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Sun May 14 19:49:57 BRT 2023
Finanças | ANÁLISE DE CUSTO
SOS MEI: diminua o impacto nos seus custos

MEI, você não precisa aumentar as vendas para ver o faturamento crescer.

· 06/04/2023 · Atualizado em 14/05/2023
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A jornada de empreender passa por diferentes e diversas fases e, apesar de ser desafiador, empreender é simples. Nesse sentido, o Sebrae traz a série SOS MEI, com onze artigos para ajudar você, que está iniciando a sua jornada empreendedora, a identificar pontos-chave do seu negócio que exigem atenção e pensar em soluções rápidas para remediar cenários de “apagar incêndios”. Vamos apresentar pílulas que podem trazer um respiro, mas saiba que existe um verdadeiro arsenal de consultorias, trilhas e acompanhamento que o Sebrae pode trazer para o seu negócio e fazer a sua empresa sair desse momento delicado.  

Você sabia que, para aumentar o faturamento do seu negócio, não é preciso, necessariamente, fazer o volume de vendas crescer? Muitas outras medidas podem ser tomadas no sentido de enxugar custos e melhorar a produtividade, obtendo ganhos que podem ser preciosos.

As medidas passam, por exemplo, por buscar uma técnica nova para realizar o seu serviço mais rápido para atender a mais clientes, desenvolver uma receita com menos ingredientes sem perder a qualidade ou combater os desperdícios da sua produção, seja com a matéria-prima, seja no uso de recursos como água e luz. Na hora de fechar as contas no fim do mês, esses detalhes podem fazer uma grande diferença.

A redução de custos significa o quanto a empresa conseguiu enxugar os custos de seus processos e identificar possíveis gargalos de desperdício. Fichas técnicas, controle de produção, cronoanálise e mapeamento de fluxo de valor são algumas ferramentas que contribuem para fazer com que o ambiente da empresa seja mais fluido e produtivo.

Assim, a busca pela produtividade, eficiência e redução de custos precisa ser uma tarefa de todos os dias para as empresas que estão comprometidas com o seu crescimento. Normalmente, as empresas só sabem do seu faturamento total. Além disso, o registro dos dados de gastos e das receitas do MEI (Mcroempreendedor Individual) que são realizadas no dia a dia é, preponderantemente, feito em papel. Cerca de metade dos empresários fazem esses registros em caderno, um quinto faz em computador e cerca de um terço não faz nenhum tipo de registro. Não é preciso dizer o quanto isso pode se refletir negativamente no que se refere a controle de gastos…

Também é importante ter um controle do número de peças produzidas por hora, tempo médio de atendimento por cliente, taxas de entregas no prazo, enfim, cada negócio terá que definir quais são os seus indicadores de produtividade para fazer suas análises. É com base nelas que as decisões são tomadas de maneira assertiva.

Para auxiliar no controle mensal das receitas, é recomendado que, todo mês, o MEI preencha o Relatório das Receitas que obteve no mês anterior (pode ser manualmente). Preenchido o relatório, ele também deve anexar e guardar as notas fiscais de compras de produtos e de serviços do mês e as notas fiscais que emitir. Isso garante que ele tenha seus dados de faturamento organizados para preencher a Declaração Anual (DASN-MEI). 

Clique no link para baixar o modelo de relatório mensal

Entenda, também, quais são os benefícios de um planejamento bem elaborado para a saúde de sua empresa, inscrevendo-se para o curso EaD: Planeje suas metas e resultados.

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