Produzir mais trabalhando em casa pode ser um desafio. São muitas distrações que podem atrapalhar o foco e a produtividade. Algumas dicas que podem ajudá-lo.
Defina um horário de trabalho
É importante definir um horário fixo para trabalhar e cumpri-lo rigorosamente. Você pode se organizar melhor e garantir que tenha tempo suficiente para realizar suas tarefas.
Tenha um espaço de trabalho dedicado
Crie um espaço de trabalho separado e livre de distrações. Certifique-se de que tenha uma cadeira confortável, uma mesa espaçosa e boa iluminação.
Use roupas adequadas
Troque de roupa como se fosse sair para trabalhar. Se arrume para trabalhar.
Nada de ir para computador de pijama e deixar a “cama nas costas”.
Tenha uma boa conexão de internet
Cheque esse detalhe antes de fazer home office e, se for o caso, faça um upgrade da conexão antes de iniciar o trabalho em casa. O mesmo vale para linha de telefone, mas tome cuidado para não sair no prejuízo utilizando seu celular particular. Utilizar ligações por WhatsApp são uma boa opção.
Faça pausas regulares
Fazer pausas regulares pode ajudar a manter sua produtividade ao longo do dia. Tente fazer uma pausa a cada 90 minutos para se levantar, se esticar e descansar seus olhos.
Evite distrações
Desative as notificações desnecessárias do seu celular, redes sociais e e-mail, e concentre-se apenas nas tarefas importantes.
Estabeleça metas diárias
Estabeleça metas diárias claras e realistas para o seu trabalho. Isso ajudará você a manter o foco e a motivação.
Pratique a autodisciplina
É importante ter autodisciplina e se comprometer com sua rotina de trabalho. Lembre-se de que você é responsável por sua própria produtividade e sucesso no home office.
Avise seus familiares
Se você não mora sozinho, faça com que seus familiares entendam que aquele momento é totalmente voltado para trabalho para que só te chamem ou peçam algo em caso de urgência.
Use ferramentas de produtividade
Existem muitas ferramentas de produtividade disponíveis, como aplicativos de gestão de tarefas, que podem ajudá-lo a manter o foco e organizar suas atividades.
Videoconferência: ferramentas como Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams permitem realizar reuniões virtuais com colegas de trabalho, clientes ou parceiros de negócios.
Armazenamento de arquivos: serviços como Google Drive, Dropbox ou OneDrive permitem armazenar e compartilhar arquivos importantes com facilidade.
Gerenciamento de tarefas: ferramentas como Trello, Asana ou Monday.com ajudam a organizar e priorizar tarefas, projetos e prazos.
Comunicação instantânea: plataformas como Slack, Microsoft Teams ou WhatsApp permitem que equipes se comuniquem rapidamente e troquem informações em tempo real.
Gerenciamento de tempo: aplicativos como RescueTime, Toggl ou Focus@Will ajudam a gerenciar o tempo de trabalho e manter o foco nas tarefas mais importantes.
Videoaulas e tutoriais: plataformas como Udemy, Coursera ou YouTube oferecem cursos online e tutoriais em vídeo sobre diversas áreas de interesse, permitindo aprimorar habilidades e conhecimentos.
Ferramentas de colaboração em tempo real: como o Google Docs ou o Microsoft Office Online, permitem que várias pessoas trabalhem em um mesmo documento ao mesmo tempo.
Ferramentas de gerenciamento de projetos: com o Jira ou o Basecamp é possível o acompanhamento de projetos e tarefas por toda a equipe, além de facilitar a comunicação entre os envolvidos.
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