exemplos incluem energia, salários e aluguel. Custos Variáveis: São aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividade. Seus valores dependem diretamente das vendas em um determinado período. É crucial lembrar que esses custos só ocorrem quando há vendas. Exemplos incluem CMV (Custo de Mercadoria Vendida), taxa de cartão de crédito e impostos. Margem de Contribuição: Representa quanto cada produto vendido ou serviço prestado contribui para cobrir os custos fixos. Em outras palavras, a venda de um produto não gera lucro, mas sim margem de contribuição. Se a soma das margens de contribuição for maior do que a soma dos custos fixos, a empresa terá lucro.
Wed Sep 27 10:08:10 BRT 2023
Como definir o valor da retirada de pró labore dos sócios
O cálculo do pró-labore Como definir o valor da retirada de pró labore dos sócios O instrumento serve para orientar sobre os diversos aspectos da inclusão da remuneração dos sócios, nos custos. O cálculo do pró-labore faz-se necessário para se chegar ao pagamento justo do trabalho dos sócios na empresa que é parte componente dos custos administrativos da empresa. Assim, o valor do pró-labore deve ser definido com base nos salários de mercado para o tipo de atividade que o sócio desempenha. Não se deve retirar mais recursos como pró-labore do que se pagaria a um empregado que realizasse as tarefas que os sócios que trabalham na empresa realizam. Isto seria antieconômico e poderia aumentar o custo fixo da empresa além de sobrecarregar a capacidade remuneratória da empresa dependendo seu porte (MEI, ME, EPP) comprometendo a lucratividade em alguns casos. Uma dica para se estabelecer a composição da retirada do pró-labore de uma pequena empresa que está iniciando suas atividades é realizar o levantamento dos custos fixos pessoais do empresário, tais como aluguel, alimentação, prestação do veículo, escola, energia, chegando assim o valor mínimo que o empresário necessita para pagar sua despesas mensais e ao final inclua mais 20% desse valor para um fundo de reserva pessoal para que não necessite retirar mais recursos da empresa ao longo do mês. Ex: Aluguel R$ 1.200,00 Prestação Veículo R$ 1.100,00 Combustível R$ 600,00 Alimentação R$ 1.500,00 Escola R$ 600,00 Total das despesas fixas: R$ 5.000,00 20% de fundo de reserva: R$ 1.000,00 Total de retirada de pró-labore: R$ 6.000,00 Esse seria o primeiro parâmetro para chegar a um valor da retirada do pró-labore do sócio, porém devemos considerar a capacidade remunerativa que a empresa tem para custear esse valor, o valor de mercado que se paga para um administrado com a mesma função para que se possa estabelecer a retirada dos sócios caso tenha mais de um proprietário. O pró-labore é considerado uma despesa administrativa e deve ser apropriadamente custeado e pago, conforme o vencimento das obrigações da empresa. Apesar de ser muito confundido como "salário", não se confunda. Ele é considerado uma verba concedida fora das circunstâncias normais. Ou seja, dentro da despesa administrativa.
Wed Sep 27 09:49:30 BRT 2023
O que são custos fixos e custos variáveis
Custo Fixo e Variável O Controle de custos permite o monitoramento do dinheiro gasto pela empresa, identificando se os recursos estão sendo aplicados de forma eficiente ou sem retorno significativo. Através do controle de custo que o empreendedor consegue enxergar de forma mais clara se o orçamento da empresa e os valores cobrados por seus serviços são compatíveis com a realidade do mercado e da empresa. Na apuração de resultados da empresa podemos estabelecer dois tipos de custos: Custos Fixos e Custos Variáveis.
Wed Sep 27 09:46:25 BRT 2023
Crédito para o microempreendedor - MEI
O Sebrae O Sebrae + Finanças é um projeto da Unidade de Atendimento e Relacionamento – UAR do Sebrae no Amapá, e está à frente das temáticas de Finanças e Crédito em todo o estado do Amapá. Temos como objetivos: Ampliar o acesso recursos e demais serviços financeiros. Promover o acesso à Educação Financeira e orientação financeira. Elevar o nível de consciência no uso e gestão de recursos financeiros. O projeto realiza os seguintes atendimentos: Orientação ao Crédito: Atendimento de orientação para crédito empresarial, indicação para instituição financeira e acompanhamento pós crédito. Orientação de Gestão Financeira: Atendimento para melhoria da gestão financeira, por meio de informações, diagnósticos, ferramentas digitais, conteúdos, capacitações e consultorias. Eventos na temática de Educação Financeira. Nossos atendimentos são realizados na Sede Sebrae/AP de 08h00 às 18h00. Para ter acesso a nossa programação de cursos e eventos, acesse nossa Loja Virtual (Clique aqui)
Wed Sep 27 08:54:34 BRT 2023
Vender no cartão traz vantagens?
Como adquirir uma máquina de cartões Para adquiri-la você pode procurar o seu banco ou ir direto à credenciadora de sua preferência. Compare as condições e escolha a máquina que melhor atende as necessidades do seu negócio e fique atento às exclusividade de bandeiras e credenciadoras e manutenção.
Tue Sep 26 13:18:56 BRT 2023
Como fazer seu Cadastro Positivo no SPC Brasil
O que é o cadastro positivo? O Cadastro Positivo reúne, de forma segura, as informações de pagamentos que você já fez ou está fazendo. Esses dados ficam guardados num histórico que leva em conta não apenas o momento atual, mas toda a sua vida financeira recente.
Tue Sep 26 13:18:41 BRT 2023
10 Dicas para tirar sua empresa da crise
1 - Diagnóstico financeiro O primeiro passo para sair da crise financeira empresarial consiste em mapear as contas a pagar e a receber e elaborar um diagnóstico financeiro. 2 – Renegocie suas dívidas Outra dica é renegociar suas dívidas. Converse com seus credores e fornecedores no intuito de estender alguns prazos e reduzir os juros.
Fri Sep 22 19:49:10 BRT 2023
Como preencher o relatório mensal de receitas brutas
O que é? O Relatório Mensal de Receitas Brutas é um documento usado no controle das receitas da empresa. Não é exigido que o documento seja entregue a qualquer órgão, mas ele deve ser feito todo mês, devido à fiscalização feita pela Receita Federal pois é uma obrigação prevista em lei. Este relatório faz um apanhado de todas as vendas que foram feitas durante o mês anterior, incluindo o valor total delas, mesmo que não tenha sido emitida nota fiscal no ato da compra. Ao preencher o documento, o empreendedor poderá verificar como está ocorrendo a movimentação bruta da microempresa durante o mês. Por isso, é importante o preenchimento do documento para ter uma noção do crescimento da empresa. Mesmo quando não há venda durante o mês, o empreendedor deve preencher o relatório, informando que houve R$ 0,00 de receita bruta; isso facilitará o envio da sua Declaração Anual de Faturamento (DASN). O Relatório Mensal de Receita Bruta está disponível no Portal do Empreendedor (Clique aqui para baixar)
Fri Sep 22 19:04:12 BRT 2023
MEI: conheça o DAS
O que é O DAS é um Documento de Arrecadação do Simples Nacional, ou seja, é como o MEI, vai recolher os impostos pagos. Os impostos pagos pelo MEI são especiais, pois eles: São de valores baixos, e; Ele é fixo.