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Custo Fixo e Variável

O Controle de custos permite o monitoramento do dinheiro gasto pela empresa, identificando se os recursos estão sendo aplicados de forma eficiente ou sem retorno significativo.

Através do controle de custo que o empreendedor consegue enxergar de forma mais clara se o orçamento da empresa e os valores cobrados por seus serviços são compatíveis com a realidade do mercado e da empresa.

Na apuração de resultados da empresa podemos estabelecer dois tipos de custos: Custos Fixos e Custos Variáveis.

Custos Fixos

Nos Custos Fixos estão os gastos que não variam em razão do volume, ou seja, ainda que um mês registre 50% a mais na demanda, tais despesas se mantêm pois são aqueles que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou de serviços executados ou produtos vendidos.

A principal característica deste gasto é, na verdade, sua periodicidade: que ocorre todos os meses independente se não houver venda ou prestação e serviços.

É muito importante lembrar que estes gastos ocorrem em caso de ter faturamento ou não.

São exemplos de custos fixos:

• Contas de água e de energia elétrica;
• Aluguel e condomínio;
• Folha de pagamento;
• Pró-labore;
• Telefonia e internet;
• Material de limpeza;
• Seguro;
• Parcela de empréstimos;
• Serviços de vigilância e segurança;

Custos Variáveis

Nos Custos Variáveis os valores se modificam conforme o total de serviços prestados ou produtos vendidos, quanto maior a venda ou serviços executados, mais alto será o custo.

É importante lembrar que os custos variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou das atividades e seus valores dependem diretamente do volume produzido ou das vendas num determinado período e os gastos só ocorrem porque houve a venda, se não houver venda não gera o custo.

São exemplos de custos variáveis:

• Custo de mercadoria vendida(CMV) (ou seja, tudo que saiu do estoque no mês a preço de custo (venda).
• Impostos, tributos e taxas;
• Comissões;
• Taxa administrativa de cartões de crédito e débito;
• Embalagens;
• Frete;

No exemplo acima podemos identificar três custos variáveis CMV, Simples Nacional e Taxa de administração de cartões.

Em um faturamento (venda total) no valor de R$ 101.000,00 os custo variáveis irão aumentar se a venda for de R$ 150.000,00 pois o imposto será calculado em cima do faturamento por isso é variável, da mesma forma acontece taxa do cartão que embora seja uma taxa fixa, mais o valor e calculado em cima do total das venda no cartão de credito e debito e por fim o CMV pois precisará de mais mercadorias para repor o estoque vendido.

Ai você pergunta... mais porque devo separar esses custos fixos e variáveis? Se no final iremos somar todas as despesas subtrair do total das receitas para ver se deu lucro ou prejuízo não é tudo igual?

A resposta é não, no custo variável podemos analisar se os insumos/mercadorias estão sendo compradas por com preços competitivos, se os impostos podem ser reduzidos, se a taxa de cartão de crédito está adequada.

Possibilitando medidas de gestão para reduzir esses valores reduzindo os custos e aumentando o lucro, da mesma forma acontece com os custos fixos que permitem analisar se cabe também mediadas de redução desses custos, tais como: aluguel, economia de energia e combustível.      

De modo geral, os custos fixos são aqueles que não oscilam muito e que não estão atrelados ao volume de vendas ou de produção.

Já os custos variáveis, como o nome indica, podem variar constantemente, de acordo com o número de itens vendidos e o nível de produção do seu negócio.

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